摘要：人们对于精神层面的追求也在随着我国社会经济水平的提升而不断提升，尤其是进入到新媒体时代之后，人们拥有了更加广阔的获取知识的途径。而图书馆阅读是人们获取知识的最为传统的一种方式，在新媒体时代下，给这种传统的知识传播的方式带来了全新的挑战。档案管理作为图书馆管理的重要内容，图书馆要想得到更好的发展，那么就必须在自身原有档案管理模式的基础上进行改进和创新。基于此，本文主要对新媒体时代下单位图书馆档案管理工作的重要性、存在的问题以及创新途径进行了分析和探讨。
关键词：新媒体时代；单位图书馆；档案管理；创新途径
0.引言
档案是一种记录的文献，各单位图书馆的档案资料保存着单位以及图书馆工作的重要信息，是单位图书馆的宝贵财产。在单位图书馆档案资料当中可以查询到单位各项工作的开展记录，因此，单位图书馆档案资料也是对单位工作人员进行考核和评估的重要依据之一。另外，单位图书馆所保存的档案资料对于单位各项工作的计划制定、开展以及总结都具有非常重要的作用。而在新媒体时代下，传统的图书馆档案管理模式已经无法很好的适应时代发展的需求，这就要求单位图书馆应当要积极的引进信息技术，采取信息化管理手段，提升自身档案管理的水平。
1.图书档案管理工作的重要性分析
图书馆档案管理是图书馆管理工作的重要内容，这主要是因为图书馆所保存的档案资料具有非常重要的价值，具体表现为以下几点：
（1）历史价值。图书馆为什么要将档案资料进行长期保存呢？这主要是因为档案资料具有较高的历史价值。档案资料能够全面准确的记录单位及其图书馆的发展历程，单位及其图书馆在未来发展的过程中，也可以以档案资料作为重要的参考依据。
（2）科学依据。单位图书馆所保存的档案资料记录了单位各个部门工作人员近年来的工作情况以及各项业务开展的详细情况，并且其具有较强的可操作性，并且可靠性较高，单位及其图书馆在开展其他活动时能够以此为依据，进而有效的提升图书馆的管理水平[1]。
（3）更新数据。图书馆以推进式的方式发展的，而图书馆的档案能对图书馆的发展历程进行详细的记录，而当后人要编写新的图书馆简介时，就可以去图书馆调阅以往的档案资料，并添加一些新的内容进去，这样就可以方便用户更快的了解图书馆的详细情况和服务内容，进而有效的提升图书馆的服务水平。
2.传统图书馆档案信息化管理中存在的主要问题
2.1信息化资源利用不够充分
信息化的档案资源相比较于传统的纸质档案资源具有高效、便捷等优势，这也使得信息化的档案资源在社会资源中所占的比重也在不断的提升。在这样的背景下，图书馆信息化资源的开发和利用效率就决定了图书馆档案管理的水平，同时这也是未来图书馆档案管理工作的发展趋势。但是目前大多数的图书馆都没有充分的开发和利用信息化的档案资源，甚至只有极少数的图书馆才刚刚开始建立起信息化的档案资源管理机制，即便如此，在对档案资源进行管理时，它们也往往还是会沿用传统的管理理念和管理模式，这样依旧无法很好将信息化的档案资源的利用效率提升上去。
2.2信息化服务层次较低
目前我国大多数的图书馆的档案资源管理也只是在档案材料的收集和存档等环节才会为用户提供信息化服务，很少在咨询和阅览等层次上为用户提供信息化的服务。实际上目前云计算平台已经在图书馆的档案管理中得到了比较广泛的应用，这为图书馆档案管理工作带来了极大的发展空间[2]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆那么为什么图书馆信息化服务的效果还是非常的不理想呢？这主要是因为在图书馆档案管理的过程中，很多图书馆并没有将计算机网络技术的优势充分的发挥出来，比如：大多数的图书馆都没有开设档案材料的资源共享、专题提供等服务，导致信息化服务层次较低，进而不能够为用户提供全方位的信息化服务。
3.新媒体时代下图书馆档案管理工作的创新途径
3.1加强图书馆档案信息化建设
