摘要:随着电脑计算机的普及和全民性的使用,我们的时代逐步走进了“信息化”时代,“信息化管理”已经不是什么新鲜的概念和词汇,因为其高效便捷科学的管理模式有着传统管理不可比拟的优越性,因此对信息化管理的应用已经渗透到生产和生活的各个领域。本文就信息化管理的广泛应用的大背景下,对信息化管理在工程建设方面进行分析和研究,尤其是信息化管理在工程造价方面的应用。本文不仅仅分析其发展趋势,同时也分析通过信息化管理工程造价在实践中出现的问题进行研究并针对这些问题提出有建设性的解决措施。
关键词:工程造价;信息化管理;问题;发展趋势
“天下大势,浩浩汤汤,顺之者昌,逆之者亡”孙中山先生在百年之前的话,用在今天仍然恰当。不得不说,当今天下大势,是由信息化主导的现代化时代,在这个时代中,没有任何人或者任何事能够不受现代化影响。因此在工程造价领域也不例外。但是在这个时代洪流的裹挟下,不代表其在现代化的发展过程中不会产生相应的问题。所以为了更好的适应时代的发展,认清在信息化过程中的问题和其发展趋势就是保证自身不被“大浪淘沙”的关键。
1 工程造价信息化管理中的问题
1.1 信息化管理制度有待完善
“信息化管理”这个概念已经随着电脑计算机等数字化应用的硬件的普及和广泛使用而深入人心。但是相较于其他的管理方式的源远流长,信息化管理这一新兴的管理方式还处于一种方兴未艾的阶段。由于其发展的时间短,其在实际应用的时候,其存在的问题和和其在管理上的科学高效等特点一样明显。尤其是在工程造价信息化管理中,其最主要也最明显的问题用一句话来概括就是——信息化管理机制不够完善。因为存在着“信息化管理机制不够完善”这一基础问题没有得到解决,那么在工程造价信息化管理的过程中这一问题就会通过“多米诺骨牌效应”影响其他方面。因此信息化管理机制不够完善这一问题是工程造价信息化管理的首要问题。
信息化管理机制不够完善可以从两个角度去理解——缺乏有效监督和引导和信息化程度不够。
简单的理解一下,所谓的“缺乏有效监督”是指在工程造价信息化管理的过程中缺乏对整体工作的统筹安排。没有一个强有力的统筹安排以高屋建瓴的高度,这样就会大大削弱各个部门的协调和统筹,其直接危害就是各个部门在协调过程中重要的信息和资源没法做到交流和共享。进一步说,这样的危害会造成重复性的工作,因此导致整体的效率低下。
而“引导和信息化程度不够”这点就好理解了,他的含义是——不是所有的关于工程造价的相关信息都被信息化到相应的分析系统中,因为信息不全。其危害也是显而易见的——无法掌握全部信息以在工程造价的管理中进行充分的分析和核算
1.2 信息化管理设施有待改进
上文虽然说过,在信息化在社会生产生活的各个方面有了充分的渗透和普及,但是这种渗透和普及就如同我国小康社会的发展水平一样——低水平的,不完善的,发展很不平衡的。因此在上文笔者提出过,和常规的管理模式比,信息化管理其实还处于方兴未艾的阶段,在工程造价这方面也不例外——因为在管理层缺乏对信息管理从充分认识,和正确理解,其实工程造价信息化管理的过程中,还是缺乏专业化精神的。设施的管理不足体现在诸多方面——投入的资金少,设备落后,专业人员得不到重视等等。没有完善的专业化软件和硬件的相互配合,是很难发挥信息化管理在工程造价方面的充分价值的,所谓“兵欲善其事必先利其器”,就是这个道理。
1.3 信息资源处理方式比较落后
信息化管理和传统的常规管理有个非常大且标志性的区别——信息化管理在多方面都展现出快速的更新换代特点。什么意思,就是在过去,因为生产生活的节奏比较慢,信息交流节奏慢,这导致一套行之有效的管理方式或者管理模式能够在很长一段时间展现出它的优越性,但是信息化管理不行。“日新月异”这个词不是简单说说的,“日新月异”这个词的字面含义,充分在信息化管理的更新换代问题上得到体现。
