从保姆到专业速记员_电脑速记论文

从保姆到专业速记员_电脑速记论文

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志存高远:一心一意学好电脑速记

1982年出生的唐玲家中十分贫寒。1997年春她来到深圳,在一个朋友的介绍下为一对白领夫妻带一个刚满周岁的小男孩。主人家给唐玲开的工资是300元,包吃包住。唐玲的勤快博得了主人的信任和喜爱,没多久就给她加了工资。在做保姆的两年多时间里,她和那对夫妻建立了深厚感情。小男孩3岁多时,要上幼儿园了,女主人就把唐玲介绍到她的一个朋友的公司里上班。从此,唐玲的人生有了新的转机。

这是一家速记公司,主要业务是为各类会议提供传统的手写速记和电脑速记服务。唐玲的职务名义上是文员,实际上却和勤杂工差不多:除了接听客户的电话,有时还要给公司其他的员工做饭。

公司的那些电脑速记员几乎都是和唐玲年龄相仿的女孩子,但与唐玲每月600元的收入相比,她们的月薪却有四五千元,看着她们出门工作时拎台手提电脑,既风光又时尚,唐玲羡慕不已。

电脑速记员外出工作的机会多,真正留在公司上班的时间却很少。一次,电脑速记员小黄在公司里整理客户送来的录音磁带(在没有现场记录的情况下,客户通常会将会议录音带或录像带送到速记公司供其整理),她一边听一边敲击着键盘,唐玲就在旁边好奇地看着。

待小黄整理完毕,唐玲鼓起勇气问道:“依你看,我能做电脑速记吗?”小黄笑着摇摇头。看着唐玲不服气的样子,她解释道:“因为速记机是用拼音输入的,你是西北人,普通话不标准。你看你,把‘黄’念成‘王’,把‘彭’念成‘盆’。你们西北人和南方人差不多,说话的通病就是分不清前鼻音和后鼻音、卷舌音和平舌音。”

小黄的一番话并没有让唐玲气馁。她想:念书时自己的语文成绩还算不错,而且普通话对于一个西北人来说,再难又能难到哪里去呢?多练习不就行了吗……想到这里,她又问道:“你们参加过培训吗?”小黄说:“我们这里的许多人都参加过电脑速记培训班,但我没有。只要多练习,打字的速度达到一定的标准,就可以胜任这个职业了。”

唐玲听后,信心更足了,她决定朝着这个方向努力。公司分给唐玲的宿舍就是一间小办公室,而那些用于电脑速记的手提电脑和速记机晚上恰好都放在这里,也归她保管。这对于她来说,无疑是一个很有利的条件。

于是,唐玲还向小黄借了一本速记机的教材,又买来录音机和一套普通话教材,一边强化自己的听力,一边摸索着练习起了速记输入法。唐玲每天利用晚上的时间练习速记。练累了,她就对照普通话教材听磁带,像小学生一样,一个字一个字地跟着念。两个月下来,她的普通话进步很快,所有的常用字她都能准确地拼写出来,语言上的障碍基本上被克服了。

当小黄得知她靠自学,在不到两个月的时间里就达到了每分钟60个汉字速度后,竟显得十分惊讶,半天才吐出一句话:“看不出来啊!你还真厉害!”

就是这样一句简单的话,使唐玲再次获得了信心。从此,她增加了练习的强度,从每天练3小时加到每天5小时。开始时,她是看着报刊练速记,后来又改为听收音机和电视里的新闻练速记,这样一来,她的水平提高得更快了。

梦想成真,用手指追赶声音

又经过半年多的努力,唐玲每分钟已能速记180个字,达到了担任现场速记的最低标准。2000年11月的一天,唐玲所在的速记公司有几笔会议的业务要做,而公司事先安排好的速记员却临时生病了。由于公司一时找不到可以替代的人,经理急得直跺脚。见此情景,对自己的速记水平已经有相当自信的唐玲决定主动请缨。经理开始并不相信唐玲能担此重任,但他又实在想不出别的办法,只好让从未独立做过电脑速记的新手和唐玲去做会议记录。

到了会场,唐玲看到黑压压的一片人,心里难免有些紧张,但她一摸到速记机的键盘就立刻镇定了下来:会议开始后,唐玲连头也顾不上抬,只竖着耳朵,噼噼啪啪地不住敲击着键盘。

唐玲做的第一份速记文件虽然谈不上完美——其中还有错别字,但总算达到了公司的最低要求,她为公司救了急,也因此正式成为了公司的一名电脑速记员。

唐玲终于实现了自己的梦想。作为一名电脑速记员,她的底薪是1000元,另有5%的业务提成。这样一来,她每个月的收入都在2500元以上。后来,唐玲又了解到,在深圳,每天高规格的会议少则几十个,多则上百个,还不包括许多企业的内部会议。深圳现有的几家速记服务公司根本满足不了市场需求,深圳连十分之一的业务量也吞不下。唐玲所在公司的业务量也相当饱和,没有提前预定的客户,一般是请不到速记员做现场记录的。在这种情况下,客户就只能退而求其次,把录像带或录音带送给速记公司整理。

