摘要：建筑工程的物资费用占到了建筑施工成本三分之二以上的比重，因此，为了做好建筑施工成本整体的有效控制，就需要尽可能的进行物资采购成本的降低，对物资采购的风险进行有效的防范，从而保证建筑工程的正常进行。文章将主要结合工程物资采购过程中面临的风险进行分析，并提出相应的防范对策。
关键词：工程物资；采购；风险；对策
引言：工程建设物资管理中最为重要的环节就是物资的采购，对工程物资管理目标的实现有着重要的影响。然而，工程物资的采购受到内外因素的双重影响，面临着众多的采购风险，需要企业通过全方位的风险管理和相关体系的不断完善，有效的防范采购的风险，为建筑物资管理的有效实施提供有效的保障。
1.工程物资采购面临的主要风险
1.1工程物资采购过程中外部环境因素带来的风险
1.1.1建筑市场价格因素的风险。科学技术的不断进步，使得社会生产水平不断提高，建筑工程所需要的相关设备类型不断增多，原材料市场竞争也逐渐加剧，使得建筑设备和材料市场的价格相应的下降，尤其是原材料市场价格波动较大，使得物资采购面临着一定的风险。第二，经济全球一体化的发展也直接影响了我国原材料市场的物资价格，使得价格的不确定性增强，也给物资采购带来了一定的风险。第三，工程单位资金回笼慢，企业资金很难及时到位，这也会影响采购成本。第四，利益的驱使，使得供应商在投标之前相互串通，企业在其中受到严重的损失。第五就是采购人员对市场的动态不了解，没有进行准确的价格预测，批量采购之后物资市场价格又下调了，使得企业面临较高的采购风险。
1.1.2采购质量给物资采购带来的风险。企业在进行供应商选择的时候，原则上是需要认真的筛选的，最后将最为适合的供应商保留下来，但是在后期合作的过程中，供应商的诚信就很难保证了，因此在供应商进行物资提供的过程中就存在着较大的风险。如果供应商没有向建筑单位提供质量达标的物资，就会影响企业的正常生产，进而造成严重的损失。另外，如果供应商提供的物资以次充好，就会直接影响企业产品的质量，使得企业的信誉受到严重影响。
1.1.3合同欺诈给物资采购带来的风险。市场环境瞬息万变，合同欺诈是物资采购过程中较为突出的一个问题，具体体现就是空头合同、皮包公司的存在，使得物资的质量得不到保证；虚假合同，伪造票据、提供虚假的产权证明来作为合同的担保；采购方款项到帐后就直接消失的；签订的合同条款不清晰的；合同中简化违约责任；合同管理不规范等。
1.2工程物资采购过程中内部环境因素带来的风险
1.2.1采购计划带来的风险。如果物资采购部门在采购计划的管理方面不够规范和科学，就会影响采购计划的质量，进而产生采购风险，比如物资采购的质量、数量描述不明确，没有明确的供货时间等等。
1.2.2采购制度和物资验收方面存在的风险。如果没有进行健全的物资采购制度的建立，就会影响采购行为的正常进行，鱼目混珠、缺斤少两、杂乱无章的情况就会很容易出现，进而影响采购工作的效率。另外在验收的过程中，因为需要对物资的品类、质量、数量、型号等进行验收，在此过程中，如果出现了人为失误等因素，就会使采购效果很可能难以符合合同的要求，如果使用者在使用之前没有发现存在的问题，就会影响建筑工程的质量。
1.2.3采购人员的道德带来的风险。所谓采购人员的职业道德风险是物资采购面临风险当中较为重要的一个，大多数企业的采购人员在自律性方面都不是很强，为了满足个人的利益追求，采购过程中就很容易与供应商串通，收受回扣，弄虚作假，进而使得企业的经济效益受到损害。
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2.工程物资采购风险的有效对策
2.1集中进行物资的采购
集中进行物资的采购，使得分散的权利得以集中化，这就使得之前隐蔽的权利得以明显化。物资采购在供应方面需要不断的进行统一管理的强化，将专业化的优势充分的发挥出来。集中采购还有助于集中的监控，将买方市场的批量优势充分的发挥出来，最大限度的对采购风险进行防范。
