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摘要:随着电力企业体制改革的深入发展和计算机网络的普及应用,电力企业如何加强网络安全,特别是加强财务信息安全成了电力企业亟待研究的课题。笔者就当前电力企业实施网络财务管理面临的风险,以及如何保证会计信息安全、防范化解网络财务管理风险做了客观、全面的论述。
关键词:电力企业;网络财务管理;会计信息;化解风险;对策
一、网络财务管理是电力企业发展的必然趋势
网络财务管理是电力企业发展的必然产物。传统的企业会计系统存在信息的传递、处理滞后,而网络财务管理具有信息传递快速性、信息处理的集中性、信息的共享性的特点。网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化,就广域化环境而言,一方面国际互联网使企业在世界范围内实现信息交流和信息共享,另一方面企业内部网技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。
电力企业各成员通过网络可以把会计信息输入在多台计算机上,通过网络把信息传递到主计算机,由主计算机进行信息处理运算,有效地提高了整个系统的工作效率。通过网络可以发布许多对会计十分重要的信息,如电价信息、物价信息、咨询信息等,这些信息将有效地增加会计计量、确认的准确性,提高会计信息的质量。通过网络还可对电力企业内的生产调度和资源进行控制与平衡,优化内部资源配置;实时了解和控制其价值运动,形成高度集中的资金管理系统,做到内部资金的统一调控,节省财务费用;将整个财务数据、资金结算、投融资管理集中起来,使决策层及时、准确、全面掌握生产经营全过程的相关信息。
网络财务管理是传统财务管理无法比拟的,实现企业管理信息化、财务管理网络化,是电力企业发展的必然要求和发展方向。
二、实施网络财务管理面临的风险
1、会计信息面临安全风险。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得随意泄漏、破坏和遗失。在网络环境下,大量的会计信息置身于开放的网络中,存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险,很难保证其真实性与完整性。例如,电力企业的会计报表实现了区、市、省级的网上传送,缴纳电费也实现了网上银行电子汇兑,若被犯罪分子从网上截获,损失将无法估量,后果不堪设想。随着网络技术应用范围的扩大,犯罪分子的作案范围不再受时间和空间限制,网络环境下会计信息的安全受到了严惩的挑战。
2、网络系统面临安全风险。网络系统的主要特点是它的开放性和信息资源共享,而正是这些特点给网络带来了隐患。首先,计算机病毒的危害最大,从CHI病毒到Nimda病毒,其破坏力越来越强;其次,黑客是危害网络系统的主要祸手,从中国到世界,到处遍布着黑客的踪迹;再次,网络软件自身的通信线路不稳定等也为网络系统的安全带来了不安全因素。以上这些因素使网络系统的安全面临巨大的风险。
3、企业内部控制面临风险。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆传统会计系统对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性强调得很严格,但是在网络财务软件中,会计信息的处理和存储集中于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源的共享,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来使用的靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在,光、电、磁介质也不同于纸张介质,它所载信息能不留痕迹地被修改和删除。这些因素造成企业内部控制面临失效风险。
4、会计档案面临保存失效风险。目前电力企业主要使用的是珠海远方财务软件网络版,且版本在不断升级,网络财务软件的每一次升级不一定兼容以前版本或其他财务软件,有的电力公司还存在多经企业与主业用的财务软件不统一,造成合并会计报表信息无法自动计算生成。由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,以前的会计信息有的不能被及时录入网络财务系统,对于隔代保存了的会计档案更不可能兼容,因而原有的会计档案在新的网络财务系统中无法查询,企业所保存的磁带、磁盘等会计档案数据资料面临失效风险。
5、企业面临人才缺乏风险。企业实施网络财务管理以后必须加快网络财务软件的推广应用,加强财务人员的培训学习,如果没有高层次、高技术复合型人才的支持与运作,网络财务、电子商务始终是一句空话,企业在竞争中必然处于劣势。
三、化解网络财务管理风险的对策
1、制定安全措施,采用加密技术,保证会计信息的安全。要从以下方面保障会计信息的安全:一是制定网络硬件安全措施,将计算机内网与外网进行隔离,尤其要将财务网络独立,减少重要数据被网络不法分子截获的可能性;二是制定和实施财务安全管理措施,按照会计电算化的要求按责、权、利相结合的原则,建立健全和实施会计电算化岗位责任制度、安全日志制度等。及时做好备份工作;三是网络财务软件应采用多层加密技术。第一层加密采用标准SSL协议;第二层加密采用私有的加密协议,该协议不采用公开算法并且有非常高的加密强度,两层加密确保了会计信息的传输安全。
2、利用先进的防杀病毒技术,加强网络系统的安全。为保护网络系统的安全,首要的措施是防火墙技术,防火墙是一个由软件系统和硬件设备组合而成的,在内部网非法入侵、非法使用系统资源时,执行安全管理措施,记录所有可疑事件。第二、在网络系统中应积极采用反病病毒技术。在系统的运行与维护过程中应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。如采用网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒;采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;对外来软件和传输的数据必须经过病毒检查,在业务系统严禁使用游戏软件。
3、加强网络系统内部控制。网络环境下会计信息系统应当建立适应网络系统的控制体系及相应的岗位责任制和内部控制制度。控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制。控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。在网络财务软件中实行新的程序控制方法:(1)采用用户名口令体系安全技术方法,它可以在开机口令、网络用户名口令和应用系统名口令三个层次上使用。(2)实行用户级控制、数据库级控制和网络系统级控制相结合的多级权限控制机制。
4、保证会计档案的连续性和一致性对策。为保证会计档案的连续性和一致性,应做好以下工作:第一、财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期。第二、为解决不同升级版本的隔代数据兼容问题,应采用多种形式的会计数据备份,既要存入光盘、磁盘等光电会质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。第三、注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。
5、重视人才和培训。重视人力资源的竞争,首先要利用电力行业的优势,有计划地引进高层次会计人才。所谓高层次人才,一是指既懂外语、又熟悉计算机操作、有实际工作能力及组织才能的人才;二是指懂经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。
总之,网络财务管理是电力企业发展的必然趋势,要搞好电力企业网络财务管理,必须从会计信息安全、网络系统安全、网络系统内部控制、会计档案管理、企业人才策略等方面加强管理,防范风险,杜绝漏洞,确保网络财务数据的准确、及时、稳定、可靠。
论文作者:林乐珍
论文发表刊物:《电力技术》2016年第5期
论文发表时间:2016/10/15
标签:网络论文; 系统论文; 会计论文; 财务管理论文; 会计信息论文; 风险论文; 电力企业论文; 《电力技术》2016年第5期论文;