黑龙江省齐齐哈尔市铁锋区退役军人事务局?档案专业 ?黑龙江 齐齐哈尔 161000
【摘要】加强对军人档案资料数字化管理是退伍士兵档案资料管理革新的主要内容。因此相关部门必须重视起对退伍士兵档案资料的数字化建设，在接收档案时注重对档案资料筛查;加强在岗职员的个人能力水平，提升档案资料管理职员的整体素质水平以及加强对数字化基本设施的创建，以保证军人档案资料的绝对安全，这样一来才可以真正的实现档案信息的规范化统一管理，加强档案资料的保密程度，提升对档案资料的管理效率。
【关键词】档案资料 退伍士兵 数字化
【正文】 在我国召开了第十九次全国人民代表大会之后，国家组织建立了退伍军人事务部门，对加强对退伍军人的管理服务建设工作还制定了相应的工作部署，并通过宣传政策、服务保障信息互联以及对有关部门进行规范治理等不同维度来推进退伍军人管理模式的革新，创造出为退伍军人的新局势。退伍军人的档案管理是管理部门的重要区块，因此加快档案信息化管理建设有利于管理退役军人的档案，加快档案的整理速度以及及时的发现并利用退伍军人中的人才，同时这也是实现精准服务的前提。
一、为什么要加快档案管理的信息化建设
1.1这有助于让管理目标变得明确，实现盗号的统一管理。在我国还未建立对退伍士兵档案管理机构时。退伍士兵的档案管理工作十分的困难，当时由于多的部门都可以对士兵档案进行接受和处理工作，因此在退役士兵在办理手续时没有办法及时的调出自己的档案信息，影响着业务进度。因此，加快档案信息化建设有利于方便士兵随时对自己档案信息进行提取和查阅，提高了档案管理的针对性和工作效率。
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1.2有助于加强对退伍士兵档案信息的保护，消除档案机密泄露丢失的风险。退伍士兵退出现役之后，他们的工作组织会发生变动，但是没有向档案管理部门上报，从而致使他们的档案资料出现"断片"情况，除此之外还有一些档案管理人员素质过于底下，没有岗位的责任心，在接收档案时由于种种情况导致士兵们的档案对外泄露和遗失。从这里不难看出以往的纸质档案资料不便于被长时间保存以及规范管理，纸质档案极其容易导致丢失和断层。但是加快信息化建设，可以随时的对退伍史宾格档案进行云备份和找回，从而降低恶性破坏和丢失的现象。
1.3还有助于创建信息化服务体系，提升服务能力。加强目前对退伍士兵档案信息的管理能力，并可以发现更多的军人人才资料建设出人才数据库。同时可以对退伍军人的工作变更人员信息进行动态详细的记录，档案管理工作者也可以根据所需要的人才对这些档案进行筛选，搭建出模型数据信息，还能够及时的更新数据模型，进而为工作分析及人员培训提供相关数据。同时在我国信息化水平的不断提高，我们还可以是信息共享，实现对不同地区的军人进行异地管理，为军人们提供精确便捷，个性化的服务。
一、数字化背景下改革对军人档案管理的有效手段
2.1档案管理部门应该响应国家政策重视对退伍士兵档案数据创设，加深对档案信息的筛查力度。首先，管理档案的职员以及部门领导需要把档案管理工作划为重点，主动地去学习《档案法》及《退伍军人安置条例》，提高自己的道德修养。把退伍士兵人才数据采集列为工作重点，优先创建与外部联络的基站，并且要落实相应责任，注意对档案的细节管理规范，消除档案丢失的意外情况。其次，要重视起来对退伍士兵档案筛查工作，规划出对档案的分析方式。补全退伍士兵的个人信息是充分发挥档案的意义的基础，退伍士兵的人员信息具有多种维度。比如兵种、军衔、职位、技能以及入职倾向等等，只有仔细分化人员数据，才可以通过所需要的人才进行搜索，从而精准的去服务退役士兵。
2.2加强职员的信息化能力培训，加强档案管理职员的整体素养。首先，由退伍士兵的档案资料信息比较复杂，因此档案管理职员一定要详细的了解这些档案的相关资料信息，这些信息包括士兵在役时的生活信息以及个人技术水平如何，并要求对士兵突出事项进行详细的记录。在工作期间管理档案职员一定要严格的对士兵的信息进行保密坚持自己的原则，保证退伍士兵的个人信息达到绝对的安全，并且创建完善的管理档案规范，绝对不可以自作主张去保存、刻录敏感性资料信息，严格的要求工作职员的个人行为。除此之外，提升档案信息资料的采集和检索水平，创设完善的工作体系。档案的管理职员还需要增加和丰富退伍士兵的搜查指令，并根据实际情况去不断的更新。比如增加在役时间、知识层次、伤残情况等等信息。从而增加对士兵信息资料检索的精准度及完整度，进而为增加退伍士兵的使用价值开创便利条件。
2.3增加对档案资料数据化的基本设施建立，保证档案资料信息的安全。档案资料数据化基本设施是实现档案信息资源建设的必要条件。因此，各个档案资料管理部门需要加大对数字化设施建设工程的力度，伴随着对退伍士兵档案的的扩大，为档案管理部门信息化建设提出了较高的要求标准。第一，需要增强对机房的治理，对环境观测板块，门禁系统以及温度控制板块的工作状态进行观察监测，提升软件和硬件的配置。第二依据退伍士兵的实际档案管理情况，对目前应用的档案资料管理系统进行优化和提升目前版本。在收集阶段、处理阶段、保存阶段以及使用阶段创建出精准化的电子资料管理体系，从而慢慢实现档案数据库智能化管理以及档案资料数据化。
2.4身为一名人事部档案资料管理职员要想完美的担任岗位工作，不仅仅要拥有资深的专业经验，同时还要熟练的掌握数字化档案管理方法以及操作技术，深入的了解并学习对档案资料管理方面的业务知识。所以必须加强对档案管理职员的培训力度，满足岗位上的公做需求。在培训之中突出工作的重点，增加培训技能的实用性，在形式上使用集中培训的方式。同时安排职员外出去学习，开阔眼界。从而全面的提升档案资料管理职员的综合素质情况。
【结束语】
总的来说，在当前我国的信息水平不断提高的背景下，档案资料管理工作数字化已经成为必然。只要相关部门以科学的依据作为指导，坚定科学、先进的办法，再加上过硬的物质条件作为后盾，运用新型的档案管理方法，在利用当前的科技水平使用电脑进行系统化管理体系。相信，在当前的信息化时代背景下，增强和改良以往的档案资料管理模式，可以使档案管理部门对档案资料进行更加有序科学合理的管理。进而更好的服务退伍士兵进而促进整个社会能够和谐稳定的发展。
【参考文献】
[1]武生萍.试析信息化背景下退役军人档案管理模式的创新[J].人力资源,2019(12):72.
[2]曹守志.基于信息化背景下退役军人档案管理模式分析[J].国际公关,2019(04):135.
论文作者:吴大鹏
论文发表刊物:《科技新时代》2019年10期
论文发表时间:2019/12/6
标签：档案论文; 士兵论文; 档案资料论文; 信息论文; 职员论文; 档案管理论文; 退伍军人论文; 《科技新时代》2019年10期论文;