人力资源管理信息化对企业经营管理的影响论文_周明菡

人力资源管理信息化对企业经营管理的影响论文_周明菡

重庆建工第二市政工程有限责任公司 重庆市 400013

摘要:随着科学技术的发展,我国逐渐进入到互联网时代,信息化技术在各行各业已经都得到了广泛的应用,极大地提高了人们的工作效率和企业的管理水平。人力资源管理是企业持续发展的基础,将信息技术引入人力资源管理当中,能够创新人力资源管理方法,提升企业人力资源管理效率。本文分析了人力资源管理信息化对企业经营管理的影响,进一步探讨了提升企业人力资源管理信息化水平的有效途径。

关键词:人力资源管理;信息化;经营管理

引言

当前随着人力资源管理自身作用的逐渐强化,当前对于人力资源管理培训与开发策略的研究逐渐成为人们热议的话题。同时对于信息化背景下而言,强化自身工作水平的首要前提便是对于企业办公人员自身素质的提高。这需要从人力资源管理的角度出发,通过对于人力资源管理理论的梳理,分析当前信息化背景下的人力资源管理与开发利用的现状,并着眼于企业人力资源管理信息化建设与开发的问题所在,经过相关的分析提出相关的针对性的措施,从而才能够更好地提高信息化背景下人力资源培训与开发的水平,并不断提高信息化背景下自身的管理水平。

1信息化人力资源管理的主要特点分析

传统的人力资源管理模式较为单一,企业领导对于基层员工的关注度不够,基层员工很难产生“归属感”。他们在日常工作中的表现不积极、不主动,还有应付工作、盲目完成任务的现象存在。人力资源管理必须对企业的内部事务进行及时的、有效的处理,传统的人力资源管理模式无法取得良好成效,新时期进行信息化人力资源管理模式的构建、管理内容的补充相当关键。信息技术发挥着支撑作用,采取一系列的有效措施完成企业内部事务的处理、人力资源管理格局的优化。工作人员只要确定了信息化人力资源管理的特点,不断提升专业水平以及综合素质,那么,让企业更好的走上一条创新之路就会变得异常顺利了。

2实现企业人力资源管理信息化存在的问题

2.1企业管理者缺乏重视

首先是企业管理者资源管理理念的缺失。一方面,在以往的管理基础上并不能明确人力资源管理工作的核心,很难将其视作单一的成本开销的视角转换为开发其内在增值属性,因此,很多企业管理者极易忽视人力资源管理中应用信息化建设,对于技术革新与管理升级缺乏必要的重视。而企业的忽视导致在人力资源管理的信息化建设中资金的缺失,对于必要的软件产品的购买抑或企业自行开发都造成了障碍。另一方面对于一些小型企业或运营情况不佳的企业而言,人力资源管理的信息化建设上投入大量资金也形同天方夜谭。

2.2信息化偏重于事物处理

企业人力资源管理化存在着许多复杂的事情,包含了人力资源规划、各个岗位的分析、招聘以及绩效各个方面的问题,但是缺乏对人员岗位的分配与规范,因为不同的人的能力,适合不同的岗位,这样就需要人力资源对于每个岗位要进行一定的培训和学习,有助于工作岗位的分配。现阶段,大多数企业的人力资源管理信息化都尚处于起步阶段,至今还未引进先进的人力资源信息化管理,对于一些传统的企业来说,他们在完善人力资源管理的时候,只是改变了原有的经营模式,更为主要的是要改变原有的简单的人力资源管理信息系统。

2.3缺乏较为突出的人力资源管理软件产品

在企业人力资源管理信息化管理的具体实践中,科学合理的人力资源管理软件产品为整体工作提供着技术支持。遗憾的是,尽管企业人力资源管理软件的开发与应用已经在持续的发展,但在实际应用中仍暴露出产品本身不规范以及产品厂商混杂等诸多问题。围绕着软件产品质量与规则标准不统一的现象,也产生许多难以一时解决的问题。另外,因缺乏合适的人力资源管理软件产品而造成的标准的不统一,从而导致了众多的问题,例如在企业与政府的工作对接中,如何在应用报表等信息存储情况不统一的情况下,将两个人事管理系统进行全面的衔接也是一大难题。

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3提升企业人力资源管理信息化水平的有效途径

3.1优化组织结构,创新管理模式

企业的主要管理人员要从企业的生产经营实际出发,优化人力资源管理组织结构,对企业的业务部门进行必要的调整和优化。规范人力资源管理的业务流程,创新人力资源管理的模式,促进企业人力资源管理信息化的实现。企业人力资源管理部门要发挥信息化管理的巨大优势,通过人力资源管理信息系统全面记录员工的详细信息,做到人尽其才,实现企业人力资源的优化管理。

3.2构建信息化的管理模型

我们应先建立信息化人力资源管理模型,而后组织管理优化,满足员工实际需求。组织管理优化包括了薪酬管理、绩效管理、招聘管理等内容,强调全体员工的共同参与,他们的参与热情越高,组织管理优化的效果就越好。现代化人力资源管理模型的出现,为企业人力资源管理水平的提升创造了有利条件。

3.3利用信息化系统合理配置人力资源

目前我国大多企业的人员特点便是流动性大、加班多、工作环境差等特点,这些特点导致其无法正常的照顾家庭,相关的组织认同和满意度也会受到一定的影响,从而影响企业的员工的组织公民行为,对于工作的效率也会受到影响。因此,需要通过信息化系统进行合理的人力资源配置,实现对于大多企业人员自身情绪的兼顾,对企业人员的意愿给予一定的尊重,在参考其意愿的情况下,对其进行合理的出差安排与工作安排,并按照一定的激励制度,给予足够的员工福利,以保证其自身的组织认同感维持在一定的高度,从而保证工作效率和人力资源管理质量。而这则需要人力资源管理系统能够通过一系列的数据分析与处理对比,找到最优的人力资源管理配置方案,从而更好地保证人力资源管理的配置质量与效率,从而更好地保证人力资源管理的信息化建设。

3.4开展人才培养

归根到底,人力资源管理目前仍是由相关人员以人力进行组织管理的,促进企业人力资源管理信息化实际上是在信息化管理人才组织领导的基础上开展的,因此想要实现管理工作的创新发展,则应从培养综合性信息化管理人才入手,打造高素质工作人员。企业一方面要关注对于引入的管理人员综合素质的考察,另一方面也是更为重要的一点,要更加重视对于企业内部员工的培训。针对员工的综合素质与业务操作进行持续性的投资,根据企业具体情况与员工自身实际情况进行方案设计,将现代信息技术培训融入企业的管理技术与管理理念,全面培训员工综合运用与创新发展意识。

结语

总之,人力资源管理信息化对企业整体的经营管理都有着重要的影响,因此企业领导层要充分认识到人力资源管理信息化的重要作用,采取有效的途径提升企业人力资源管理信息化的水平,增强企业的综合竞争力。组织内部也有凝聚力,真正价值创造出来后,继续执行组织管理、人才管理、绩效管理等任务,相关理论不断加强,实践方面就会有新的突破。

参考文献

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论文作者:周明菡

论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期

论文发表时间:2020/1/13

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