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1.4 信息化管理人员技术水平参差不齐
通过对前文的分析和总结不难看出,用信息化管理工程造价的过程中,看起来好像是信息化管理的软硬件的配置,管理的先进理念比较重要,因为有个高科技额的加持,人工的参与越来越低,这就是所谓的科学解放生产力。以上的观点确实从逻辑上没有问题,但是这并不代表人在生产的过程中可以退居二线——事实上,无论何种情况,何种管理模式或者生产生活模式下,无论科技是第几生产力人永远是主导地位的。
1.5 信息发布存在滞后性
在“信息时代”什么是最有价值的?当然是信息的及时和准确了。在信息时代,信息化的大背景下,信息发布和接受接及时性是很多情况下致胜的关键。但是因为各种原因,在工程造价的信息化过程中,存在着许多信息发布存在滞后的情况,这是值得重视的问题,因为其这些问题的存在不利于工程造价的信息化管理,阻碍着我国建筑行业的发展。
2 工程造价信息化管理发展趋势分析
2.1 工程造价管理数字化发展
因为时代的发展,因为当今生活的节奏和效率越来越快,为了适应高效又复杂的现代生活,科技在智慧生活的领域中占比越来重。从宏观上讲,工程造价信息化管理不过是众多生产生活领域的数字化发展的一小部分。而在微观上讲,数字化发展可谓是工程造价的信息化管理的重中之重。
将数字化放在工程造价的信息化建设的首要位置,既是时代赋予的必然趋势,也是工程造价管理的内在需求。因为将数字化和信息化有机的科学的集合在一起,有利于工程造价工作各个方面的进行。
2.2 人机结合的工程造价管理系统
在工程造价信息化管理的过程中,哪一方面起到的作用更大?是人还是工程造价管理系统的机器?如果非要在这两个方面中选一个作用更大的,那结果可能会让没有个思考两者那个更重要的人失望,因为在工程造价的管理系统中,人机结合才是最重要最有利于该管理系统正常高效运行的必然趋势。所谓“1+1>2”就是这个道理。在人机结合的管理体系中,两者可以相互配合,取长补短,充分发挥自身优势,并且扬长避短。只有这样,两者的劣势可以最小化,工程造价的信息化管理系统的能力才能发挥最大功能。
2.3 信息系统的数字化发展
在理解信息系统的数字化发展的重要意义之前,先要明确什么叫“信息系统的数字化发展”。“数字化”这个词和为计算机而生,可以说是一种将各种信息“翻译”给计算机的一种手段。换句话说,只有信息被“数字化”后,才能通过计算机采集、处理、分析、发布……
2.4 人才队伍建设的综合化
在信息化管理过程中,人员素质的良莠不齐会对其管理的项目造成很大的影响和危害,因此工程造价信息化管理过程中,人才队伍的建设就成为了其发展的必然趋势。
2.5 制定科学的信息化管理方案
一个好的对工程造价的信息化管理方案对其实践具有高屋建瓴的指导意义。有了好的信息化管理方案,在信息化过程中可以起到事半功倍的效果,所谓“知难行易”就是这个道理。
3 结语
综上所述,工程造价信息化管理是大时代下的一个必然趋势,但是在顺应这个趋势的过程中,会有很多问题横亘在其前面。问题不能成为任何事物发展畏葸不前的理由。因此,在实现工程造价信息化的工程中,趋利避害,认清其发展的趋势,并顺应时代发展,才是在新时代下,积极明智的表现。
参考文献
[1]吴伶燕,我国当前工程造价信息化管理[J],管理世界,2013(9):78-79.
[2]邵瑞,张建高,工程造价信息化管理发展的问题及趋势探究[J]山西建筑,2009(5):232-233.
论文作者:沈于磊
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/19
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