工作研究 在夹缝中起跳——谈谈中小高校馆的困境与出路，本文主要内容关键词为：夹缝论文,出路论文,困境论文,高校论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
[摘 要] 本文用详实的材料说明了中小高校馆所处的困境，其一文献资源建设滑坡；其二专业人才外流。并结合本馆实际探索摆脱困境的出路，指明出路在于抓优化馆藏，优质服务，信息产业，稳定职工队伍。着重阐述了中小高校馆应根据自身特点和优势，把起步的立脚点放在地方和乡镇企业这方热土上。
[关键词] 文献资源 情报价值 信息产业
近年来，我国高校图书馆的发展一直徘徊在“低谷”，而中小高校馆可以说已滑到“谷底”，陷入困境。就调研材料看，问题主要出在两个方面，一是书，藏书建设严重滑坡；二是人，专业人员大量外流，使得中小馆发展艰难。
1 困境——滑入“谷底”
1.1 经费不足，文献资源建设陷入困境
由于经费严重短缺，文献资源建设状况窘迫。特别是中小馆，底子薄，经费少，年进书量明显下降，馆藏出现萎缩态势。
1.1.1 图书经费普遍达不到标准，新书入藏量减少， 补充馆藏乏力。《普通高等学校图书馆规程》规定图书经费占校事业费的5%， 但中小馆大都达不到标准，加之近年来，书价猛涨（书价涨势为212%， 外文书刊以每年涨50%递增），中小高校馆的步履更为艰难，绝大多数馆年进书量呈现递减势头，馆藏量和生均图书册数都不符合要求，供求矛盾长期得不到缓解，严重影响了图书馆职能的发挥。长此下去，后果不堪设想。详情见表1。
表1 省内五所理科高校馆年图书经费和年进书量对比表
1.1.2 馆藏陈旧，丧失其情报价值，利用率低。从表1我们可以看出，大多数中小馆的年进书量严重滑坡，为了达到规定的馆藏量，哪个中小馆还敢剔旧？久而久之，造成呆滞文献压架。陈旧老化的馆藏利用率无疑是不高的。
1.1.3 “保科技压社科”的订购原则产生负效应。 中小高校馆为了保证科技书刊的订购，砍掉了大量的社科书刊。如1989年我馆曾砍得只剩下十几种社科期刊。这样的订购原则产生了许多负效应。这种人为地加大学生对文理科知识吸收倾斜度的作法，严重地影响了学生的全面发展。省内工科高校馆科技图书的选订率可高达81%，而社科图书的选订率最高只能达到23%。而且个别馆1994—1995年只能达到10%。详情见表3。
表2 十所理工科高校藏书利用情况统计表
说明：1、藏书量均指馆藏可流通图书藏量。
2、*表示开架无数字
表3 五所理工科高校馆93年度选订图书统计表
1.2 专业人员外流，使读者服务工作受挫
在市场经济的冲击下，图书馆人才外流问题格外突出，现存的队伍也处于极不稳定状态。以我馆为例，为了加强计算机开发和科技服务，从电子、自动化和机械等专业留校五名毕业生。到目前为止，四名已远走高飞，剩下一名也正在请调。专业人才特别是年轻的技术人才外流，无疑是图书馆事业的一大损失。
2 思索——路在何方
据不完全统计1995年省内中小高校馆大都开出了近十万元的“窟窿”，图书馆的日子如何过，我们的路怎么走？！严酷的现实告诉我们，老路行不通，只能走改革之路。
2.1 增加资金投入，保障图书经费
图书馆的投入产出比差较大，效益又不能立竿见影，因此在争取资金投入上，处于劣势。但无论如何，我们还是要积极争取，特别是善抓机遇，借办硕士点或校评估、馆评估之机，使领导下决心把校事业费中5%那一块切给我们。1995年我省评估图书馆，我馆经费由原来的20 万增到45万，在这方面我们是深有体会的。
2.2 优化馆藏结构，增强其情报价值
2.2.1 大胆剔旧，加大宣传力度，变死书为活书。 中小高校馆一般都是由中专资料室沿革而来的，起步晚，馆藏陈旧，大都失去了情报价值。在此，不能盲目追求馆藏数量，要大幅度剔旧，以保证馆藏“精”、“新”的特点。对一些无人问津尚有价值的压架书，定期搞书展，加大宣传力度，把部分呆滞的潜在价值转化为输出价值，从而提高文献利用率，降低拒借率。
2.2.2 增加外文书刊购置费，增大馆藏含“金”量。 北大馆每年外文书刊购置费占图书经费的80%，他们可以多渠道获取国际最新信息，从而使他们的科研硕果累累。而中小高校馆只用20%的款项订购外文书刊，国际信息闭塞，这是中小高校科研搞不上去的重要原因，也是信息产业开展不起来的原因之一。
2.2.3 争取国际赠书，弥补外文藏书的不足。 在外文原版书刊成倍涨价而图书经费严重短缺的情况下，争取国际赠书是补充外文馆藏的重要手段和途径。通过索取国外赠书可获得本馆所需要的外文原版资料，其中许多是国内无法得到的，且周转时间短，专业对口，情报价值高，为专业读者所青睐。仅去年一年我馆就争取到376 册专业外文原版赠书。对我院的教学科研提供了较高的参考价值。
2.2.4 改革藏书走向，实行全开架借阅。 实行全开架借阅是缓解供求矛盾最现实的办法。为了适应全开架借阅，必须改革藏书走向，变单向藏书为综合藏书。从调研情况看，中小高校馆的藏书走向都是单向的，而借阅却是综合的。这种藏阅模式在文献、空间、时间上都给读者带来诸多不便。不如把单向藏书向综合藏书方向转移，综合借阅向分科借阅方向发展，实行综合藏书分科借阅。这种藏阅方式集中体现了藏为用的原则，尤为适用于馆藏数量少的工科高校馆。其优点如下：
