张永柱
（玉溪矿业有限公司 云南玉溪 653100）
摘要：本文对电气设备招标采购工作的专业性和复杂性进行阐述，分析了电气设备招标采购工作的重要地位，提出了在电气设备招标采购时的注意事项，并总结几条电气设备招标采购工作管理策略。
关键词：电气设备；招标采购
1电气设备招标采购工作的性质特征
1.1专业性
电气设备类产品有着相当高专业性特质和相对复杂分类模式及一定程度的精密度，所以需要招标采购工作人员以及相关管理人员在具体招标采购工作中具备相当程度的专业知识储备，与普通性质商品招标采购工作具有一定区别。材质的差别很大程度上影响电气设备的最终价格，因此需要招标采购人员具备相当的专业性知识，才能很好的完成招标采购相关工作。
1.2复杂性
材料的复杂多样、招标采购产品种类繁多、数量巨大等多重因素为电气设备的选购工作增加了难度。因此需要招标采购人员对电气设备的产品质量、市场价格、各项性能都有相当的了解和认识，并予以综合比较。
2.电气设备招标采购工作的重要地位
2.1可直接影响企业经营
在电气设备的招标采购工作中，若招标采购价格大幅高于市场同类产品，就会造成生产成本的大幅增加，很大程度上降低产品的利润，使企业整体效益下降；如果招标采购价格大幅低于市场同等标准，则很有可能招标采购到质量不过关的电气设备，从而导致工程整体质量降低，对企业综合市场竞争力造成影响。
2.2可对企业资金使用效率造成影响
在实际的电气设备招标采购工作中。由于招标采购在设备贷款支付方面，具有一定的周转效率灵活性[2]。因此电气设备招标采购人员及其相关管理人员，可适当的提高资金的使用效率，综合考量招标采购数量与招标采购时机，结合企业实际生产经营活动的规律，制定合理的电气设备招标采购方案，保证企业日常生产的有序进行。
3电气设备招标采购工作中的几点注意事项
3.1电气设备招标采购前的准备工作
3.1.1对招标采购人员进行相关专业知识培训
在进行招标采购工作之前，需做好相应的准备。确定招标采购项目并明确项目分管责任人，组成招标采购项目组，并组织其进行相关电气设备知识的培训以及岗位职责及规章制度的相关培训。组织招标采购工作人员有针对性进行相关项目或矿山工程的实地考察。鼓励其多参加电气设备相关展览会，有意识地进行相关技术以及设备资料的收集整理，为电气设备的实际招标采购工作做好充分的前期准备。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.1.2对相关招标技术文件的编制
招标采购人员在进行实际招标采购工作之前应将招标采购规划以及相关电气设备信息等技术类文件进行编制，以保证招标采购工作的效率以及招标采购工作的顺利展开。招标采购规划是包含整个招标采购流程，规范、包装、供货、安装、验收等一系列流程的具体操作方案。电气设备信息是指根据企业生产的实际特征和操作规范要求将所需招标采购设备的种类、数量、规格、技术参数等相关招标采购信息进行明确、记录并编制成为招标文件的货物需求及技术要求。此类技术要求说明文件的作用是向设备供应商提出产品招标采购具体需求。应保证供应商能充分理解文件内容，并提供符合招标采购要求的电气设备[3]。避免招标采购工作出现误差，影响企业的正常生产。
3.2电气设备招标采购工程中的工作流程规范
3.2.1采购技术方案
技术方案是指根据企业实际生产活动的需要，由项目操作人员或相关负责人员将生产所需采购设备的种类和数量依照企业规定格式，填写相应设备请购单，并将请购单提交相关部门及领导审批，由此确定物料的招标采购需求与方向。请购工作是整个招标采购工作的前提与基础，多由招标采购方基层工作人员进行。请购单须明确电气设备订购数量、规格型号、预计到货期限三方面要求。
3.2.2市场价格调查
在招标采购工作进行前，须当对市场类似型号设备的生产厂家、产品质量、销售渠道、市场价格、售后服务等相关信息进行深入调查了解，将以上情况进行综合比对考量，提交一个采购计划价。招标采购工作前进行系统的市场调查以及厂商背景调查，是十分重要的，可在很大程度上保证招标采购产品的质量。
