广西建工集团第四建筑工程有限责任公司 广西桂林市 541000
摘要：随着时代的发展，我国建筑行业呈现出良好的发展趋势，为了提高市场竞争力，建筑企业应从各个方面入手做好建筑工程资料归档管理工作，促进建筑工程质量水平的全面提高。本文将对如何做好建筑工程资料归档及管理工作展开科学分析，为我国建筑事业可持续发展奠定基础。
关键词：建筑工程；资料归档；对策研究
建筑行业作为促进我国国民经济发展的重要支柱行业，对我国经济水平的提升做出了重大的贡献。建筑工程档案资料管理在建筑行业中占据着核心位置涉及的内容广泛，包括建筑物、构建物，另外还对建筑工程项目投资计划进行了记录，由此可见做好建筑工程档案资金管理至关重要。笔者将分别从：建筑工程档案资料研究；建筑工程档案管理的重要作用；建筑工程资料归档管理对策，三个方面进行阐述。为建筑工程档案资料管理奠定重要基础。
一．建筑工程档案资料研究
从构成来说建筑工程技术包括施工材料、成品、构建、设备质量证明书、工程检验报告、施工记录等内容，另外还包括测量记录、调试记录、竣工图纸、设计变更、验收资料等，在建筑工程技术资料归档管理中应确保施工资料的完整性、准确性及真实性，为后续工作提供方便。
建筑工程档案内涵丰富，不仅包括综合性文件资料，同时还包括具体施工文件资料以及竣工资料。在建筑工程档案资料中还包括地震、气象、地质、水文等资料，竣工图则包含装饰工程、建筑工程、给排水工程及结构工程的竣工图纸资料。据笔者研究，建筑工程档案具有单一性、真实性及实用性等特点，由于建筑工程自招标到竣工均只有一套资料，这边是单一性的表现；另外建筑工程档案资料不可作假，需将“真实性”体现出来；最后工程档案资料的收集与整理可为后面城市建设提供参考依据，此乃“实用性”。在质量管理过程中不仅面对的项目较多，而且管理的对象多、范围较宽，如工程施工中的材料、人员、现场以及施工设备，这些方面都需要进行有效控制.
二．建筑工程档案管理的重要作用
随着我国城市化进程的不断推进，施工项目逐渐增多，在城市建设中做好档案资料归档工作可为工程施工的开展提供重要保障，同时对人民生活的改善及经济的发展均起到有效的促进作用。
一方面来看，建筑工程档案资料管理在城市建设规划中发挥着重要作用，由于工程档案资料归档工作是城市建设的有效手段，也是建设活动积累的经验，在城市建设及规划中的作用不可忽视。
其次建筑工程档案管理的城市防灾与重建的基础，可帮助人们及时发现建筑工程的薄弱缓解，为城市的改建提供科学依据。与此同时建筑工程档案还对城市建设全过程及建筑物间的联系进行了真实记录，据此做好工程档案资料管理工作至关重要。
值得注意的是建筑工程的使用与管理与工程档案资料的支持分不开，在建筑施工中一旦遇到问题可通过查阅工程档案资料来解决，总的来说做好建筑工程档案管理工作是促进建筑事业发展的重要基石。
三．建筑工程资料归档管理对策
综上笔者对建筑工程档案资料的构成进行了分析，为确保建筑工程资料归档管理工作的有效实施，还应采取科学管理手段，笔者将分别从：确保工程技术资料记录、收集及时化、确保归档技术资料的真实性、实行技术资料归档整理规范化、实现工程技术资料利用的充分化、加强管理人员与各单位的及时沟通等方面来实施，为建筑工程资料管理工作提供科学对策，旨在促进建筑事业的可持续发展，详情如下。
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（一）确保工程技术资料记录收集及时化
在工程技术资料管理中及时性是重要的实施前提，同时也是对建筑物生产过程的全面记录，据此在建筑工程资料管理中应按工程施工进度来收集。另外工程技术资料的及时性还表现在企业质量管理中，这也是所谓的“质量环”，同时也是工程质量等级的评定依据。
