电力企业后勤管理工作信息化创新研究论文_杨朝锋1,杨晓晨2,王蒙罡3

电力企业后勤管理工作信息化创新研究论文_杨朝锋1,杨晓晨2,王蒙罡3

国网河南省电力公司检修公司,河南郑州 450000

摘 要:电力企业想要顺利发展,就离不开后勤工作人员的保驾护航,这已经成为现代企业管理不可或缺的组成部分。采取信息化手段处理各种突发事件,能更加合理地解决复杂的问题。这样不仅提高了工作效率,还有助于员工减压。因此,后勤管理信息化创新建设对于电力企业的发展而言意义重大。

关键词:电力企业;后勤管理;信息化

中图分类号:F407文献标识码:A

引言

近年来,电力企业改革不断深人,企业更加注重内部管理的实效性。在电力企业发展过程中后勤管理发挥着重要的作用,但其工作内容庞杂,要想冲破固有模式提高管理水平,必须深刻意识到现有问题,并借助现代科学技术发展的优势,采取有效措施实现后勤管理工作的信息化创新,进而形成科学、有效、一体化的后勤管理新模式。

1电力企业后勤管理的特点

1.1支持性

对企业发展起支持作用的工作是后勤管理工作,在企业发展中总会或多或少的发生些紧急情况,面对这些问题时,后勤管理工作就显现出其特有的能力。如果遇到这种情况,工作人员为了避免给公司造成巨大的利益损失,会对其进行初步处理,虽然以他们的能力只可以处理一小部分问题,但工作难度并没有因此而降低。他们会将繁杂的工作化整为零,解决简单的问题,正所谓“不积小流,无以成江海”,后勤管理工作为事故的妥善解决作出了极大的贡献,良好的后勤管理会积小成大,逐渐发挥更大的作用。

1.2复杂多样性

后勤工作涉及到方方面面,会存在各种不同的工作。由于工作多且杂,易被忽视,所以,工作的进行非常困难,要考虑的项目非常多,比如工作的安全问题、可能对环境作出的影响、物资供给和能源的应用等问题。不仅如此,还要顾及员工的情绪和各个部门的利益等。因此,应做好计划方案,再与相关单位协调,最后实施。

1.3服务性

服务功能是电力企业后勤管理的基本属性,包括后勤服务等一系列工作,是后勤管理的重要任务。电力企业后勤管理的服务功能主要有以下几个:①保证对电力建设的物资供应,为其发展创造条件;②为电力生产制订一系列措施,保证企业生产的顺利进行,运作正常;③优化工作人员的工作环境,使其以积极的态度面对工作,从而保证工作效率的提升。由此可见,良好的后勤服务管理对电力企业的正常运转至关重要。为了保障企业又好又快的发展,必须加强后勤服务管理,使其实现多层次、全方位发展,优化配置。电力企业对后勤服务管理具有依赖性,其系统能源、设备安全等均以此为保障。总而言之,电力企业后勤管理服务对电力企业的发展十分重要。

2电力企业后勤管理工作信息化创新措施

2.1健全后勤管理信息化监督体系

电力企业后勤管理信息化实施后,多采取细化管理的措施,整个管理工作呈现各细化部分的有机配合,具有一定的实效性。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是在具体工作开展中如果出现其中某一环节的失效,必经影响整个管理工作的开展,因此需要加强监督工作的力度。例如实行后勤管理监督责任制,成立监督小组,对后勤管理的细则进行实时监督,项目进展过程中定时开展例会,主要负责人对管理项目进度与落实情况进行汇报,并要求每一项工作完成后要上交述职报告。同时,建立责任制原则,每项工作开展前确定主要负责人,以此提高监督效力。

2.2加强后勤管理信息化的宣传与推广

后勤管理信息化的宣传与推广有利于加强电力企业领导及员工对信息化的重视,为推动其发展奠定了群众基础,因此电力企业在进行后勤管理工作信息化创新时要注重宣传与推广工作的实施。例如电力企业建立内部网络交流平台,将后勤管理工作的总体计划及信息化特色通过内部平台进行宣传,并设置意见反馈栏目,鼓励员工建言献策。同时利用内部发行刊物,面向公司员工尤其是一线工作人员进行征稿,稿件内容以员工对信息化管理创新的体悟,以此起到宣传与推广的作用。

2.3优化信息化管理内容

在企业的后勤管理工作信息化建设中,需要对整合内容进行合理的布局分配,使其内容更加完善,而企业要想根据自身的特点对后勤管理工作进行调整,使二者相互适应,就要充分落实后勤管理工作中的信息化建设。以往,科技信息发展较慢,后勤工作烦琐、复杂,常导致工作人员手忙脚乱,进而出现纰漏。目前,科技日益发展,信息化建设帮助后勤工作人员处理了许多问题,提高了后勤工作人员的办公效率,极大地提升了综合效益,在一定程度上促进了企业的发展。为了确保信息化建设的顺利实施,必须在事前进行合理布局。因此,我们要在信息化之前就做好工作计划,需要包含企业的各个方面,起到统筹全局的带动作用。这样不仅有利于资源共享和节省资金,还能使信息数据的利用率提升,从而提高工作效率。

2.4建立一支信息化水平较高的职工队伍

一支高水平的后勤服务团队,是企业做好后勤管理工作必不可少的组成部分,在电力企业更是如此,后勤员工的综合素质对整个后勤工作管理质量的影响是不容忽视的。所以,电力企业打造一支综合素质过硬的职工队伍已经变得刻不容缓。只有这样,才可以保证整个管理流程得以顺利进行,促使电力后勤的管理能力得到充分发挥。想要完成这一理想目标,电力企业必须建立人才信息库,满足企业内部各个部门对不同类型人才的需求;培养一大批复合型人才、科技专攻性人才和服务型人才,全体员工共同解决难题,向着不断提升后勤管理效率的目标前进。只有建立一支信息化水平较高的职工队伍,才能有效实现这一目标。

结束语

综上所述,电力企业后勤管理工作信息化创新既符合电力企业体制改革的发展要求,又顺应了信息科学技术不断创新的时代潮流,具有一定的先进性与创新性。在后勤管理信息化创新发展中,电力企业要注重完善整个管理系统内容,并配合健全的监督体系和有效的宣传与推广工作,以此提升工作的整体效力。

参考文献

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[5]纪路明.浅议电力企业后勤管理工作的信息化创新[J].经营管理者,2015,24:77.

论文作者:杨朝锋1,杨晓晨2,王蒙罡3

论文发表刊物:《电力设备管理》2017年第4期

论文发表时间:2017/5/25

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