浅谈电力企业审计信息化的必要性及措施论文_郭花

浅谈电力企业审计信息化的必要性及措施论文_郭花

(国网河北省电力有限公司平山县供电分公司 河北石家庄 050400)

摘要:随着电力企业的迅速发展,提高电力企业的审计信息化水平成为时代发展的趋势。电力企业有其发展的特殊性,即其连续性与系统化结构要求高,且难度系数大等,这是电力企业与普通企业最基本的差别。而提高电力企业的审计信息化水平有利于提高企业内部的管理水平和企业工作效率,基于此,阐述了电力企业审计信息化水平的现状及其发展的必要性,提出了提高电力企业审计信息化的具体措施,以期能够更好促进电力企业的发展。

关键词:电力企业;审计信息化;措施

引言

电力是经济社会发展的基础资源,电力生产和利用需要按照国家的规划和安排下有序地进行,因此电力行业是非充分竞争性的行业。电力企业在特定区域内具有一定的垄断地位,拥有大规模的电力资产,并占据和消耗大量的资源,同时服务的对象庞大,跨越空间地域较广。因此电力企业的经营管理本身是国家社会资源的利用,同时其经营管理还对千家万户的生产和生活产生巨大影响。电力企业工程项目运作本身具有比一般企业项目更艰巨复杂的特点,企业自身需要借助技术手段实现高效管理,同时国家和社会的进度也需要更加高效的平台、渠道和工具。

1促进电力企业审计信息化的必要性

1.1有利于提高审计的工作效率

随着电力企业的发展,为了更好地提高员工的工作效率和加强企业管理的需要,需要提高电力企业的审计水平,因为审计作为重要的监督手段之一,能够对电力企业的发展做很好的监督,并能有效地提高企业的管理水平,从而进一步推动电力企业的发展。对于电力企业而言,由于发展规模的不断扩大,使得审计的对象不断增多、专业领域愈加复杂,如果单纯依靠人的力量进行企业内部的审计工作是无法真正的起到监督作用的,因为其任务量很重不是人力就可以做到的。这时候可以利用信息技术的发展,将其与审计工作联系起来,促进电力企业审计的信息化,这在很大程度上不仅减少了人力、物力资源的浪费,而且能够做到人力所不及的事情,在大大地提高审计工作的工作效率的同时,也对企业的内部员工起到有效的监督作用。

1.2有利于提高企业的监督力度

由于电力企业的发展带来了企业规模不断扩大,部门、员工增多,为企业内部审计工作的完成带来了很大的难度。由于审计范围有限,无法对所有员工起到监督作用,无法真正提高企业的监督力度。再加上审计部门在监督中往往由于工作的灰色地带不能及时被发现,也会导致审计范围不全面。但是,如果电力企业的审计信息化逐步完善,则可以借助管理平台和审计工具,便利审计部门对企业进行全面的监督,从而获得相关信息,实现审计工作的自动化,避免在审计过程中出现人为和灰色地带的干扰,做到审计工作的公平性,不但可以在一定程度上不仅提高员工的工作效率和工作质量,而且也可以防止审计部门内部出现腐败行为,以及以权谋私现象的发生,保证电力企业内部的廉洁,促进电力企业的稳定、持续发展。

2电力企业内部审计存在的信息化问题

2.1电力企业内部审计人员缺乏信息化意识

目前,我国多数的电力企业在进行内部审计的时候往往涵盖的内容比较多,其中主要项目是企业的财务、工程项目等的审计,而在电力企业的审计过程中的信息化程度比较低。之所以出现这样的现象,是因为很多电力企业的领导干部对企业的内部审计信息化建设认识不足,对企业内部各种业务审计的信息化建设的没有基本的意识。导致企业在发展过程中在生产运营方面的投资占到了企业总投资的绝大部分,而针对企业内部审计信息化建设方面投资则明显不足。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

