国网武威供电公司
摘要:一省一行一户改革是国网电力公司在建设电费资金管理体系中的一项重要创新举措,本质上可以说是为了实现集中账务管理。在实施了一省一行一户改革后,国网电力公司所取得的成就有目共睹,因此,在本文当中对一省一行一户零现金电费账务处理进行了思考,总结了一些经验,仅供参考。
关键词:国网电力公司;一省一行一户;电费账务处理;集中账务管理
以前电费资金会通过不同的缴费渠道汇入到所在地各种银行账户当中,各种银行账户需要经过层层对账、审核、复核后,再汇入到省级账户当中,路径长,对当前电力企业的管理变革很不适应,所以国家电网有限公司实施了“一省一行一户”、“省级集中支付”、“资金收支日排程”等三项改革,让每一分钱都能发挥最大价值,让电费资金流“动”起来。
一、一省一行一户
(一)实施一省一行一户零现金电费电费账务处理的必要性
一省一行一户是国家电网公司深化电费资金管理体系建设,加快建立适应政府监管、企业管控的多维精益管理,推进业财数据标准统一、管理规范、流程贯通的一项重要创新举措。本质上就是实现对公司的资金进行集中管控。
以前的电费资金要汇入到省级账户需要走很多的流程,流程复杂,导致资金走向路径非常长,而这种情况下非常容易出现账务处理错误的情况。而且银行、管理、部门之间很难捋顺关系,管理变革难度非常大。
实际上随着移动支付的盛行,电力公司使用零现金支付已经具有了基本的技术支撑,在早些年就有供电公司在尝试实施非现金电费缴纳业务,主要方式是银行代扣、支付宝、微信支付等,非现金电费缴纳业务的开展,解决了电费收缴上的一大难题,即因为电力抄表用户多,每到缴费期,各营业网点就会出现排长队的现象,电费收缴的效率非常低,而且是人工收费,难免会出现一些偏差,给工作带来不必要的麻烦,于是做非现金电费缴纳业务具有必要性,但是时代的在发展,早期实施的非现金支付的形式,虽然解决了电费收缴上的问题,但是在账务处理上,依然还是沿用的以前的方式,流程太过复杂,非现金支付的优势实际上并没有发挥出来。而一省一行一户零现金电费账务处理,可以很好地解决电力公司资金管理上的问题。流向清晰,抄核收的效率高,也更方便电力公司在服务上发力,为用户提供更加便捷和高质量的服务。
(二)国网公司一省一行一户实施情况
在2018年国网电力公司为了实现电费资金管理体系建设,创新开展了一省一行一户改革。国网吉林电力早期通过应用原始凭证电子化等技术,实现发票识别、验证、认证,有效地杜绝了假票入企以及重复报销的问题,一些支付业务未能全程在线流转,并且业务管理层级下沉,下级公司的资金管理存在人力干预的风险,于是开始执行一省一行一户改革试点,通过系统功能整合,对接7个省级电费收入账户,打通与统一缴费服务。工银e融达以及15家合作银行的31个到账通知接口,实现收费系统、电商平台、财务管控系统、营销系统等多个系统的互联互通。该公司以账户体系调整、线上缴费产品开发为突破口,引导客户缴费方式变革,在智能缴费的基础上,开通7个省级电费收入账户,撤销市级、县级公司电费账户,打破传统的三级电费收缴管理便捷,电费账户由原来的119个缩减到7个,全面落实网银、管家卡、第三方缴费、银行代扣等缴费渠道。实现了电费收缴、清分、销根、对账的全自动化处理。
二、实施一省一行一户零现金电费账务处理思考
(一)实施一省一行一户零现金电费账务处理后的变化
