(中国人民解放军68048部队1 军事交通学院学员七队2)
摘要:计算机信息化的深入推进使社会各行各业以及人们的日常生活发生了翻天覆地的变化,当今时代,人们对计算机信息化的依赖程度也逐渐增强,这就对信息化建设与管理提出了更高的要求,只有实现计算机信息化建设工作的科学推进,并落实好相关管理措施,才能使其功能得到充分发挥。本文笔者就针对计算机信息化建设与管理进行了分析和研究。
关键词:计算机信息化;建设;管理
在计算机信息技术的带动下,人类社会也逐渐进入信息化时代,计算机系统所具备的多样化功能,使其成为各行业、各部门开展工作的必备工具之一,但从当前的现状来看,计算机信息化建设与管理过程中还存在一些问题,这就导致计算机信息系统的价值无法得到充分发挥,因此,有必要加强对计算机信息化建设与管理的深入研究。
一、计算机信息化建设与管理的意义
(一)对学校工作的意义
学校工作具有一定的特殊性,其不仅涉及到对教职工与日常事务的管理,同时还涉及对教学的管理,特别是对于一些高等院校来说,学院以及学生的管理工作都具有一定的繁复性,涉及到的事情多且琐碎,而计算机信息化的建设正好能为学校各项管理工作的开展提供便捷条件。例如,就课程管理与教室资源管理方面来说,绝大部分高校都已经实现了计算机信息化管理的基本目标,可按照学生的实际人数、课时与课程安排情况,进行自动化排课,并安排对应的教室,这样就能有效避免重复排课、教师同时占用等情况的发生,同时还能有效节约学校的人力资源,使教学管理效率和质量得到最大化提升。此外,计算机信息化建设在学校的开展还能使本校的教学资源得到进一步充实,便于教师更好地开展教学活动,并增强各部门之间、师生之间和生生之间的沟通与交流。
(二)对企业工作的意义
现代企业在发展过程中涉及到多方面的业务和活动,计算机信息化的建设和管理能在很大程度上弥补传统管理模式存在的缺陷,使企业的运作水平得到进一步提升。特别是企业的日常办公效率,在信息化技术的影响下,能取得明显的改善,与此同时,员工和管理者之间的沟通和交流也会随着信息化的开展而变得更加密切、和谐,各项工作任务的安排可通过计算机信息化得到及时传递,便于工作人员及时了解自己的工作内容,以便更好地开展工作。对于大规模的企业来说,计算机信息化的建设和管理能在一定程度上节约其运行成本,特别是人力资源成本。
(三)对政府工作的意义
现阶段我国政府部门的工作正处于不断深入推进的过程中,这一过程涉及到诸多政策的调整和变更,计算机信息化的建设和管理能为政府传达相关政策信息提供便利,使其工作效率得到有效提升,同时还能促进人员结构的优化,淘汰一些不必要的人员。特别是在政府职能与事务越来越复杂的背景下,计算机信息化管理模式的引进可为其档案管理、数据管理等工作的开展做出贡献,实现管理的便捷性和高效性。
二、计算机信息化建设与管理中存在的主要问题
(一)缺乏复合型人才
计算机信息化的建设与管理工作需要考虑到单位的实际情况而进行,虽然不同类型的单位对计算机信息化建设的需求各不相同,但在实际开展此项工作的时候都需要用到计算机信息化方面的专业技术人才,不管是办公室文案工作、绩效考评工作,还是行政管理、人力资源管理等工作,都会遇到计算机信息化的实际应用问题,从当前的现状来看,具备计算机信息化专业知识背景与实践应用能力的人才是非常少的,正是因为复合型人才的欠缺,导致信息化建设工作进展缓慢,这已经成为制约信息化建设和管理水平提升的关键因素之一,但这一问题并非一朝一夕能解决的,需要开展长期的人才培养与输送工作。
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(二)计算机信息化的建设具有一定的片面性
计算机信息化建设工作具有明显的综合性和系统性,其不单单涉及到硬件的建设,同时还包括软件等方面的建设,但从当前的现状来看,不少单位在开展计算机信息化建设工作的时候都过于偏重硬件方面的要求,而没有制定利用计算机的综合规划方案,还经常出现一些违背部门实际需求的行为,导致部门资源的大量浪费。最为典型的一个问题是计算机建设软件未得到足够重视,有些单位甚至连基本的信息化软件都不具备,软件的缺乏导致计算机信息化建设无法形成强大的合力,同时也影响着硬件作用的充分发挥。
(三)管理方面存在问题
当前,计算机信息化建设在管理上还存在比较明显的问题,比如管理滞后的问题,一些单位在进行信息化硬件和软件建设的过程中并没有意识到管理的重要性,没有对传统管理制度进行调整和完善,导致其难以适应当前各项信息化建设工作的开展,且一味地采用传统管理模式,未进行方法上的创新,使计算机信息化管理的效率难以得到有效提升,管理质量也比较低。
三、计算机信息化建设与管理的对策
(一)打造一支优秀的复合型人才队伍
在计算机信息化建设过程中,不仅需要大量专业的技术人才,还需要足够的复合型人才,特别是信息技术的应用人才,因此,必须提高对复合型人才队伍建设的重视度。首先,应制定科学可行的人才培养计划,在培养计划中应明确指出人才培养的目标、实现途径等,这样才能为人才培养活动的开展提供方向指导。其次,应当按照人才培养计划的相关要求,组织信息化建设人员的学习培训与再教育活动,使其信息化专业知识与技术水平得到进一步提升。此外,还应当注重对优秀复合型人才的引进,让一些具备专业知识背景与丰富实践经验的青年人才加入到单位的计算机信息化建设队伍之中,从而为信息化建设与管理质量提供切实的人才保障。
(二)加强对各方面资源的整合利用
计算机信息化建设工作的顺利有效开展需要各种资源的相互配合,单纯地强调某种资源的利用是无法取得较好成效的,因此,必须加强对各方面资源的整合利用。其中最为重要的就是实现硬件和软件资源的协调配合,在开展硬件建设工作的时候,同时要注重强化对专业性应用软件的利用,鼓励工作人员积极进行专业应用软件功能的研究工作,使各类软件资源的作用都能得到充分发挥。
(三)建立健全计算机信息化建设和管理体系
计算机信息化建设是顺应当今时代发展浪潮而提出的必然要求,不管是哪种性质的单位,要想实现与时俱进和长远发展,就必须高度重视计算机信息化建设。站在政府的角度来看,应当构建科学完善的信息化政务管理机制,对内要严格做好人事管理工作,对外要主动与群众沟通,第一时间了解群众的需求。站在企业的角度来看,应当根据自身的实际需求与运作模式,制定合理可行的信息化管理方案,使内部信息能及时传递和共享,从而实现企业工作效率的有效提升。站在学校的层面来看,应打造一套专门针对学生与教职工的信息化管理体系,以便实现学校内部事务与教育教学事务的系统化、高效化管理。
结语:
综上所述,计算机信息化建设与管理对现代社会各个领域的发展来说都具有十分重要的意义。但从目前的实际情况来看,不少单位在开展计算机信息化建设与管理工作的过程中都还存在方方面面的问题,如缺乏复合型人才、过于片面化等,这些问题的存在对计算机信息化的深入推进造成了严重阻碍,因此,必须针对这些问题及时采取适当的解决对策,这样才能取得更好的实践成果。
参考文献:
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论文作者:岳元1 王星博1,彭浩2
论文发表刊物:《科技新时代》2018年11期
论文发表时间:2019/1/11
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