摘要:随着我国的经济在快速的发展,社会在不断的进步,我国的综合国力在不断的加强,互联网行业的发展带动我国各个行业的快速发展。本文介绍了适用于PC端及移动端的综合性后勤运营管理平台。该平台覆盖了办公管理、安全巡视管理、物资管理、后勤应急管理以及系统管理等五个方面,实现了后勤管理的即时性和灵活性,对于电力公司工作效率的提升以及电力公司的科学化改革具有良好的促进作用。
关键词:移动互联网;电力公司后勤;信息化平台建设;研究
引言
电力企业是国家经济的保障,也是社会经济建设的基础,由于电力公司自身的特殊性,其自身的后勤管理工作与一般企业比较更为重要。新时期国家在积极的促进社会的创新与改革,不断的摒弃落后旧制,实现自身发展的先进性,电力企业也要跟随社会发展的趋势,实现自身后勤管理的信息化,以提高后勤管理工作的效率与质量,更好维护电力公司的运转,稳定企业的发展,促进企业在激烈的社会竞争中勇攀高峰,不断创造自身的神话,为国家的发展不断地添动力,做出更多的贡献。本文主要通过分析电力公司后勤管理工作信息化建设的必要性,提出电力公司后勤管理工作信息化建设的措施。
1后勤信息化建设原则
(1)科学规划,分布实施一步到位地实现后勤管理信息化,将会大大增加一次性的投入成本,风险大,收益不一定达到预期。应按照后勤管理的实际特点进行科学的统筹规划,逐步按照规划内容进行分布实施。(2)明确职责,规范流程上海市电力公司后勤管理是以机关事务中心为主、物业管理公司服务为辅的管理模式,服务于上海市电力公司本部的所有部门。两者之间相互独立,但又有众多交叉业务。因此,这种管理模式的特殊性,要求必须明确机关事务中心和物业的职责,并将管理流程规范化。(3)加强宣传,共同关注要用发展的、客观的观点看待后勤管理信息化,充分利用企业内部的信息资源,借鉴同行业其他单位信息化建设的宝贵经验,建设加强宣传,通过需要全单位人员的努力协作来推动和发展。
2移动互联网的电力公司后勤信息化平台建设
2.1后勤信息化平台建设能够有效促进企业工作效率的提升
现阶段,我国绝大多数电力公司的后勤部门是通过人力进行办公的,这种办公方法不仅效率低下,同时,也造成了较大的人力资源成本消耗。倘若人力资源投入成本难以获得正常的收益,在当前我国电力行业竞争极为激烈的情况下,便可能造成严重的经济损失,在市场投资获取方面难以抢得先机,从而影响公司长久的发展和收益。而通过后勤信息化平台的建设,不仅能够将后勤部门办公方式从人力办公转为机械化、智能化、自动化办公,显著提升电力公司后勤部门办公时效性,还能够有效降低人力资源成本的投入,使得公司的资金模式更加健康,对公司的长久发展是有益处的。
2.2设立一定的奖励和考评标准
一定奖励和考评标准的设立,对于公司及时发现处理后勤管理工作出现的问题具有极其重要的意义,并且有利于企业彻底解决问题并有效的进行整治与改革。然而,就目前电力公司工作进行的实际情况,其考评绩效以然存在极大的缺陷。1)不断加强评估员工绩效的工作。电力公司应该依据后勤组的实际需求,通过平衡计分卡合理科学的对企业财务进行分析,进而促进后勤管理服务市场化的进展。2)良好奖励机制的设立能够调动员工的自觉积极性。企业奖励员工的方法主要分为物质以及精神两种。通过平衡计分卡能够科学的考核职工的绩效,并将绩效纳入职工的工资中,有利于激发职工的积极性。在给予职工物质奖励的同时也可以适当的给予其精神奖励,促进企业单位后勤管理市场化的发展。
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2.3有步骤、有计划的实现后勤管理工作数据化
第一,后勤管理工作涉及的管理对象众多,在后勤管理工作信息化建设中要有步骤的实现后勤管理工作的数据化,对于重点的管理项目实现最先的数据化,比如财务、财产、基本建设等重要工作,精准预算资金,提高财务分析能力,促进对于企业内资产的有效管理,防止资产流失与浪费,能够做到严格把控,无一漏失,促进后勤管理工作质量的提高;第二,逐步加强其他管理对象的数据化,提高员工满意度,稳定企业人才,提高企业的生产力,充分发挥后勤管理的服务功能。
2.4安全巡视管理
对电力公司后勤管理部门来说,其承担着全公司的水、电、气能源供应、办公耗材、施工设备的检修维护工作以及公司运行安全监督工作。利用综合性后勤运营管理平台,能够帮助后勤部门在第一时间对公司各部门的保修请求作出回应,并决定较为具体的维修时间,从而显著提升后勤部门工作人员的工作积极性和工作效率。另外,在综合性后勤运营管理平台建设过程中,在企业也建立了较为完善的监控系统和自动警报系统,通过综合性后勤运营管理平台能够代替后勤部门实现企业安全巡视管理,并在第一时间对监测异常画面进行警报提醒。
2.5后勤管理工作要充分与员工日常工作结合
加强后勤管理工作的信息化建设,还要促进后勤管理工作充分与员工日常工作结合,了解员工所需,定期对设备进行检查,及时记录各项数据,做到防患于未然,提高公司生产的效率与安全;另外,促进信息化建设更具人性化,在办公事务上要协调安排好订餐、安保、保洁、会议等,制定科学合理的预算,促进各项工作有条不紊的推进,提高员工满意度,促进后勤工作的到位。
2.6建立和健全信息系统的平台建设
电力公司要想取得长久的发展,就必须增强信息化建设。1)管理设施资产必须严格依照一室一档的规定对后勤设施资源进行科学管理。同时,由于这种模式有利于将设施和房间直观清楚形象的在管理工作人员的面前展现出来,进而有利于工作人员对房间设备进行清点和查看,在很大程度上有利于清点后勤设施工作质量的提高,还能够最大极限地促进设施资产信息准确性的提升。2)对相应的机关事务实施综合性全面管理手段,如会议、安保、保洁、外卖以及绿化等。对其进行综合性全面管理,能够有效的促进管理效果、质量以及水平的提升,进而有效施展后勤管理在保障方面以及服务方面的性能。3)增强企业的安全管理,对客户、车辆以及保安人员实施科学合理的管理,进而为电力公司提供安定、安全、可靠以及安静的工作环境。
结语
综合全文,在互联网时代建立电力公司基于互联网智能的综合性后勤运营管理平台,不仅能够推动后勤部门工作的规范性、还能够促进企业工作效率的提升,另外,还能够帮助企业更好的适应未来电力行业的发展。一般来说,基于互联网智能的电力企业综合性后勤运营管理平台包括应急管理、系统管理、物资管理、安全巡视保养管理以及办公管理等五个模块。在未来发展过程中,需要从这五个模块入手,建立完善的后勤管理信息化平台,推动我国电力行业的进一步发展。
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论文作者:宗芝荣
论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期
论文发表时间:2019/12/18
标签:后勤论文; 公司论文; 电力论文; 互联网论文; 后勤管理论文; 管理工作论文; 企业论文; 《基层建设》2019年第26期论文;