（天津市东丽区军粮城医院 天津 东丽区 300301）
【摘要】 目的：本次研究目的旨在分析档案信息化建设在医院档案管理工作中所起的作用，进行具体的效果和影响分析。方法：以我院档案管理工作为例，加强档案信息化建设，分析实施档案信息化的必要性和重要性，并就具体的建设提出建设性的几点建议。结果：经过我院试点研究发现，档案信息化建设使得我院档案管理工作更有条理，更为清楚，便于资料和病人病历、信息等的查阅，减轻了工作量。结论：档案信息化建设，能够使医院档案管理工作规范化和合理化，有利于医院档案管理工作的有效开展，具有积极的作用。
【关键词】档案信息化建设；医院档案；管理工作；影响研究
【中图分类号】R197.324 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2017）08-0390-02
随着现代医疗技术的不断发展、医疗卫生体系的逐渐完善，作为主要资料来源之一的医院档案管理工作面临着严峻的挑战[1-2]。以往的医院档案管理工作多采用手工记录和整理，内容复杂，容易混淆或出现遗漏，无法适应医疗现代化的需求。因此，需要借助现代信息技术，进行医疗档案信息化，促进医疗技术的改革和提升。本次研究针对医院档案管理工作，试点进行档案信息化建设，对其必要性和意义进行准确分析，并提出具有针对性的意见。
1.档案信息化建设的必要性
1.1 现代化发展的驱动
推动医院档案管理信息化建设，一方面是医院自身发展和建设的要求，医院要进行长远发展，应与现代化建设相联系，适应现代化建设的趋势和方向，进行自我调整和完善；另一方面，通过医院档案信息化的建设，能够整合各种信息，及时更新，同时也能使患者的诉求等得到反馈，有利于益民工程的开展，在患者和公众面前树立一个良好的形象，从而有效提高医院的收益，促进医院的长远发展。因而，医院应顺应时代要求，抓住历史机遇，进行自身改革和发展。
1.2 档案管理工作方式和效率的改革
现代化和信息技术发展尚未普及时，档案多采用纸质的形式进行保存和整理，工作量大，耗时久，效率低，且不利于保存和查阅。为解决档案管理工作的难题，现代化信息管理应进行应用，培养医院的信息化管理意识，改良档案管理的方法，有效改善档案管理工作人员的压力，提高工作效率，实现管理的信息化和现代化，便于资料的整理、保存和查阅，有效提升了医院档案管理的水平。
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1.3 档案管理资料库的空间限制
由于医院档案管理资料库的空间有限，需进行定期的清理，许多重要且有价值的历史档案无法长期保存，一些具有借鉴、科研和教学意义的档案无法被随时调用，利用价值不高。而相比之下的档案信息化建设，使医院的档案管理库空间无限放大，便于信息的收集和调用，充分提高了档案资料库的利用价值和应用水平。
2.档案信息化建设的措施
2.1 管理者应具有创新意识
医院档案信息化建设能否进行运用和落实，主要在于医院管理层和领导的态度。只有管理者持支持的态度，并推动各科室、各部门的主管进行落实并积极参与，才能保证医院档案管理信息化建设顺利开展。因此，作为管理者应具有一定的创新意识，提高自身的思想认识度，改革思想理念，了解前沿的技术和发展，从而将医院档案信息化建设列入医院卫生系统建设的一项重要内容，确保其有效落实，尽快建立起医院的档案信息平台。
2.2 完善基础设施
目前，医院普遍建立起了微机局域网络，在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、病案、人事等纳入其中[3-4]。同时，设计一套包含以上信息的档案管理软件，从而有效提高了办公效率，方便资料和档案的查阅。
2.3 吸纳优秀的档案管理人员
优秀的档案管理人员是档案信息化建设的重要保证，不可小觑。档案管理人员不仅要具备专业的档案管理知识，同时要具备计算机网络知识和计算机操作能力，了解档案信息化建设的相关知识和内容。医院要不断吸纳优秀的档案管理人员，同时对原有的工作人员进行计算机操作知识和档案知识的培训，打造一支专业的档案管理队伍，满足医院档案管理信息化的需求。
2.4 加强医院档案管理的安全性
医院在进行档案信息化建设管理的同时，也应加强对纸质档案的监管，避免主要档案的遗失。对于线上档案，应加强安全性的监管，加强档案管理人员的安全防范意识，避免黑客恶意入侵而导致重要资料的丢失和档案信息系统的瘫痪。
3.讨论
现代化信息技术的发展和信息时代的到来，对医院档案管理既是机遇，又是挑战。医院应学会观察时代发展的现状，顺应时代发展的趋势，满足时代发展的要求，进行档案管理的改革和优化。本次研究通过对档案管理信息化建设在医院档案管理工作中应用的必要性、意义、措施进行分析和讨论，为医院档案管理建设提供了发展的方向，产生了重要的影响。
医院档案管理信息化，具有重要的作用。首先，档案信息化建设，能够促进医院的发展，为医院和患者、公众搭建了一个互动的平台，帮助医院发现问题，解决问题。第二，档案信息化建设，对于医院档案管理人员具有重要的作用，有效减少了工作量，提高了工作的效率。第三，有利于医院资料库收集更多有价值、有参考意义的文献资料，便于馆藏查阅，提高了资料的利用价值。最后，档案信息化建设，对纸质资料进行备份，避免因过多进行查阅、使用原件而造成的破损等，有效保护了档案原件，便于其重复、多次在科研、教学上进行应用。
综上所述，档案信息化建设的应用，对医院档案管理工作能产生积极的影响，推动档案管理工作实现新的发展。
【参考文献】
[1]张继芳，林欣彤，王卫，等.档案信息化建设对医院档案管理工作的影响[J].中国当代医学，2015，18(24)：145-146.
[2]周国强，王沥川，张国亮，等.档案信息化建设对医院档案管理工作的影响分析与研究[J].中华医学丛刊，2014，19(6)：16-1.
[3]李晓天，张倩，王蒙，等.不同管理方式对医院档案管理工作的效果和影响[J].中国当代医学，2016，2(14)：53-56.
[4]王辉，张亮，薛强飞.档案信息化建设对医院档案管理工作的影响研究[J].中华医学丛刊，2015，19(8)：45-47.
论文作者:姜伟
论文发表刊物:《医药前沿》2017年3月第8期
论文发表时间:2017/4/6
标签：档案论文; 医院论文; 信息化建设论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 资料论文; 《医药前沿》2017年3月第8期论文;