2.2传统审计方式受人员、地域的影响缺乏便捷性

传统的审计工作是完全靠人来掌控的,需要组织人员去审计单位现场审计,而被现场审计的单位也会因此耽误正常的生产生活秩序。这种模式的审核不仅效率低下,而且工作质量低,并且不能满足时代对其提出的新发展要求。因此,需要提高审计工作信息化水平,在满足社会发展要求的同时,为企业的发展带来新的生机。

2.3相关制度不完善

任何一项活动想要有序开展,必须要有制度上的约束与支持,内部审计作为企业发展中的重要组成部分也是如此。目前,电力企业根据自身的发展情况,逐渐制定出了与内部审计相关的规章制度,通过这一制度的应用,在一定程度上提升了该项工作的质量。但在大数据时代的今天,这些制度逐渐体现出了一定的滞后性,无法在实际当中发挥出最大的作用。在现有制度当中,很少有涉及大数据、信息化等方面的内容,难以对审计人员的行为进行约束与引导,导致审计人员未能有效对大数据进行应用。

3电力企业工程项目审计信息化的应用措施

3.1推广统一的电力企业信息化系统及项目管理信息化系统

电力企业及其工程项目都是规模庞大、结构复杂的系统,当从业务种类看是相对单一的,因此通过应用企业信息化系统及项目管理信息化系统,配合智能化的设备,能够将电力企业及工程项目的人、财、物以及相关活动全面地记录下来,从而为审计提供充分的信息和素材。由于电力行业内的企业数量较少,特别是电网和电厂企业基本上是国有或国有控股,因此完全具备统一应用电力企业信息化系统及项目管理信息化系统的条件。

3.2实施电力企业信息化内部审计工作以完成数据监控

在大数据时代的背景下,各个电力企业也开始运用信息化的手段去进行内部审计工作,从而使审计工作能够覆盖于整个电力企业,方便日后能够对企业的相关数据信息进行监控,从而有效地减少电力企业经营过程中出现的风险,减少不必要的损失。总之,信息化的内部审计方式,可以是信息全面覆盖于整个电力企业,然后实时监控数据中存在的异常情况,并能够及时解决问题,这都是运用传统的审计工作无法发现的一些细节,因而通过信息化的审计工作能够对数据进行监控,有效地提高内部审计工作的效率,推动电力企业更好的发展,使其能够满足社会的需要。

3.3提升审计队伍的信息化素养

电力工程审计信息化将改变传统的审计工作模式,最为明显是大量信息化软件、智能工具的应用,提升了审计信息的获取、传递效率,以及信息分析处理的能力。审计人员从繁杂的基础工作和现场奔波中解放出来,转为核查信息化系统关键控制点执行的有效性,例如行为人身份的核查、电子化材料的真伪核查、系统预警信息及时发现和处理等。在信息化审计下,审计人员负责的审计范围更广,处理的信息更多,这就要求审计人员对力企业信息化系统、项目管理信息化系统及审计信息化系统,以及彼此的关联要十分熟悉,并了解可能存在的线下和线上的偏差和猫腻。同时还要掌握各类智能化设备和工具的使用方法,以及信息挖掘和系统性分析的能力。

结语

随着电力企业的发展,需要进一步加强对电力企业的管理,尤其是加大对审计信息化工作重视力度,从而实现对电力企业所有工作的监督,提高工作效率。另外,要不断提高审计的工作人员的专业素养和信息化能力,使其能够满足时代对其提出的新要求,提高审计工作的质量,防止滋生腐败现象和以权谋私行为的发生;提高企业工作的透明度,明确各个员工的职责,防止问题发生时无责可寻,为企业的发展扫除阻碍。

参考文献:

[1]吴秀贞.电力企业内部审计信息化工作的实践与探索[J].企业改革与管理,2018(11).

[2]王向阳,匡尧,彭涛.大数据非现场审计模式建立与应用——基于国网湖北电力的实践分析[J].财政监督,2018(7).

论文作者:郭花

论文发表刊物:《电力设备》2019年第19期

论文发表时间:2020/1/15

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

浅谈电力企业审计信息化的必要性及措施论文_郭花
下载Doc文档

猜你喜欢