摘要：工程设计图纸管理是工程设计的重要组成部分，一般情况下，图纸管理可以分为两种形式，一种是设计图纸的动态管理，一种是设计图纸的静态管理。设计图纸的静态管理指的是对图纸文件的管理，提供图纸的检索、查询和浏览。设计图纸的动态管理指的是在施工的过程中，在进行项目管理、图纸批注、人员管理的同时保持图纸数据的科学性、共享性和一致性。
关键词：建筑工程；档案资料管理；要点
1、建筑工程图纸档案资料管理工作的重要性
在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。同时在项目的施工到竣工过程中，工程的资料都是最原始的项目资料，其中包含了项目的所有信息，是该项目施工的信息依据，也是今后维护检修审核的一个信息依据。
第一，保证图纸管理的安全性和完整性。因为工程设计图纸具有复杂性的特点，所以在工程设计图纸的管理中经常会出现图纸保存不完整、汇总困难、查阅困难、容易丢失、共享性不好等问题。使用科学的方法对工程设计图纸进行管理，实现工程设计图纸管理的科学化、规范化、档案化，有利于保证工程设计图纸保存的安全性和完整性。
第二，提高图纸管理的效率。使用先进的管理技术来对工程图纸进行管理，建立以计算机系统为基础的工程设计图纸管理系统，使用数据库技术建立图纸的索引和目录，将工程图纸的管理由人工管理向计算机管理转化。通过这样的方式不仅节约了人工管理的成本，同时还提高了图纸管理的效率，提高了工程设计图纸的利用率。
2、建筑工程图纸档案资料管理的要点
2.1工程设计图纸的管理方式
目前，在工程设计图纸的管理中主要有两种方式，分别是：手工管理方式和计算机管理方式。第一，手工管理方式。手工管理方式是最传统的工程设计图纸管理方式，在计算机技术还没有普遍之前是最主要的工程设计图纸管理方式。这种管理方式有很多问题，比如：检索和查阅的难度大、搬运困难、图纸的利用效率低、安全性低、不易保存等。所以目前这种工程图纸管理方式随着计算机技术的发展已经基本上不再使用。第二，计算机管理方式。随着计算机技术的出现和普及，随着计算机辅助技术的研发，在工程设计图纸管理方面出现了翻天覆地的变化。计算机管理提高了工程设计图纸的管理效率，克服了手工管理的一些缺陷，提高了图纸管理的安全性，是目前应用最为广泛的一种工程图纸管理方式。
2.2工程设计图纸的管理策略
目前在工程设计图纸管理方面应用最为广泛的方式就是计算机管理。计算机管理工程设计图纸的流程是：图纸的输入、相关资料编辑和储存、输出。
第一，历史和现行图纸的输入。由于历史设计图纸是纸质手工制图（有蜡纸图、蓝图、白纸图），计算机管理利用扫描等其相关技术将历史的纸质图纸加工后输入到计算机相关系统中，现行的CAD图纸则直接导入系统。
第二，图纸档案库图纸的编辑和储存。在全部历史纸质图纸输入完成之后，再对需要储存的资料进行编辑、分类、排序等工作，建立一个和图纸档案库相从属的工程设计图纸子档案库。
第三，图纸的输出。用户根据建立的档案库和索引，对自己需要的内容进行检索，实现图纸的输出利用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3工程设计图纸管理策略的实践
