探讨新时期背景下如何提高电力企业行政管理效率论文_张春阳

探讨新时期背景下如何提高电力企业行政管理效率论文_张春阳

(国网太原供电公司 山西 030012)

摘要:电力企业的行政管理效率对于国民经济的发展具有直接影响,但是在当前的电力企业行政管理过程中,还存在一些问题。所以在当今电力企业改革的背景之下,应该大力推进电力企业行政管理创新,通过明确部门职责,提高人员素质,树立企业文化等方式推动电力企业行政管理模式的革新,进一步提高电力企业行政管理效率。

关键词:新时期;电力企业;行政管理;效率

1电力企业行政管理现状分析

近年来,电力企业得益于新时期企业改革的深入推进获得了较大的发展,这对于电力企业的管理方式也提出了更高的要求。但在目前的电力企业管理模式中,仍然存在着部分需要解决的问题。

(1)在现行的电力企业行政管理模式中,管理效率十分低下。由于电力企业一般规模较大,各类就职人员与各级机构设置都是数量繁多,对于人力资源的分配存在较多不合理现象。但是电力企业大多并未进行深入的行政管理革新,仍旧沿用传统的各级联络管理模式。由于电力企业在进行国有制改革之后,仍然有部分部门领导者专业知识缺乏,且实际年龄偏大创新理念不足,这就使得电力企业的行政管理效率比较地下,且管理创新难以有效推进。

(2)由于电力企业在深入进行体制改革之前一直属于国有企业,管理者的岗位设定比较固定,对于新一代具有系统专业行政管理知识的人才培养不足,这就使得在电力企业较早一批的管理者退休之后,呈现出管理人才青黄不接的不利局面。创新性人才的缺乏,管理者的保守,创新激励制度的不完善,这些因素都不利于电力企业行政管理模式创新与效率的提高。

(3)在我国的电力企业传统结构中,各种职能部门设置较为繁杂,并且往往是各自为政,缺少有效的交流协作,这就很容易造成企业内部信息传播的堵塞[1]。由于工作监督制度与奖惩制度的缺乏,有些部门在面对其他部门或工作人员的正常工作协作请求时,显示出对其的不信任甚至是不合作的消极态度,这无疑十分不利于电力企业行政管理效率的提高。

2电力企业行政管理工作主要内容

(1)规划工作。即制定出指导企业正常运行和发展的工作计划,目前其已成为行政管理工作中较为重要的组成部分,其完成效率和质量将对企业后续的一系列管理工作产生较为直接和关键的影响。鉴于上述情况,相关工作人员需从长远角度出发,认真落实好细节工作,并结合企业的实际发展状况,制定出完善、有效的日常工作规划。

(2)组织工作。电力企业在发展运行的过程中,在完成了基本的规划工作后,正常情况下,便可开展生产工作。在此过程中,各级管理人员需对基本的工作流程、工作责任以及工作内容加以明确。在制作和设计工作流程时,首要工作便是确保内部权责关系的清晰合理性,以此确保各级人员均可对各自的工作内容和职责加以明确,如此才可确保企业的正常发展和运行,大幅度提升行政管理工作效率。

(3)监督工作。主要是对企业发展过程中各项规章制度、措施的落实情况进行调整、控制和监督,并结合实际情况,制定出完善科学的奖励机制和评价机制,通过该工作的开展和落实,确保企业制定的各项规章制度可如期开展,并可以以此为基础,对行政管理工作效能的发挥加以评价,找出其中存在的问题和缺陷,在第一时间加以改正,如此,可确保电力企业行政管理工作的合理性和有效性。

3提升电力企业行政管理工作效率的有效途径

(1)健全规章制度和管理模式。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆结合电力企业自身的发展结构和特点,要提升行政管理工作效率,健全和完善管理法规和规章制度。制度是企业管理活动开展的基础和前提,为此,各部门均应结合自身的实际发展状况制定出明确的管理制度和工作职能,严格执行,以此确保行政管理工作效率的提升。在此过程中,电力企业还应建立完善的组织机构,为各项规章制度的执行提供良好保障。对企业内部原有的工作结构进行调整,遵从相应的科学原则和实用性原则,将合适的人才安排到合适的岗位上去,充分发挥人员的自身优势。建立完善的行政管理系统,强化各部门工作很职能,避免行政工作形式化问题的出现,从而最大限度的发挥该工作对于企业发展的重要性。