3.2.3编制招标文件
确定设备订购数量、规格型号、预计到货期限后，招标采购人员应根据采购技术方案和市场价格调查情况编制招标文件。对投标人的资质、业绩、信誉等作出相应的约定，并就拟采购设备的技术要求、供货期限、设备使用环境等各方面投标人的作出具体要求，并经组织专业技术人员审查通过后，才能对外公开发售招标文件。
3.2.4评标定标
评标由招标人或招标代理机构依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。评标委员会应当遵循公平、公正评标委员会成员、科学、择优的原则，按照招标文件规定的标准和方法对投标文件进行认真评审。招标文件中没有规定的评标标准和方法，不得作为评标的依据。评标委员会成员应当对各投标人的投标文件进行综合比对。确保供应商提供的技术参数以及供货指标等与企业所发出的招标文件内容相符合。同时应确认供货商的交货时间、产品质量以及市场信誉等均达到要求标准。在进行电气设备招标采购时，因电气设备的特殊性，要求评标委员会成员需在考虑价格的同时对各厂商的产品质量进行严格比对[4]。
3.2.5合同技术文件与供应商进行技术交流和协商
在经过中标公示确定中标人后，对照招标文件及中标供应商的投标文件，招标采购人员应同中标厂商就产品的技术特点以及质量与之进行交流和沟通。在实际会谈当中就技术要求、材料使用、服务条款等进一步与厂商进行核对，并确认交货期、交货方式、付款方式以及索赔等事项，最终拟定并签订合同文件。
3.2.7电气设备到货检验
当招标采购的电气设备实际到货之后，招标采购人员应将开箱检验时间及时通知供应商，并要求供应商派遣专人参加现场商检。也可由供应商发送确认函或确认传真，对开箱商检结果予以认可。企业商检人员应将全部商检过程详细记录，如发生质量问题应及时反馈供应商要求其处理。
4电气设备招标采购工作的管理策略
4.1加强招标采购工作重视程度
企业管理层，应对招标采购工作给予相当的支持与重视。提高招标采购工作的认识程度。将招标采购工作成果纳入员工的业绩考核当中，增加招标采购工作的岗位责任感。企业还应增加对招标采购部门的资金以及人力投入，加强对招标采购流程的管理力度，使企业招标采购工作规范得到具体实施，通过招标采购工作为企业降低采购成本提高企业的经营业绩作出实质性的贡献。
4.2加强招标采购工作规范化管理
企业应当加强招标采购规范的管理力度，保证招标采购工作规范的具体实施。加强企业与其他企业招标采购部门的交流与学习，吸收其他企业先进经验，完善本企业的招标采购工作。使用现代化信息管理招标采购工作，使用现代化互联网技术简化招标采购工作流程。
4.3提高招标采购工作人员素质
加强招标采购人员的专业知识培训，树立正确职业道德观念。引进高素质专业型人才，充实企业招标采购力量，建设高素质招标采购队伍。
5结束语
招标采购电气设备工作具有相当的复杂性以及困难程度。电气设备的招标采购在企业实际生产过程中占有重要地位。因此应给予电气设备招标采购工作以足够重视，将招标采购工作进行规范化管理。建设高素质招标采购团队，以保证企业招标采购工作的顺利进行。
参考文献：
[1]刘郁华.浅谈电气设备招标采购中应注意几点问题[J].科技创业家，2012，17（8）：235-236.
[2]单宏胜.火电主辅机设备招标采购评标与评价及相关机制研究[D].北京：华北电力大学，2012.
[3]田园.辽河油田石油工程设备招标采购管理研究[D].大庆：东北石油大学，2013.
[4]赵永生.新建污水处理厂设备选型、优化配置及招标采购招标方法的研究与实践[D].南宁：广西大学，2014.
论文作者:张永柱
论文发表刊物:《电力设备》第02期供稿
论文发表时间:2015/9/21
标签：招标采购论文; 电气设备论文; 工作论文; 企业论文; 评标论文; 设备论文; 人员论文; 《电力设备》第02期供稿论文;