了解到这一行的市场如此广阔,唐玲不禁十分庆幸自己的选择。但她一点也没有放松对自己的要求,她知道,对于速记员来说,一分钟180字的水平仍不能完全胜任工作,因为一般人说话的速度大概是每分钟200-240字,说得快的能达到300字左右。为了提高自己的业务水平,唐玲全身心地投入到工作中。她不放过任何一个在会议环境中锻炼自己的机会,当同事们休息的时候,她还在不停的苦练。这样到了2001年3月,唐玲已能一分钟记录300多字;这个速度在公司里是数一数二的,她也因此成为了公司的业务骨干。

唐玲靠自己的实力赢得了客户的信任和赞赏。一次,她为一家上市的大公司做完会议速记后,那个公司的老总对她的这份几乎不漏一字的记录赞赏不已。他高兴地对唐玲说:“我请过不少速记员,你是最棒的一个!”从那以后,这个公司无论开什么会,老总都点名请这位西北女孩来记录。

自立门户,海阔天空任翱翔

2001年5月的一天,某公司的经理秘书找到了唐玲的出租屋,请她做一次重要的会议记录。唐玲迟疑着说:“今天我轮休,按公司的规定是不应该接活儿的。而且速记设备是由公司统一管理的,不经过公司根本不能带出来。”那位秘书立刻表示,笔记本电脑和速记机他都能弄到。见她还在犹豫,那位秘书显得有些着急了,他恳切地说:“唐小姐,不瞒你说,你和我们公司有过几次愉快的合作,我们老总指名要请你去做速记,他对别人还真不放心。”

话说到这个份上,唐玲只得答应,那个会议开了一整天,加起来总共有7个多小时,唐玲提交了会议记录后,对方满意地付给了她1500元的劳务费。

唐玲第一次拿到这么多“外快”,一时有些手足无措。那位秘书说,这个价钱和他们平时付给速记公司的是一样的,每小时200元。

几个小时下来就是1500元,相当于自己大半个月的收入!这笔劳务费对唐玲的触动很大。她想:给公司打工,只能拿到5%的业务提成,还不如自己单干,而且凭自己的实力,已经完全可以自立门户了。

自己做就得有行头,后来小唐就用2500元买了一台速记机,又在旧货市场淘到了一台二手笔记本电脑,然后她就放心大胆地开始单飞了。

唐玲知道,有时一次成功的会议记录就能够建立起速记员的信誉,从而吸引一批客户;而一次有缺陷的记录也会使她损失很多客户。唐玲自己就有过这样的教训:有一次,她给一家公司做了一整天会议记录,回到宿舍正准备休息时,又接到一个新客户的电话,说听说她的速记水平很高,想请她晚上去做会议记录。唐玲有些犹豫,因为手脑并用地忙了一天,实在是太累了,但按行规,晚上7点以后的收入标准是每小时300元。为了多挣钱,她还是答应了。

由于太疲劳了,那晚唐玲在会场上昏头昏脑,结果出了不少错误。当她将那份糟糕的会议记录交给客户时,对方十分生气,奚落她道:“你这样的水平也敢出来混!××也太不像话了,怎么把这种人介绍给我们做记录,这不是坑人吗?”唐玲不住地道歉,最后主动提出不收费,对方这才罢休。在回家的路上,她不禁流下了委屈的泪水……

有了这次教训,唐玲再也不敢带着疲劳工作了,她给自己订了两条规矩:每天工作时间不得超过6小时;每一份记录的准确率要在99%以上,否则按半价收费。

自律虽然让唐玲暂时失去了一些赚钱的机会,但也使她在客户中赢得了信誉。经过客户的口口相传,她的业务越来越多,服务对象也不断地扩大。现在,唐玲已经不愁没有业务,她愁的是如何应付太多的业务!因为电脑速记人才的奇缺,使得她和她的同行们成了市场的新宠,而事实上,她每个月只要用十个工作日的时间,收入就可以过万了……

单飞两年的唐玲早已将她的那台二手笔记本电脑换成了IBM的品牌机。换了行头的她也换了个活法,有时觉得累了,她便关了手机,躲起来美美地睡觉,或泡泡酒吧蹦蹦迪;有时干脆给自己放个长假,到外地去旅游。这样潇洒的生活,在几年前她是想都不敢想的。

这几年,唐玲还利用空余时间自修了大学语文,这对她工作能力的提高十分有益;虽然她学的是中文速记,如果是通篇英文或其他外文是无法记录的,如今小唐还请了个在校大学生来辅导自己。她梦想着自己能做一个中英文全能的速记高手!现在谁又敢怀疑她的梦想不能变成现实呢?!

唐玲说:除了政府机关和企事业单位的各类会议,电脑速记在网络这一块也是大有用武之地的。比如,网站常常做一些专题访谈,而许多主持人和嘉宾的打字速度无法满足网络直播的要求,这就必须请电脑速记员来帮忙了。因此,这一行的市场和发展前景是很灿烂的。

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