(2)注重企业文化的建设,并及时更新服务理念。在如今社会经济发展的新时期,电力企业的行政管理需要从思维理念方面进行不断创新,这样才能真正实现电力企业的可持续发展。电力企业在创新行政管理工作时,需要引入先进、科学的管理理念,良好的企业文化可以有效促进管理理念的传播和指导,所以企业行政管理创新过程中还需要加强对企业文化的建设。电力企业作为服务行业,在行政管理改革过程中应为人民提供更优质的服务,通过塑造良好的企业形象,提高社会群众对电力企业的满意度。电力企业要积极开展各项创新服务活动,通过为行政管理员工营造和谐、共进的工作氛围,促进员工勇于创新的精神。

(3)提升行政管理人员工作水平以及素质的同时,创新员工激励制度。管理人员的工作水平以及综合素养,会直接影响电力企业行政管理的创新。所以,电力企业在发展过程中一定加强对行政管理人员工作技能以及综合素养的培训,以此来促进企业行政管理的创新发展。另外,行政管理部门员工的积极性也是决定企业创新发展关键所在。因此,企业应在行政管理过程中建立相应的激励制度,激励制度可以包括物质与精神这两个方面的内容。激励制度可以通过对员工发放资金、升职等方式,促进员工的工作积极性,引导员工积极投身于行政管理工作中,实现企业的最大效益。

(4)通过与企业实际情况的联系,积极开展电力企业行政管理的创新工作。电力企业行政管理工作在改革时期,应对其相关的管理体制以及电价等方面进行创新管理。与此同时,也要结合企业的实际发展情况,预测企业今后的发展趋势。电力企业管理过程中,要将提升企业经济效益作为工作的核心目标。另外,也要避免为了管理而管理的行政管理模式基础上不断创新管理模式。在市场竞争日益激烈的新时期,电力企业要根据自身经营模式以及实际情况,合理选择行政管理模式和体制。行政管理过程中的任何工作都应该要以提高企业效益为原则,积极创新相关工作。除此之外,电力企业行政管理模式的创新也需要相关管理人员注重对内部文化和精神的建设,通过培养和提高工作人员的职业素质和责任感,促使企业内部所有的员工都能严格遵守行政管理中的各项制度。

(5)完善管理组织框架。电力企业在实际发展过程中,若想彻底解决行政管理工作中存在的实际问题,有必要制定出完善的行政管理体系,并对当前的组织结构框架加以完善,尽可能的减少中间一些不必要的环节,以此实现行政管理工作的精简化、科学化和规范化。对人力资源结构进行调整和优化,防止出现工作岗位冗余的问题。通过上述工作的有效落实,可大幅度提升行政管理工作效率,降低管理成本,与此同时,还可促进企业各部门之间的协调稳定发展,强化良性沟通与互动,明确各部门的工作职责,为电力企业行政管理工作质量的提升提供保障。

结束语

电力企业在发展运营过程中,其内部管理人员需对行政管理工作给予高度重视,该工作在企业发展中占据核心地位,不仅可对日常琐碎工作加以管理,同时还可促进各部门之间的协调稳定发展,为企业各项经营活动的顺利开展和经济效益的提升提供有效保障。

参考文献

[1]李孟玲.电力企业办公室行政管理工作的角色与效率分析[J].企业改革与管理,2017(18):74.

[2]徐英.浅析如何提高电力企业行政管理效率[J].低碳世界,2017(14):106-107.

[3]徐远红.电力企业改革背景下行政管理创新方法探讨[J].中国高新技术企业,2017(08):236-237.

论文作者:张春阳

论文发表刊物:《电力设备》2018年第14期

论文发表时间:2018/9/12

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