作为设计方，工程设计机构在进行图纸的设计和交接时要明确图纸的编号和顺序，确认图纸的检索号，由机构图档室将图纸按照顺序和版本进行存档。在工程施工过程中，对图纸的借用要通过一定的手续，并且要及时归还。对于需要进行报建的图纸，设计机构要对图纸进行详细的审核，审核完成之后再转交给项目事务部。通过审核的图纸移交给图档室进行存档管理。在施工过程中对图纸的管理，首先要按照施工区域和工程进度制定图纸发放计划，包括图纸发放的时间和数量等。然后设计部门按照图纸管理系统的设计来完成图纸的发放，同时整理好发放目录以备查看。在图纸发放的过程中，对于设计部门发放图纸的通知需要设计单位负责人进行签字确认，然后经过设计部门的审核之后才能发放到项目经理手中，在图纸的目录中要对图纸的版本号和出图日期进行标注。在进行变更图纸审核时，各个项目的设计师要对变更图纸进行审核和签署，然后移交给项目经理，同时要做好交接和存档记录。
作为施工方，在进行变更图纸的施工现场管理时，项目经理要准备两套完整的图纸，一套供正常的施工使用，另一套用来备份。为了防止图纸在管理过程中出现混淆的情况，要安排专门的保管人进行保管。项目部的外部人员进行图纸的借阅时，要进行登记。在施工结束之后，施工单位要编制纸质的竣工图，竣工图的编制要按照相关的要求规范来进行。对于按照工程设计图纸进行施工的部位，要在原有的工程设计图上加盖标志着“竣工图”字样的公章。对于没有按照工程设计图纸进行施工的部位，要在原有的工程设计图纸上用红笔进行补充和修改，在进行修改的部位加盖公章，注明修改日期、字、号、条。在原有的工程设计图纸上进行修改时要保证工程设计图纸的整洁性。
3、工程设计图纸管理的趋势
随着计算机技术的发展，未来的工程设计图纸的管理会呈现出智能化、网络化的发展趋势。
第一，工程设计图纸的智能化管理。在未来的工程设计图纸的管理中，人工神经网络、统计学习、机器学习等人工智能技术必然将逐步应用到图纸管理中。人工智能技术和图纸管理的结合可能会在图纸内容的基础上建立一个工程的智能模型，通过这个智能模型可以实现工程的计算实验，来推断图纸设计的科学性和有效性。在这样的基础上，可以对工程设计图纸进行有效的评估，在最大程度上保证图纸设计的安全性，减少安全事故的发生。
第二，工程设计图纸的网络化管理。工程设计图纸管理的网络化指的是图纸设计和储存的网络化、信息的共享化。通过智能化实现了对图纸的计算实验，在计算实验的过程中产生的大量数据需要通过网络化进行管理和计算，并且可以通过网络化实现图纸数据的云管理，提高图纸管理的效率。同时基于网络化的图纸管理，在施工现象的图纸管理中，对于纸质图纸的依赖不再那么严重，通过网络化实现图纸信息的共享，可以减少图纸发放的程序，极大地提高设计和施工各方的生产效率。
结束语：
工程设计图纸的管理是工程设计的重要组成部分，目前的图纸管理方式主要有两种，一种是手工管理，一种是计算机管理。手工图纸管理的弊端很多，随着计算机技术的普及手工图纸管理方式会逐渐的被取代。随着计算机技术的发展和人工智能技术的普及，工程设计图纸在未来的管理中会逐渐呈现出智能化和网络化的发展趋势。有效的工程设计图纸管理不仅能够保证图纸管理的安全性和完整性，同时还能提高图纸管理的效率，提高图纸的利用率，对工程设计图纸的有效管理具有重要的意义。
参考文献：
[1]田海红.建筑工程档案管理现状及存在问题浅析[J].档案管理，2016.
[2]苏丽莉.建筑工程档案管理现状及存在问题浅析[J].科研，2017.
[3]陈伟明.浅谈目前建筑施工企业工程档案管理工作现状与对策[J].科学中国人，2017.
[4]郭潼.工程设计图纸管理方法综述[J].计算机光盘软件与应用，2012.
[5]王丽娜，张庆华.工程设计业图纸管理信息化研究[J].信息技术与标准化，2013.
论文作者:阳颖
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/2/25
标签：图纸论文; 设计图纸论文; 工程论文; 方式论文; 计算机论文; 过程中论文; 档案论文; 《基层建设》2019年第29期论文;