在新媒体时代下，信息化档案管理的水平决定了图书馆档案管理的水平。因此，图书馆必须要加强信息化建设。这就要求图书馆应当要积极的引进各种先进的现代化信息技术，并将其用于档案管理当中。比如：图书馆可以利用信息化技术对档案进行收集、统计、登记、编目、检索以以及管理，以此来提升图书馆档案管理的效率和水平。另外，图书馆还可以借鉴国外先进的图书馆档案信息化建设经验，将传统档案管理中复杂繁琐的档案归档流程进行简化，以此来减轻档案管理人员的工作量，同时也能够为用户提供更加方便快捷的档案服务。
3.2提升图书馆档案信息化服务水平
提升图书馆档案信息化服务水平是新媒体时代下图书馆档案信息化建设中最为重要的内容，同时这也可以使得图书馆档案管理工作变得更加的规范化、科学化。在传统的图书馆档案管理模式当中，通常还是采用人工的方式来对图书馆保存的档案资料进行查阅，这样会大大加重图书管理人员的工作量，并且还会极大的影响图书馆档案服务的水平。而在图书馆档案管理中合理的运用信息化技术，就可以使得档案管理流程变得更加的规范，同时也可以大大提升档案调阅的速度，进而为用户带来便捷、高效的档案服务。另外，图书馆还可以借助信息化技术建立面向用户的档案服务系统，为档案信息的使用者提供相互交流的平台，并在平台上开设档案材料的资源共享、专题提供等服务。我馆就积极的引入了“超星电子图书馆”的电子图书数据库，并将近年来的档案资料录入到数据库当中，该数据库采取的是IP地质控制访问的方式，用户只需要连接单位的局域网就可以直接登录浏览器浏览我馆所录入的各种档案资料，进而实现在线阅读。同时用户还可以通过分类导航或者条件检索的方式，快速找到自己所需的档案资料，并可以将档案资料下载下来。由此可见，在信息化技术的支持下，能够极大的提升图书馆档案信息化服务的水平。
3.3确保图书馆档案管理人员配备的合理性
图书馆档案信息化管理并不代表完全由信息化技术来替代传统的人工操作，而是应当将其看成一种人机系统，图书馆档案管理人员是该系统的一个重要组成部分，并在其中发挥着至关重要的作用[3]。这就要求图书馆在档案信息化建设的过程中，应当要确保档案管理人员配备的合理性。具体可以将图书馆档案管理人员分为以下几个部分：（1）数据录入人员，我国的汉字具有一定的独特性，这就对数据录入人员提升了较高的要求，其必须是要经过专门教育培训的人员，并且具有较高的专业能力；（2）信息处理人员，主要是对已录入系统的信息化档案资料进行处理，并按照用户的需求进行分类，为用户提供便捷的档案查询服务；（3）设备维护人员，其日常工作主要为对信息化系统当中的电子设备以及软件系统进行维护和保养，确保档案信息化管理系统的正常运行。
4.结语
综上所述，随着新媒体时代的到来，人们对于知识的需求量也呈现出不断增涨的趋势，这对于图书馆的档案管理工作来说，即使前所未有的发展机遇，同时也将面临着更多的挑战，尤其是当计算机技术和互联网技术全面普及之后。这就要求图书馆应当要积极的利用信息技术对传统的档案管理模式进行创新，以此来不断的提升自身的档案信息化管理水平和服务质量，进而使得自身能够更好的适应新时代的发展需求。
【参考文献】
[1]鲁海英.新媒体时代高校档案管理面临的问题与对策[J].内蒙古科技与经济,2015(18):141-142.
[2]沈建新.新媒体时代公共图书馆档案管理服务的创新[J].山西档案,2018(1):89-91.
[3]杨接力.浅谈图书资料工作在媒体单位的服务与创新--以河南日报图书资料室为例[J].创新科技,2014(16):59-60.
论文作者:廖宏伟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/10
标签：图书馆论文; 档案论文; 档案管理论文; 档案资料论文; 单位论文; 媒体论文; 时代论文; 《基层建设》2019年第17期论文;