关于石油物资管理及成本控制论文_丁涛

关于石油物资管理及成本控制论文_丁涛

陕西化建工程有限责任公司 陕西省咸阳市 712100

摘要:石油是我国新时期工业发展的血液,在我国众多的能源种类之中扮演着举足轻重的角色,因而,石油企业的发展也是让人们重视的问题。一个企业能够得到好的发展,需要考虑的因素众多,受影响的因素也有很多,若要得到良好的发展,就必须要综合多方的考虑,趋利避害,才能实现可持续发展。然而,大多数企业往往容易忽略一个重要的环节,即企业的物资采购这一环节。本文就“对石油工程物资管理的思考”为题,提出加强物资管理的作用及提高企业物资管理水平的措施,以求起到抛砖引玉的作用。

关键词:石油;物资管理;成本控制

引言

物资采购作为石油企业运营与发展的物质基础来源所在,这一工作的实际开展状况如何,不仅直接影响着石油企业自身的运营活力与发展潜力,同时也在一定程度上彰显着我国工业化建设的水平高低。特别是基于复杂多变且竞争激烈的现代化工业市场,各石油企业必须全面提升物资采购管理工作开展的精细化、规范化水平,才能有效提升自身的综合竞争力与市场占有率。而如何实现这一目的,就是本文理论研究的重点所在。

1、石油企业物资采购的现状

我国石油企业物资采购的现状主要包括两方面,第一:资源不能共享,企业在设施的利用上都是重复使用,资源的采购很难得到统一,尤其是分公司之间得不到资源共享的便利。第二则是石油在市场上的发展体系不够成熟和完善,企业的物流水平在很大程度上不能得到提升,信息的交流和共享以及资源的配置不能很好地去实现,同时物质资源的浪费和运输能力较差都是该体系不完善的具体体现。在企业之间物资的管理较为滞后,缺乏横向合作,很难形成互补的结构。

2、石油企业物资采购成本控制现存问题

2.1、供应商管理不规范

现阶段,就我国各石油企业物资采购工作的开展实况来看,相关主体在对采购成本进行全方位、多层次分析的过程中,往往忽视了对供应商这一要素的动态跟进与有效维护,未能立足于自身原油生产的实际物质需求,选取相应的供应商,制定合理的采购方案,并与其建立起较为稳定、长效的合作关系,这就使供应商的垄断行为成为十分普遍的一个现象,石油企业同供应商间出现了不平等交易问题,这也在很大程度上制约了石油企业效益的提升。

2.2、库存周期长

在企业的整个生产过程之中,为了保证企业的生产不间断,一定会储存大量的物资以备生产,而且大批量的购买物资在价格上会有所优惠。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在生产的过程之中,物资的使用可能会有所剩余,为了更进一步的生产,就又会采购一些物资,如此一来,原就剩下的物资依然被剩余,长期以来,这些物资的保质期限已过,或者原有的物资已经不符合生产的需要了,这样就造成了物资的极大浪费,同时也是企业经济效益的流失。

3、石油企业降低物资采购成本的措施

3.1、采用招标方式集中统一采购

采用招标的方式进行统一采购,使之形成公司议价的优势。在采购的过程中,需要打破企业的传统观念,转变各自为政的格局,实现企业物资的共建共享,使得各部门之间的优势互补,资源得到合理的配置,进而提高物资的使用效率。再者,建立完整的采购机制,形成一套完整的供应商的资格认证,物资产品质量,以及运输等方面,节约石油企业的物资成本,同时在采购的过程中可节约管理费用,谈判费用和质量费用等。最后,降低采购物资的价格,且将采购工作和生产工作相结合,库存物资的使用可加速运行。以招标的方式进行石油物资的采购,需要在同行业和供应商之间进行有效的公平竞争,降低采购价格。在招标的过程中,要以价格,质量和运输方式等作为物资评价的指标体系,尽量避免在采购过程中钱权交易的发生。另外,做好招标工作的监督和审计工作,将招标工作的公平性进行提高,完善物资招标的体系,避免暗箱操作。

3.2、积极转变原有物资采购理念

人们常说:理念是行动的先导。换句话说,要想全面提升石油企业物资采购成本控制的科学性、有效性,首先必须从思想层面重视物资采购成本控制的开展价值。这一目的的实现,需要石油企业加大对不同岗位人员的宣传教育力度,全面学习国家经济贸易委员会发布的《国有工业企业物资采购管理暂行规定》,并将其对企业采购活动的具体规定与要求落到实处。在此基础上,采购人员工作的开展必须基于全方位的市场调研,即对物资成本进行多层次的分析,借助于对采购策略的探讨与采购事项的评估,最终实现资源的合理配置与优化利用,避免陷入一概而论式的盲目采购。除此之外,针对市场经济背景下的突发情况,企业应当对其存货进行有效控制。一旦出现存货成本过高的现象,应当尽快降低库存,将企业的经济损失控制在合理的范围之内。

3.3、2.1严格仓库储存管理,保证物资储存质量

目前石油工程企业的各类物资的储存量都是巨大的,特点就是品种齐全,数量多,质量要求高。所以对于仓储的管理,我们必须要有严格的要求,使油田的各类物资的质量都得到保障。具体措施就是:(1)推进区块集中统一储备(如西北区块、华北区块、西南区块等),减少基层库存。持续开展储物于商,加大储物于商的品种和数量,在创效的同时降低仓储成本。(2)加强仓储库房系统化管理,做到数据资源共享,为平库、利库、月度计划等工作提供准确依据,保证库存管理各环节全程受控。(3)加大基层队库存定额标准化管理的推广运用,结合生产和物资的本身特性、消耗规律、供应方式、运输、装卸状况等诸多因素,实现库存储备控制的最优化管控。(4)执行库存月抽查制度,重点加强对化工料、直达料、加工件等物资的库存监管,做好定期抽查和重点抽查工作,确保实物库存的管理科学规范有序。

结束语

企业是我国市场经济发展的主体,只有主体得到了良好的发展,主体得到了活跃,整个市场经济才会有活力。从采购的管理制度,监督和审计制度上看,需要完善采购的一系列的体系,提升采购的效率,再者从招标的角度上考虑,形成议价优势,完善采购招标的体系,防止暗箱操作,使得资源的配置可以进行优化,保证和促进生产的进度和发展,调动生产的积极性,进而提升企业最终目标的实现。

参考文献

[1] 张敬柏.企业物资采购管理中信息化的实践探讨[J].中国商论,2018(24):84-85.

[2] 王志太.全面提升石油企业物资管理精细化水平的对策分析[J].经济研究导刊,2018(21):14-15.

[3] 蔡敏.新形势下石油企业如何发挥内控制度在物资管理中的作用[J].中国石油和化工标准与质量,2018,38(14):71-72.

论文作者:丁涛

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第36期

论文发表时间:2019/4/26

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