基于此建筑工程各种资料应按施工进度形成规律并记录，做好收集整理工作，具体从三个方面来落实。首先应做好分期达到施工现场的材料、设备、配件的送检工作，对质量检测报告进行收集；其次对施工过程中形成的施工记录进行归类处理，例如：检查记录、隐蔽工程记录、测量记录等；第三是阶段验收，例如：主体、地基、水电、消防资料等；第四为施工过程中的设计变更、新工艺的采用、施工方案调整资料的收集；最后还应收集整理开工报告、工程合同、技术交底记录、地质勘查报告、竣工验收资料。
（二）确保归档技术资料的真实性
除及时性外真实性也是确保建筑工程技术资料的生命与灵魂，如若忽视了归档技术资料的真实性便失去了资料存档的意义。就现阶段来看，许多工程技术资料都是利用“后补”形成，甚至还有些资料是在竣工后制成的，从而导致竣工图不真实、资料审查不严、签字不严肃等情况的发生，严重影响了技术资料的真实性。
导致这一系列产生原因包括：工作人员工作方式不科学、工作态度不严谨、缺乏健全的监督管理体制，作为一个资料员应对资料管理发挥高度的责任感，确保工程资料的准确、真实与完整。
建筑单位在日常工作中不仅应对工程质量安全、进度加以重视，还应将其贯彻到日常监管体制中去，确保执行见证取样制度的落实，杜绝违法行为的出现。另外建筑施工企业还应对监理单位进行设置，对于不履行职责的员工应采取惩处措施。
（三）实行技术资料归档整理规范化
建筑施工企业在技术资料归档整理时应确保其原始性、系统性及完整性，在施工技术资料填写时应按相关标准来进行，归档的文件材料应做到纸质优良、图文清晰、字迹统一、避免使用铅笔、圆珠笔来进行书写。
在工程技术资料中竣工图作为关键因素，因此建筑施工企业应对竣工图的规范性加强管理，安排专门人员绘制竣工图，确保竣工图图章的清晰、完整，对于不符合要求的文件材料不可验收。
（四）实现工程技术资料利用的充分化
通过建筑工程技术资料规范管理可为工程日后的维修与改造提供技术依据，将资料价值充分挖掘出来方可被全社会认可并接受，就目前来看建筑工程技术资料多，但其利用率却相对较低，当遇到问题时不会想着查阅档案而是询问施工人员，在这种情况下工程技术资料的利用率便大大降低，失去了自身价值。
在这种情况下建筑施工企业应对工程档案加强创新管理，采取多种有效的方法来推动档案信息资源的开发与利用，在这种情况下课将信息技术运用其中，为档案开发创造良好的条件，通过计算机技术与通讯技术的结合可突破空间的局限，实现档案资源共享，提高工程技术资料利用率，创造更大的经济效益。
（五）加强管理人员与各单位的及时沟通
为确保建筑工程资料归档及管理工作的有效实施，还应加强管理人员与相关单位的沟通与交流，对原材进行外观及复试检验，将其运用到工程建设中可避免复试现象的产生，确保资料的有效性及时性。当工程竣工后还应做好竣工资料移交工作，按相关要求来整理资料、装订资料，对工程名称、移交方、份数、日期进行注明，为档案管理工作做好准备，据此建筑施工企业还应加强对资料管理人员的培训与管理，全面提升管理人员自身素质水平。
结束语
综上笔者对如何做好建筑工程资料归档及管理进行分析，工程档案资料管理作为建筑施工企业管理中的一项重要工作，只有做好档案资料管理工作方可确保企业的安全施工的进行，提高企业的整体形象，为我国建筑事业发展奠定重要基础。
参考文献
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[3]陈平平.浅谈做好建筑工程档案资料归档管理的作用[J].江西建材，2014（23）：276.
论文作者:韦念妃
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第28期
论文发表时间:2018/12/27
标签：建筑工程论文; 技术资料论文; 资料论文; 工程论文; 档案资料论文; 管理工作论文; 档案论文; 《建筑学研究前沿》2018年第28期论文;