摘要：伴随科技的不断进步和发展，我国各个领域都开始进入黄金发展期。信息化和数字化给我国事业单位带来了机遇和巨大挑战，尤其是档案管理方面。事业单位若想解决自身档案管理的难题，就要不断探索有效的策略，提升管理效率，促进企业单位的发展。下文主要对当前我国事业单位档案管理现状进行分析，并提出了一些改善策略，以期对相关人员有所裨益。
关键词：事业单位；档案管理；现状；对策
引言
事业单位人事档案管理是事业单位工作中的一项重要内容，对组织、单位及档案所有者有着至关重要的影响。当前形势下，事业单位人事档案工作形式需创新、管理工作需进一步完善，以提高其管理水平，迎合时代的发展的需要。但是在现在的事业单位档案管理中，仍然存在很多问题，所以档案管理工作的人员就需要将极大的耐心和技术赋予管理工作，正视事业单位档案管理工作之中所存在的问题，探寻有效的改善对策。
1事业单位档案管理现状
1.1管理人员职业素质有待提升
关于事业单位的档案管理工作，门外汉看来或许非常的容易，但是在真正实施的时候却并非想象的那样。为了将档案管理的高效率得以发掘，对其档案管理的工作人员提出了较高的要求，就是必须有较好的职业素养以及专业知识的支撑。但是在现在的社会生活中，对于档案管理的工作，个别部门认为这份工作比较的简单，认为完成这份工作只需要有较高的工作效率以及较好的服务态度就好了，其实这只是部门对于这一问题的认识不到位的现象，使得对于事业单位档案管理的人员没有较高的职业素养以及专业知识的培养，也没有掌握好档案管理工作需要掌握的技术。从而就使得工作业绩不满意、工作效率低下以及基本工作项目不能够很好完成的现象存在，甚至有的管理人员有着职业素养的缺失，使得档案数据的泄露现象发生，所以在事业单位的档案管理工作之中还存在着较大的安全隐患。
1.2缺乏对档案管理的重视
在现实工作情况中，事业单位的工作人员往往认为档案管理的再完美也不会给单位带来实际上的经济收益或者其他好处。因此事业单位的领导者对档案管理不够重视，也导致了下级员工对待档案管理采用消极态度。许多的档案管理人员不了解档案管理工作对事业单位的重要性，因此在工作时期，对待档案记录管理工作，要么一笔带过要么拖延怠慢。总之，档案管理工作进行不是十分顺利。同时，在现在一般的事业单位中，档案管理人员一般都是选用普通人员，不需要专业对口。这导致工作人员不了解档案管理相关知识，进行管理工作较为吃力，也不会采取科学的管理手段。再加上没有独立的部门，一般都是其他部门监管档案管理，导致档案管理工作得不到重视。
1.3档案管理设备陈旧
现在社会已经取得了长足的发展和进步，但是在很多的档案管理部门仍然有着比较落后的管理模式以及比较陈旧的设备，使得其档案管理的工作不能够很好地开展，不能够适应时代发展的要求。书本记载以及账目的积留仍然是一些部门档案管理的方法，所以有着比较低的效率，更加没有办法将现在社会发展中出现的重大信息量有效、快捷的记录进档案库中。除此之外，事业单位的领导对于档案管理的工作不够重视，更不会将其管理的设备进行更换，所以就在一定的程度上将档案查阅以及数据记录的效率进行了限制。
2事业单位档案管理策略
2.1增强对事业单位档案管理的重视程度
档案管理是事业单位最为基础的管理，只有档案管理工作能够顺利进行，才能保障事业单位的快速发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆事业单位档案管理作为管理的日常，必须要受到管理部门的高度重视，做到既重视单位自身的发展又要重视日常的档案管理，确保档案的准确性和及时性。事业单位档案管理十分复杂，与其他的部门的业务往来更是繁多，涉及到单位发展的各个环节。因此，事业单位可以采取一月一次的档案检测，认真核对单位的档案信息，促进单位快速发展。事业单位档案管理部门也要加强对自身的重视，严格要求每位工作人员，认真管理档案。此外，事业单位还要设立专门的档案管理部门，由专人负责档案管理工作，明确档案管理部门各个管理人员的职能，落实责任制度，从而提升档案管理工作的效能。
2.2创新管理模式提高档案管理效率。
伴随我国进入知识经济时代，人才竞争变得越来越激烈。在这种多变的信息经济环境下，档案管理人员应使用更多的措施进行档案管理，创新档案管理模式，进而提高档案管理的效率。（1）应建立健全档案管理机制，同时建立一个与之对应的激励制度，使档案管理人员的工作与其薪酬相对应，进而提高档案管理人员工作的积极性；（2）在档案管理的过程中应将先进的科学技术引入进来，结合传统的管理模式，形成一个完善的信息档案管理系统，实现信息的共享；（3）加强现代信息技术在档案管理工作中的引入和应用，档案管理人员应不断总结自己工作中出现的问题，进而找到档案管理在信息时代下快速发展的方式，提高档案管理效率；（4）档案管理人员应具有自主学习的能力，及时更新自己的管理水平和技术。档案管理部门还应针对档案管理人员进行定期培训，进而提高档案管理人员的专业水平和技术能力。档案管理人员通过培训能学习一些先进的管理经验，丰富自身的管理知识，提高档案管理能力，更好地完成档案管理工作。
2.3增加资金投入
关于事业单位档案管理的工作人员，他们不仅需要将档案的信息进行整理，还需要将其信息进行门类的划分和存储，所以为了将他们的工作难度降低以及将信息更加便捷地存取，以及保密性的增强，就需要将现代化的技术和设备应用进来。各地区处于不平衡的发展状态之中，其为提升自身的档案管理技术，可以向政府申请经费，从而引进档案管理的先进技术并且将办公环境改善，从而在很大的程度上增强其档案管理工作的速度以及强度。
2.4创建一支综合素质高的档案管理队伍
档案管理人员是直接接触到档案管理的工作人员，他们的职业素养与综合素质直接影响着档案管理水平的高低。在事业单位中，档案管理人员需要有着强烈的责任心与可靠的政治素养。因此事业单位在日常工作中不能疏忽对管理人员的综合素质的培养。首先，在日常的工作生活中，管理部门可以定期对档案管理人员进行相关的档案管理培训，保证管理人员能够熟练掌握管理档案的新模式与新方法，及时学习档案管理的先进技术；其次，还需要对管理人员进行思想政治上的培训，树立他们正确的价值观，拥有正确的政治觉悟。培养管理人员的责任心，使得他们对档案管理工作更加认真、重视。管理部门只有选择与培养正确靠谱的档案管理工作人员，才能保证档案管理水平。
结束语
总而言之，事业单位档案管理方面依然存在很多问题需要解决。要想解决这些问题，在不改变顶层设计的前提下，就要优化整个档案管理制度，转变档案管理模式，完善档案管理制度、转变事业单位档案管理的理念和功能，重塑事业单位档案管理的公信力，发挥档案管理的根本职能。
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论文作者:谢亚非
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/3/15
标签：档案管理论文; 档案论文; 事业单位论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理部门论文; 《基层建设》2017年第35期论文;