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摘要：物资采购是大型国有企业生产和发展的重要基础。随着我国科学技术的发展，计算机信息技术已经渗透到人民的日常生活和各行各业的生产中，对大型国有企业采购计划进行信息化管理可以有效的规避风险，提高企业采购管理中的效率和质量，实现企业的最大利益化。本文立足于我国当前大型国有企业的采购计划现状，分析国有企业实行信息化采购的优势，继而提出相应建议。
关键词：大型国有企业；现状；采购计划；信息化
采购计划指的是根据企业生产需求对生产资料进行的有组织、有计划的购买、分配和使用等过程的方案制定。近些年，随着我国科学技术水平的不断提高，互联网信息技术已经广泛的应用在各行各业的企业发展中。为了跟上科技发展的步伐和实现自身更好的发展，大型国有企业需要引进信息化技术进行企业生产。由于物资采购计划是大型国有企业发展的重要基础，在这个过程中引入互联网信息化技术不但可以解决采购计划管理过程中的一些亟待解决的问题，还能提升大型国有企业在世界上的竞争力[1]。
1 国内外企业采购计划信息化的现状
1.1国外物资采购计划信息化发展情况
随着计算机技术的日益发展，日本第一次提出“信息化”这个概念，随后西方等国家对信息化进行运用和研究，并有专家总结出互联网信息技术与企业采购计划融合的几个重要优势[2]。其优势主要体现为节省了企业生产力生产时间、能够更准确及时的获取采购信息、能够对采购过程和信息全面掌握、大幅度提高了企业效益、节约时间成本和采购成本。从而得出企业想要实现更有效率的发展，就要与计算机信息技术相结合的结论。
1.2国内物资采购信息化发展情况
我国采用企业信息化采购计划管理方式比西方国家略晚。1981年沈阳机床第一次使用从德国引进的MRPII软件，标志着我国大型国有企业物资采购信息化的开端[3]。随着我国科学技术的快速发展，物资采购计划信息化先是在我国部分大型国有企业中得到广泛应用，之后又在中小型私人企业中普遍使用。
2 当前我国大型企业采购计划管理中的弊端
2.1过于单一的管理模式
当前我国部分大型国有企业还没有采用计算机信息化物资采购计划，导致在采购计划制定和实施的过程存中在一些问题。大型国有企业的物资采购通常根据经营情况进行采购计划制定，然后将计划表交给相关采购部门进行统一采购。这种采购模式由于欠缺灵活性，经常导致采购风险增大，采购成本浪费等情况的发生。
2.2不完善的管理制度
对物资采购实行规范化管理是大型国有企业的硬性指标，必须有完善的制度作为保障，以确保物资采购计划妥善实施。但目前来说，很多大型国有企业在物资采购的管理上仍存在诸多问题，在存在制度漏洞的情况下，大型国有企业的物资采购整体上多呈现混乱的态势，采购过程也缺乏规范性，从而导致物资采购效率的降低。
2.3 较低的信息化进程
21世纪是信息大爆炸的时代，信息化成为影响社会发展方方面面的重要因素，在经济全球化、技术信息化的大背景下，物资采购管理也必须紧跟时代步伐实现全面信息化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息化的优势显而易见，一方面能够以大数据的形式同步整合资源，一方面又能规避很多人为导致的漏洞风险[4]。但以现阶段实际情况来看，部分国有企业仍然延续着上世纪末的管理模式，物资采购管理的信息化并未得到应有的重视，这是当下亟待解决的一个问题。
3 大型国有企业实现采购计划信息化的有效策略
面对大型国有企业在采购计划管理上存在的诸多问题，企业相关部门须大刀阔斧实行改革，大力推进企业采购计划管理的信息化进程，从而全面提高企业物资采购水平。
3.1 采购流程管理的信息化
在传统的采购模式中，企业采购大体流程如下：制定采购计划-申报采购计划-提交采购清单-审核部门审阅采购计划-采购进程实施-提交实际采购情况等。在这种模式下，企业的采购流程全部由人工完成，整体效率较为低下，相对应的，在信息化的企业采购计划管理中，整个采购过程都可以在信息化系统中实现，采购作为一个重要模块内嵌在管理系统中，在采购模块下又细分出多个模块，分别对应采购的各个环节，整个采购流程中的申报、审批、实施情况等信息都清晰的体现在同一个管理系统中，监管人员可以系统又全面的对整个采购流程进行实时监控。除此之外，信息化的物资管理决定了企业的采购数据全部以电子数据的形式记录并备份，这便决定采购行为的每一环节都具备审查上的可逆性，这从另一方面提高了物资采购的透明度。相对于传统模式，信息化武装的管理系统能够有效规避企业采购行为中普遍存在的违法违规现象[5]。
3.2 采购过程的网络化
在传统采购模式下的市场关系中，物资供应商相较于采购方更为占据主动地位，产生这种状况的原因主要是在原来的供求关系中，市场信息具有不对称性，物资供应商往往是稀缺资源，采购方作为需求方在地位上较为被动。而在新型市场关系中，网络信息化使物资供应商和采购方呈现了基本对等的关系。对采购方来说，在网络采购中可以扩大对供应商的搜索范围，进而在多个供应商间对比甄选，这样又在无形中促进了供应商之间的竞争，从而侧面降低采购成本。国有大型企业应该提高网络采购能力，逐步增大网络采购在整体采购中所占比例，从而提高采购效率。
3.3 与供应商的实时信息互动
在采购过程中，与供应商的的合作关系也是不可忽视的一部分，好的供应商一方面能够提供品质优良的产品，另一方面又能实现长期稳定的供货，这对大型国有企业的稳定发展是极其重要的。因此大型国有企业要积极培养和维护高质稳定的供应商，使供应商方面成为企业良性发展的稳定合作伙伴。与此同时，在不影响企业商业安全的前提下，把对双方发展有利的信息资源进行共享，也是实现双方互惠共赢的重要手段，与供应商实现良好的信息化互动，能够极大提高生产效率，起到事半功倍的效果。
4 结语
物资采购计划的规范化管理是大型国有企业健康发展的重要课题，实现企业采购计划管理的信息化，能够有效降低采购成本，规避采购风险，提高采购效率。由此可见，大型国有企业想要提高企业的综合实力，对物资采购计划管理进行信息化升级是不可或缺的重要步骤。
参考文献：
[1]陆其琛.国有企业物资采购信息化探析[J].商场现代化，2011（15）.
[2]郑海航，牛晓娟，李东升.国有企业采购管理中的权力制衡——通用电气（中国）对我国国有企业采购管理的启示[J].经济与管理研究，2011（4）.
[3]郑新.企业采购管理发展趋势研究[J].管理观察，2009，（7）：81-82.
[4]廖雨晴.现代采购管理对提升企业竞争力的探究[D].山东：山东凯文科技职业技术学院.
[5]高春华.跨国公司采购体系的若干变革[D].上海.复旦大学，005，10.
论文作者:黄步清1,冯守纯2
论文发表刊物:《河南电力》2018年22期
论文发表时间:2019/6/21
标签：采购论文; 国有企业论文; 计划论文; 物资采购论文; 企业论文; 供应商论文; 采购管理论文; 《河南电力》2018年22期论文;