摘要：在大数据背景下，新时代对企业会计档案的管理提出了新的要求。随着科技的不断创新，为了跟上国民经济的发展步伐，满足企业生产经营活动的新需求，实行会计档案电子化管理成为会计行业发展的方向。本文从大数据背景下会计档案电子化管理出发，指出现阶段的问题，并提出解决方法，优化会计档案电子化管理路径，以期为更好地开展会计档案管理工作做出贡献。
关键词：大数据背景；会计档案电子化管理；路径优化
随着国民经济的迅猛发展，企业会计档案电子化管理逐渐成为会计档案管理的主要模式。伴随着信息技术的不断提高，企业会计档案电子化管理路径也得到了进一步的优化，但仍存在诸多问题，例如会计凭证存储方式单一，凭证材料用途受限，影响会计档案功能的发挥，无法满足后期查阅需求以及财务监督工作的开展等。本文从目前企业会计档案电子化管理的现状出发，结合大数据背景，针对企业会计档案电子化管理路径的优化提出看法，希望对会计事业的发展有所帮助。
1.信息技术发展对会计管理工作的影响
信息技术的发展为会计管理工作的开展带来了积极的影响。计算机技术的发展使得智能设备得到了广泛的应用，提高了会计管理工作的效率，解放了人类劳动力，强化了信息数据处理的综合能力，细化了数据计算结果，提升了会计数据的准确性，是会计管理工作信息化的重要技术支持。大数据背景下，大数据库为会计管理决策提供了海量的准确数据，提升了决策的准确性，加强了会计管理工作的效率。在实际的工作过程中，大数据的应用能够实现对海量数据的收集以及分析，并且运用大数据库技术可以为财务决策提供强有力的数据以及技术支撑，而云计算的运用更是为会计管理提供了强大的平台。
2.会计档案电子化管理的必要性
2.1存储方式单一，影响功能发挥
目前，我国会计档案的存储主要以纸质的方式来进行，例如原始报销单据会计凭证、部门开支以及经费支出情况等均是以纸质的形工进行存储的。纸质凭证不仅加大了数据挖掘以及财务综合管理的难度，还阻碍了会计管理功能的发挥效益。比如，在项目管理以及经费使用等环节，一般需要计划、报销部门与财务部门协作完成，但由于信息数据无法实现实时的统计与共享，使得部门间的协作不顺畅，从而影响项目的正常运行。
2.2凭证材料受限，影响后期查阅存储
由于各凭证所附的票据存在数量、大小上的差异，在进行会计档案整理工作时需要将票据进行修剪、粘贴、装订等，再进行存储。装订线的位置及宽度影响后期的查阅与存储，若装订线较为松散，则在存储时原始的票据可能会掉落或是丢失；若装订线较宽，则影响后期的查阅。此外，纸质形式的会计档案对存储环境有严格的要求，环境过于潮湿或者干燥，会造成原始票据的断裂或是粘连，而原始票据受损无法修复，因此容易造成信息丢失等问题。并且一些热敏纸容易出现褪色的现象，不利于长期储存和后期的查看。
2.3不利于传递，影响财务监督
由于会计档案装订后只能用于企业内部流通，不能外借，而纸质档案进行装订后不便于通过网络进行传送，因此无法满足财务的远程监控和实时监督。并且，财务原始凭证只能以纸质形式进行存储，一旦出现问题无法及时地进行解决，因此阻碍了财务监督的管理。
3.大数据背景下会计档案电子化管理路径的优化
3.1建立信息化管理系统
建立信息化管理系统是会计档案电子化管理的要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息化管理系统的建立是基于网络以及B/S结构来设计构建的，其主要功能主要包括：一是动态追踪功能。在产生一笔经济业务之后，相关人员需要在系统中填写报销凭证，并运用设备将发票等单据转化成影像材料，将影像材料与系统中的信息进行关联并提交，审批后财务部门对票据以及信息进行对比核实，按照类别进行存储。经过审批后的票据凭证会转化为电子影像材料进行归类存档。而信息化管理系统可以对以上所有流程进行动态的追踪。二是事后监督功能。在完成以上记账流程后，财务人员可以根据经济业务的凭证号对电子影像以及会计平整进行统一整理，并生成相对应的图像索引和电子凭证索引，将经济业务与对应的会计档案进行关联。并且信息化管理系统可以根据凭证的相关要素以及特点来设置查询的条件，根据条件进行对应信息的查询。此外，信息化系统可以根据用户的需求，以及预先设定的报表结构和分析模型，生产相应的分析图表。三是系统的远程监控功能。信息化管理系统可以根据系统的内部网络实现权限的个性分配。例如，各部门领导、财务部门负责人可以通过远程连接实现对流程的审批，同时可以充分运用会计电子档案系统，方便快捷地对会计业务进行查阅，降低了管理费用以及时间成本。
3.2工具化向平台化转型
目前，企业在运用会计档案电子化管理系统时，多是利用外部其它工具来进行数据的统计以及分析，并且这些工具之间是相对独立的，因此所产生的数据是零散的，不具有通用性。会计档案电子化管理系统的平台化是指，通过云计算平台，将会计数据进行统一的管理，根据决策的需要对资源进行整合，建立一个会计档案电子化管理平台。平台包括系统化、开放式的企业管理系统与网络平台，无需运用其他工具进行数据统计与分析，系统内部自带集成化工具软件，可以根据用户的需求进行数据的筛选与分析，并实时构建与维护决策模型，促进决策的合理性与正确性，提高会计档案电子化管理的整体水平，从而促进企业生产经营活动稳定有序的开展。
3.3改善会计档案电子化管理的环境
目前，我国会计档案电子化管理工作面临许多内外部环境。内部环境主要是指会计相关人才的培养和企业文化的管理与传承。外部环境则是指经济环境、技术环境、社会环境、法律环境、政治环境等。特别是法律环境，改善会计管理工作的法律环境是指健全行业的法律法规，构建一个良好的行业秩序，为保证会计档案电子化管理工作的顺利开展提供法律支持，从而推动国民经济的发展。在大数据背景下企业会计档案电子化管理的发展，需要内外部环境的配合，改善内外部环境能够为会计管理的发展提供良好的条件，促进会计管理信息化、电子化，从而为会计档案电子化管理的良好运行提供保障。
结束语：
综上所述，随着我国国民经济的迅猛发展，大中型企业的崛起，企业对于会计档案的管理要求越来越高。而会计档案电子化管理满足了现阶段企业的发展需求。企业通过会计档案电子化管理系统可以更加方便、准确地整理会计凭证，减少了人力成本，也有利于后期会计档案的查阅。大数据背景下会计档案电子化管理的路径优化即建立信息化管理系统、改善会计档案电子化管理的内部环境和外部环境，促进管理系统从工具化向平台化的转型。
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论文作者:陈焕敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/7/30
标签：会计论文; 档案论文; 电子化论文; 数据论文; 凭证论文; 系统论文; 环境论文; 《基层建设》2019年第14期论文;