一省一行一户是国家电网公司管理改革上的重点举措,实施一省一行一户改革后,县级、市级供电公司已经不具备电费管理上的职能。所有渠道的电费统一流向省级账户,在账务处理当中相应的系统自动完成收缴、清分、销根、对账。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从长春供电公司管控中心了解到,打开营销SG186系统的收缴界面,二次销根确认已经自动完成且审核完毕,整个操作大约只需要10分钟。月末是对账的高峰期,每天平均有500多兆收缴电费信息,对于账务班的工作人员来说,要手动一一确认生成凭证,一做就是一天。在一省一行一户改革中,资金到账确认从人工转为在线自动运行,财务班的工作人员从以前的操作者变成了监督者,工作量减少90%以上。从长春供电公司的角度来说,以前全省由110个人全职从事对账工作,在一省一行一户下工作量减少90%,原来3个人负责一个区,现在一个人就可以负责三个区,也就是说只需要65个人就可以完成110个人的工作量,可节约40%的人力。
(二)电力营销抄核收与账务集中管理
基于上文的分析,一省一行一户改革带来了巨大的优势,从一定程度上实现了营销财务深度融合破冰。但是因为只有省级账户,可背后的银行间、管理层级间、部门间的关系如何去捋顺,并且让其适应管理变革是一个难点问题。尤其是三方对账问题,在省级直收模式下,数据高度集中,对账上要更加复杂。从吉林电力的经验来看走的路子是与银行、中国电财、国网电商公司进行深度合作,研发电费到账自动通知、解款信息同步推送,电费账务智能处理,打通缴费服务平台、工银e融达以及合作银行的到账接口,实现多个系统的互通互联,实现集约化的账务管理。从这个角度来看,一省一行一户零现金电费账务处理,必须要依托相应的集约化智能平台外,还需要进行电力营销抄核收以及集中账务管理。
现阶段抄表是远程抄表,以前的抄表员已经被取消或转职,抄表工作统一由数据中心进行远程抄表,部分未远程抄表或者未成功的,由分级管理机构补抄,然后数据上传到数据中心进行审核并转给营业与电费室进行核算。核算上依托了智能化平台实现电子化核算。电费账户是集中管理的,所有用户电费账户信息在数据中心统一管理,然后基于电子信息技术来实现远程收费。信息化系统自动生成统计报表,如报装统计,电费统计等,统一上传到数据中心的管理系统中,账务班根据报表以及电费账户到账数据进行账务核销、对账以及凭证制作。
核算发行后每日形成应收电费日报表,日累积报表和月末发行结束应收到的电费月报表。并根据报表进行结款确定,建立台账,明确应收的明细账目,并按日生成凭证,相关部门则根据凭证进行审核确认。
营业及电费室基于集中的抄表的数据建立账单、款项交接单、收费明细,然后根据结账单、交接单和收费明细来进行日结款确认,生成相应凭证,然后转交核算班审核发行,客户根据相应的电子缴费单等凭证进行远程缴费或者是到公司设立的收费处缴费,所有电费进入统一的电费账户。
营业及电费室账务班根据电费账户网银数据来进行核销,建立凭证标签,并在月中时核对账目,确定上缴的电费数额。
收费员每月月中与月末与银行对账,录入对账单。营业厅建立进账单并保存,月末形成电费上缴凭证关账,并生成应收电费发行表、电力销售总表、明细表、峰谷表、用电权表、营业对象信息表,报装表单、补收退还表、商业用电表,然后进行报表汇总。
结束语:
一省一行一户改革在一定程度上实现了电力营销抄核收以及集中账务管理,依托国网电力公司实施一省一行一户的情况来看,这一举措极大地提升了公司资金管理的效率和科学性。但是一省一行一户的实施必须要考虑电力营销抄核收,集中账务管理是通过智能化的平台来实现集中管控和自动化的账务处理,营销抄核收方面也需要依托智能化平台,形成集约化的管理工作模式。
参考文献:
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论文作者:许晓琴,柴芳
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第10期
论文发表时间:2019/9/25
标签:电费论文; 账务论文; 电力论文; 账户论文; 公司论文; 现金论文; 凭证论文; 《当代电力文化》2019年第10期论文;