2.2有效进行价格波动风险的防范
企业在应对价格波动方面应该采取有效的措施，首先就是进行价格信息资料库的建立，资料库需要不断丰富，进而将价格标准确定下来。审定价格标准需要企业严格的进行决策和审批，按照相应的程序进行，使得物资采购的价格标准得以明确。物资采购部门一定要具备超前意识，能够预测出市场价格的不确定性因素，在合适的时间，以合理的采购方式进行物资的采购。另外，企业还需要将欠款的回收工作做好，这样保证采购资金的充足性，使得采购成本得以有效的降低。
2.3合理的选择供应商，并强化对供应商的管理
首先，选择好供应商。供应商一定要是正规的，企业的管理体系也一定要是健全的，产能状况需要对采购单位的生产需求进行满足。其次，对市场进行全面的了解，首先事先做好物资采购的市场调查，对市场的走向趋势进行全面了解，同时掌握市场的供需情况，还要对调查情况进行全面的整理和总结，对供应商的品牌、资质、销售情况、仓储情况进行了解，最好能进行实地考察，进而完成对供应商的整体评价。第三，进行供应商动态管理机制的建立，形成严密而又完善的采购管理体系，对供应商的情况做准确的评价。第四，在采购的过程中将保证金制度落实好，主要包括投标保证金、支付保证金和履行保证金。
2.4对合同管理进行不断的加强
签订合同之前一定要对合同进行认真的检查，确保合同与相关的法律法规相符合，确保合同内容没有任何的违法情况的存在；做好资信调查，对供应商的履约能力进行准确的把握；确保合同条款的齐全，合同相关手续要完备，当事人的权利和义务也要明确，签章也要齐全；审查好相关的审批手续，做好合同的归档和管理，注意对原始资料的保存，从源头上做好采购合同的管理。物资采购合同已经签订的，需要相关部门对主要的条款进行确认，做好跟踪调查工作，如果发现了异常现象，需要及时收集资料上报相应机关部门，通过有效的手段进行处理。
2.5重点做好物资采购招标管理工作
为了对工程物资采购行为进行有效规范与约束，必须做好物资采购的招标管理工作。具体而言，可从以下几方面着手：第一，针对工程物资招标采购制定相关实施细则，保证招标工程的规范化；第二，严格控制招投标过程，如全面了解供应商资质、物资产品标准等，确保在撰写招标合同与相关文件时，切实符合标准要求，针对物资采购招标制定开评标管理标准，对投标供应商运营状况、信誉度等进行调查了解与审核；第三，强化对招标管理人员的培训管理，提升物资采购工作的专业化水平；第四，对招标采购过程进行全过程监控，做好财务监控，为后期招标采购工作提供切实保障。
2.6完善物资的验收制度
为了物资采购在验收环节的风险得以降低和规避，必须对物资验收制度进行完善。第一，对物资采购人员的业务能力进行提升，定期进行严格的培训，使其专业水平得到不断的提升，强化采购人员的工作责任心，确保验收工作能够按照合同的要求有序的高质量的完成。第二，物资使用相关部门的管理人员需要加强物资监管，无论是采购环节还是使用环节都要做好控制，这样能够使得验收风险得到有效的降低。
结语：现如今，市场竞争日益激烈，市场经济环境复杂多变，企业需要在此环境中不断提升自身的风险意识，要对风险有较强的辨识能力，这样才能有效的控制风险，做到防患于未然。企业与外部环境相连接的一个重要途径就是采购，因此采购承担着重要的责任，这就需要对风险进行有效的防范，无论是采购部门还是企业的其他相关部门，都需要相互全力配合，使得预期效果得到更好的实现。
参考文献：
[1]王艳霞.浅析工程物资采购风险及应对方式[J]- 《中国经贸》 – 2016（8）
[2]刘永鹏.施工企业物资采购风险分析及对策[J]- 《环球市场》 – 2017（11）
论文作者:王斌斌
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/23
标签：采购论文; 风险论文; 物资采购论文; 物资论文; 供应商论文; 合同论文; 企业论文; 《基层建设》2019年第2期论文;