（1）方便读者，查找文献省时省力， 而且书刊资料可互为替代文献。
（2 ）综合藏书可以逐步加大社会科学和边缘科学方面的藏书建设，利于拓宽学生的知识面。
（3）有利于发挥专业馆员的作用， 便于文献信息产品的深加工和开展导读咨询工作。
2.3 稳定职工队伍，搞好优质服务
2.3.1 加强队伍建设，不断提高职工素质。 要扎扎实实地进行职业道德教育和敬业精神的培养，要把力气下在创造工作氛围和促进职工业务成长，增加凝聚力和向心力。
2.3.2
充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党团员的先锋模范作用，形成核心。
2.3.3 实行一馆两业，人员分流，合理创收。 合理创收有利于稳定职工队伍。但应注意处理好与读者服务的关系，图书馆是文化事业单位，基本的读者服务项目应是无偿的。馆领导第一手应抓优质服务，让各部人员安下心来集中精力做好本岗工作。另一手要抓创收，积极开辟财路。把创收的部分资金用在奖励业务标兵和增加职工福利上，从而调动大家的积极性，防止人才外流，稳定职工队伍。
3 起跳——踏板在夹缝中
近年来，如雨后春笋般兴起的乡镇企业形成了我国企业发展中一条很深很有希望的夹缝，它们在夹缝中跃跃欲试，已崭露出头角。中小高校馆应看准这个夹缝，找准踏板，勇敢起跳。乡镇企业像一台充满活力的运转机器，始终以物流和信息流贯穿于生产经营全过程，而物流依赖于信息流，信息流调节物流。有时一条信息能救活一个企业，就是这个道理。中小馆可以权衡自己的条件，扩大服务内涵，拓宽服务外延，打破原来只对信息进行收集、整理、提供的老套路，开辟一条全新的道路。
3.1 加入综合性乡镇企业信息服务系统，打入信息市场
市场是乡镇企业活动的阵地，市场信息是乡镇企业生存并求得发展的依靠。鉴于乡镇企业目前仍处于初级阶段，我们要以加强决策服务为中心,提高服务质量、深度和水平。首先要打入信息市场，为他们提供经营管理信息和供销信息，使企业的决策建立在可靠的科学依据上，避免盲目引进和决策失误。并且要加入地区科技信息网，从中得到他们需求的信息，以便生产对路的信息产品，进行定题跟踪服务。还要深入到基层，直接向厂家传递科技信息和推荐科研成果，促使科研成果迅速转化为生产力。如果每年能促成几个项目，其社会和经济效益也是相当可观的。
3.2 为乡镇企业培养信息人才
乡镇企业要增强产品的竞争能力，只靠我们提供的信息是不行的。关键是必须有自己的信息员，才能不间断地获得大量的对口信息。高校馆在培养信息人员方面有着丰富的经验，我们可以帮助他们建立自己的信息机构，培养信息人才，进行信息教育，强化他们的情报意识和获取信息的能力，为他们的企业服务。
总之，面对乡镇企业情报意识淡薄、技术力量薄弱的特点，我们要加强对乡镇企业情报意识的渗透和对产品开放信息的提供，还要主动帮他们解决新产品研制、投产、销售等一系列问题。好在多数乡镇企业面临的难题属于实用技术类，他们一般不去找大校大馆解决，于是这条深深的夹缝地带便留给了我们中小馆。我们深信，只要不怕艰难，善抓机遇，发挥我们的优势，扎扎实实地在乡镇企业这方热土上兴办信息产业，并立足在这条夹缝中起跳，就一定能跳出深谷，走向辉煌。
来稿时间：1996年2月
Survival From the Gap
-Talking On the Predicaments and Way Out for Low-Level College Libraries
Xing Yanguo
(Library of Hebei Technology & Hectricity Institute)
[Abstract]This paper illustrates the predicaments of low-level colleges with full and accurate materials. First oneis that the construction of document resource is slowed down; second one is that special talents are transferred.And thenthe paper discusses the way out with real practice.The paperindicates the way out lies in the library collection.topguality service,information industries and the stability ofstaff and workers.The paper points out that the low- levelcollege libraries should put the key point on the localenterprises based on library superiorities.