摘要：在我国劳动法不断完善的过程中，存在着较多的劳动人事争议，劳动人事争议仲裁档案作为处理劳动人事纠纷中的重要依据，对其档案的管理水平在很大程度上影响着劳动人事争议仲裁工作的效率和质量。当前阶段，在劳动人事争议仲裁档案管理工作中仍存在诸多问题，相关部门需要采取科学可行的方式，对劳动人事争议仲裁档案管理工作进行不断革新。本文将针对劳动人事争议仲裁档案管理工作的革新方式进行简要分析和探究。
关键词：劳动人事争议仲裁；档案管理工作；问题；革新方式
引言
劳动人事争议仲裁档案是对劳动人事争议仲裁处理过程的重要记录，具有高度的真实性，也由此对其档案管理部门的工作水平提出了更高的要求。近年来，随着人民维权意识的不断提高，对于劳动人事争议仲裁工作的质量要求较高，因此，需要劳动人事争议仲裁机构对档案管理工作中存在的问题进行全面分析，并加强对档案管理工作的改进与创新，进而提高劳动人事争议仲裁档案管理工作的效率，并确保劳动人事争议仲裁工作的质量。
1劳动人事争议仲裁档案管理工作中存在的问题
1.1仲裁案件结案后，归档程序较为繁琐，所需时间较长
通常情况下，在仲裁案件结案后，会按目录进行案件档案的排序，如果发现缺少资料会让当事人进行补交，资料齐全后用打码机打页码，然后填写页码表，再写封面（正卷副卷各一张），将一整套案件档案进行装订后放进盒子里，盒子上写内容，最后几个案件装进一个盒子，归档就完成了。由此可见，劳动人事争议仲裁档案的归档程序较为复杂，且在此过程中，需要更多的人力资源进行每个环节操作，以防止档案遗失和错漏的情况发生。由于档案归档的程序较复杂，采用的纯人工的方式进行，所需时间较多，极大地增加了工作人员的工作难度和复杂性。
1.2 档案管理信息化水平有待提高
随着国家科学技术水平的不断提高，对于劳动人事争议仲裁档案管理的设备也在不断更新升级，但在当前的大多数管理机构中，没有充分发挥计算机互联网的优势作用，只是运用计算机进行劳动人事争议仲裁活动的基本情况和信息，对于档案的管理仍然以手工操作为主，在后期案件进行过程中，需要档案的查询和再使用时都需要人工进行，不仅增加了员工的工作量，又难以保证档案管理工作水平的提高。同时，当前档案管理工作的信息化水平有待提高，由于档案管理人员缺乏对于信息化管理设备应用的技能，使得大部分档案都以纸质的形式进行存储，一旦管理机构发生例如火灾或地震等意外灾害，就会造成大量档案被丢失或损坏，难以确保劳动人事争议仲裁档案内容的完整性。
1.3缺乏完善的档案管理制度
当前阶段，对于劳动人事争议仲裁档案的管理工作缺乏健全的管理制度，使得工作人员缺乏完善的工作评价标准。虽然劳动人事争议仲裁的处理案件的规则对于档案的管理作出了一些规定，但是仍然存在着由于缺乏完善的管理制度而导致档案的整理、保存和借阅方面的问题。档案资料在整理的过程中缺乏规范性，立卷过程中出现卷内目录与实际文件内容不符、顺序不统一。同时，由于档案管理工作的监督机制不够完善，导致档案资料在整理过程中经常出现遗失等情况的发生。
2劳动人事争议仲裁档案管理工作的革新方式
2.1建立健全的档案管理制度
劳动人事争议仲裁档案的管理工作由于缺乏健全的档案管理制度的约束，导致档案丢失和缺损的情况时有发生。因此，要提高劳动人事争议仲裁档案管理工作的效率和质量，需要建立健全的档案管理制度，对工作人员的行为进行有效的规范。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在制定管理制度的过程中，相关部门要结合档案的实际使用情况，制定对立卷、归档、分类、查阅和保密等方面的制度规定。在立卷的过程中，必须要求档案按照案件的真实情况进行，确保案件的详细信息都能被录入档案，并进行案件资料的全方位收集，保证档案的完整性。在归档过程中，要求工作人员严格按照流程对档案进行分类处理，并将同一类文件归档到同一文件夹内，便于同一类档案信息的查询，并将归档后的信息资料录入档案管理系统，确保档案以纸质和数据化的形式进行存储。对于档案的查阅制度的建立需要更加规范，要求档案每次被借阅时都要提前申请并记录，在通过档案管理系统对相应案卷进行材料的匹配，确定其正确性且具有使用价值后，再由借阅人员填写档案使用申请书。在归还档案时，需要管理人员对档案的正确性和完整性进行仔细查验，确定无误后再将档案重新归档。
2.2深化细化档案管理工作
首先，要对档案的归档范围进行细化。对进行劳动人事仲裁活动的过程中，要将档案归档范围的工作严格落实，并在职能不断调整和劳动人事仲裁业务的发展变化中将其不断完善。制度在制定的过程中要对需要归档保存的档案和资料进行全面的分析，同时，要确保劳动人事仲裁内部控制的建立和实施过程的可验证性，在法律法规允许的范围内，全面反映劳动人事仲裁的各项活动。其次，要对档案归档环节进行全面深化的管理。劳动人事仲裁档案的管理除了要建立归档工作的机制和计划之外，还要注重对档案归档的全面清理工作。在仲裁机构和人事发生调整和变动时，要对档案文件进行全面的交接工作，并办理相关交接手续，确保档案文件的完整性。
2.3提高档案管理的信息水平
在信息化技术不断发展的今天，信息化管理得到了社会各行业和领域的广泛应用。劳动人事争议仲裁档案包括文字、图片、音频和视频等形式的文件，因此可以借助计算机和互联网的优势作用，将档案利用扫描仪转化成数据化的信息，进而有效节省存储空间，并减少管理人员的工作量，便于档案信息的掌握。同时，还能便于档案信息的查阅，确保数据信息的完整性和安全性。
2.4构建档案安全工作新格局
劳动人事争议仲裁机构可以通过设立专门的档案管理库房，对档案进行集中管理，提高档案的安全性。部分劳动人事争议仲裁机构由于自身基础条件的限制，在对档案安全性管理的过程中存在较多缺陷，对于这些单位，可有由专门的管理人员将档案进行专柜存放，确保档案管理的安全性。同时，机构要重视档案的鉴定工作，对于保管期已满且不具有保存价值的档案资料要进行登记，并经过专门的管理部门审批后对这些档案另外进行分类存放，在此过程中，需要管理人员确保档案的严密性，避免出现由于档案超过保管期就随意存放导致档案泄露等问题的发生。此外，还要制定相关的应急情况处理措施，有效防止档案信息被盗取和损毁的情况发生。
结语
综上所述，当前劳动人事争议仲裁的档案管理工作中仍然存在诸多问题，要提升档案管理工作的效率和质量，确保劳动人事争议仲裁活动的顺利进行，需要劳动人事争议仲裁机构提高对档案管理工作的重视程度，加大资金和资金的投入力度，提升档案管理人员的专业技能和综合素质，进而有效促进劳动人事争议仲裁档案的规范化管理，提升劳动人事争议仲裁管理工作的水平，加快推进劳动人事争议仲裁工作的有效进行。
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论文作者:周宝铃
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/7/26
标签：档案论文; 劳动人事论文; 管理工作论文; 过程中论文; 工作论文; 案件论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第9期论文;