环卫工程前期咨询项目管理的应用分析论文_秦益强

环卫工程前期咨询项目管理的应用分析论文_秦益强

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【摘 要】作为当前一门新兴的管理学科,项目管理正逐渐运用在我国各行各业当中,但鉴于我国环卫工程工程前期咨询行业的发展时间比较短,在项目管理方面仍然比较欠缺大量的实践经验,因此如何做好环卫工程前期咨询项目管理,以便能够有效提升环卫工程质量与效率已经成为环卫工程需要解决的一大关键问题。为此,本文将通过从简要论述环卫工程前期咨询项目管理的重要意义作为切入点,分别从项目目标、项目范围、项目时间等方面分析研究环卫工程前期咨询项目管理的实际应用。

【关键词】环卫工程;前期咨询;项目管理;应用

【中图分类号】TU993 【文献标识码】A 【文章编号】1002-8544(2016)24-0196-02

引言

在开展环卫工程的前期阶段,需要由政府负责深入、全面的了解环卫工程项目的实际价值以及各项投资细节,并进行前期咨询工作以有效保障环卫工程项目能够顺利、规范地落实完成。有效的前期咨询能够为项目立项以及项目决策等工作提供重要的参考意见,同时也能够及时发现工程项目当中存在的问题与不足,因此对于环卫工程而言,进行前期咨询有着十分重要的现实意义。本文将在此背景下,着重围绕环卫工程前期咨询项目管理的应用进行分析研究。

1.环卫工程前期咨询对项目管理的重要意义

1.1 明确项目方案及施工要点

环卫工程的前期咨询具体而言,指的就是在正式开展环卫工程建设之前,需要利用咨询的方式确定相应的施工范围与施工方案。前期咨询能够有效为建设方提供具有参考性与建设性的意见和观点,直接影响着最终项目决策的制定。而在具体的前期咨询过程当中,需要充分考量环卫工程当中可能存在变数的因素以及不可控的特殊情况,并及时将相关信息传达给施工方以及有关领导,从而在统筹安排的思维指导下,采取行之有效的措施进行规避,并为工程建设方提供更加优质的咨询服务。

1.2 推动造价与成本管理落实

环卫工程前期咨询当中经常会涉及到各种各样的细节问题,而通过有效的咨询能够完成合理检验与评估工程项目的具体实施价值,进而完成有效估算工程造价和成本管理工作,进一步提高其预算质量。前期咨询人员通过充分发挥专业优势,合理设计工程项目方案,认真计算出其可能产生的投资回报,并以此为基础有效评估工程项目方案的可实施价值,最终挑选出最为合适的项目实施方案,并制定出合理的咨询报告以完成全面控制工程造价与成本的工作。

1.3 完成评估项目的经济效益

环卫工程开展前期咨询的根本目的在于能够准确评估工程项目的实际价值,并充分了解工程项目可能带来的经济效益。通过对比分析各项参数数据,并对其进行反复论证,以制定出能够准确评估经济效益的报告书,完成对环卫工程项目执行以及经济效益等方面的统一规范,从而评估出整体工程项目能否完成预期目标,并对工程当中存在的问题与不足进行有效解决,从而合理规避工程项目当中潜在的各类风险。

2.环卫工程前期咨询项目管理的具体应用

2.1 确定项目目标

环卫工程前期咨询机构在正式开展项目之前需要充分考虑整体环境以及战略计划等内容,尤其是自身能否有能力承接环卫工程项目,并能够在低风险之下完成工程项目等。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆环卫工程前期咨询机构需要动员所有的项目团队成员、各职能部门负责人等共同参与项目目标的确定,使得项目目标能够与咨询机构自身的战略目标相吻合,并且使用最简明扼要的语言将其描述出来,最终帮助项目团队的每一位成员均能明确自身的职责与预期目标,为最终项目的顺利完成奠定良好稳固的基础。

2.2 管理项目范围

鉴于不同的环卫工程前期咨询项目之间存在一定的差异性,因此要求咨询机构在承接环卫工程项目并明确项目范围的过程当中,需要依照具体的委托内容编写出项目范围说明书。在说明书当中需要对实施环卫工程项目的真实目的及原因等进行合理说明,从而为日后评估其中各项利弊关系开创有利条件;另外还需要明确说明环卫工程所需费用、时间、技术、质量标准、具体进度等,以便在环卫工程项目落实之后可以明确表明以完成全部预期目标。另外,在说明书当中还需要包括项目可交付成果清单,包括环卫工程项目建议书、可行性研究报告、相关图纸等,从而使其能够进一步明确项目任务,为项目管理奠定基础。

2.3 管理项目时间

所谓的项目时间主要是指能够有效保障环卫工程项目顺利落实的各个过程,比如说在管理环卫工程前期咨询项目进度的过程当中,为了能够方便其得到实际应用,可以选择在制定传统进度方法的基础之上,运用前导图法即利用相关的绘图软件,结合实际环卫工程中的项目总计划、阶段计划等内容绘制前导图,并在将项目各项任务进行分解之后,依照其具体的时间长度确定出前导图的时间坐标单位,从而能够随时掌控项目实施的动态情况,对项目计划的完成进度进行检查。而一旦实际情况发生变化则需要及时对项目计划进行调整和完善,确保其与环卫工程之间能够始终紧密联系。

2.4 质量管理与风险控制

2.4.1 认真了解咨询需求

环卫工程前期咨询的质量与其面临的风险之间有着直接关系,对于咨询机构而言需要做好风险防范工作,以确保环卫工程的顺利开展落实。首先其需要认真了解客户的实际情况以及具体的咨询需求,并以此为基础做好风险等级评估工作;通过签订委托书和规范的合同书明确委托方与咨询机构的权利与义务,从而在源头上把控好风险。

2.4.2 全面审核工程项目

考虑到环卫工程前期咨询当中常常涉及众多的专业,因此在咨询机构当中需要设置各个专业的技术负责人,要求其反复审核该专业当中成员编制的工作底稿、记录等内容,并督促相关人员尽快解决当中存在的问题与错误。而对于比较重大或是特殊的项目则需要在经由各级审核之后,组织资深的咨询专家开设审核会议,在会议上总体审核和评价项目成果,在完成成果质量的确认之后再提交给委托方。

3.结语

总而言之,环卫行业本身对技术与管理有着极高的要求,特别是其对环境将造成巨大而深远的影响,因此需要前期咨询机构为其提供科学合理的意见与建议,了解环卫工程的建设意义、可行性以及具体技术方案等。而项目管理本身作为一种科学的管理模式,运用在环卫工程前期咨询当中,能够实现理论与实践相结合,在进一步拓展项目管理运用领域的同时增强前期咨询的实践性,从而更好地推动环卫工程的顺利落实。

参考文献

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论文作者:秦益强

论文发表刊物:《建筑知识》2016年24期

论文发表时间:2017/6/13

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