摘要：所谓的大数据时代与以往相比最大的不同点就在于对于“一切皆可‘量化’”的数据化工作标准。将其引申到音像档案资源管理工作中就可以解释为，大数据时代的档案工作可以将一切文字、图片、音乐、视频等档案利用新型的数据化理念进行数据化管理，使其可以发挥出更大的作用。特别是在音像档案的管理工作中，利用数据管理的方式使音像档案在储存、管理和查询工作中可以创造出更大的社会效益。
关键词：大数据；音像资料；档案管理
1研究的背景和意义
随着信息化技术和多媒体技术的快速发展，需要保留的信息量越来越大。在大数据时代要积极地对音像资料管理工作进行创新。大数据时代具有三个明显的特征：（1）海量的数据。各种各样的数据在不断更新，为经济的发展提供了助力。（2）数据的多样性。数据的形式非常多样，包括了网页、图片、视频、音频等。（3）数据的频繁变动。信息的波动非常大，对于各种数据的记录也变得非常困难。在这种时代背景下，音像档案的管理改革变得刻不容缓。音像资料具有直观性和多样性的特点，可以为观众提供更加清晰的感受环境。音像档案管理主要是对音像档案的收集与分类，并保存好，使之能方便地被检索，同时还有对音像资料的管理和传播。本文在分析大数据时代音像资料管理不足之处的基础上，探讨音像档案管理发展的方向，并提出具体的管理措施。
2大数据时代下应用传统音像档案资源管理存在的问题
2.1传统磁带管理成本高、耗时多
传统音像档案的管理是以磁带为主要存储方式，而磁带经常会受温度、湿度、灰尘以及人为各种使用因素出现不同程度的掉磁。要避免这种现象的发生，就必须为音像档案建设高质量、大空间的保管场所，定期监控及保养。这样做的结果就会提高了音像档案管理部门的管理成本，耗时间、耗人才等增多。
2.2管理方式缺乏创新性
一些音像档案管理部门虽然很早就开始了数字化管理工作，但是大部分只是将音像档案资料简单的数据化处理然后储存在移动硬盘就完事了，采取传统的人工管理方式，比如将数字化了后的文件名罗列在目录中就算完成任务了，整个音像档案管理工作依然停留在储存管理移动硬盘方式上，缺乏工作的创新性。
2.3信息检索工作量大、效率低
在现在的音像档案管理工作中，多数音像资料馆或相应的管理部门依然采用的是传统的人工检索方式，即使利用了计算机技术也只是将档案信息简单的进行了计算机文字处理，并没有将音像资料内容进一步做编目工作。这样做的结果就会造成在档案管理、查找、借阅等工作中的工作量变大，工作效率低下。
3音像资料档案的管理方向
3.1树立良好的管理意识
首先，要从思想上强调管理意识的重要性，为后续管理工作的开展打下坚实的基础。要认识到进行音像资料档案管理工作的必要性，让人员对于音像资料的直观性以及画面感有更加深刻的了解，促进行业的可持续发展。明确采用大数据技术对于音像资料的管理是符合时代发展需求的，也是行业发展的新趋势。其次，要对于管理过程中遇到的问题进行积极探索，采用更加先进的技术、手段来确保音像资料的真实性和完整性。最后，要有意识地强化与更新相关人员的管理观念，领导也应高度重视。积极寻求更多的人力、物力的支持，逐步扩大对于音像资料管理的资金投入。应做好音像资料档案管理的知识普及工作，呼吁更多的人员主动参与到档案管理工作之中，为后续的发展打下坚实的基础。
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3.2培养优秀的管理人才
在进行音像资料档案管理的过程中，要不断地提升人员的综合素养，培养更多优秀的管理人才。音像资料档案管理人员要具备积极的存档意识，及时地将有用的信息进行整理并成档。这就需要不断地提升音像档案管理人员的综合素质和分析档案的能力。同时，管理人员应切实加强业务学习，掌握新技术新方法，提高自己的能力与工作效率，不但要管好档案，还要有意识地做好音像档案的传播。另外，要为管理人员创设更多的学习机会，让他们在其它机构学习锻炼。积极地引进先进的管理模式，打造一支综合性、全面发展的档案管理队伍。
3.3创新管理方式
1.充分发挥大数据的优势。在大数据快速发展的当下，对于音像资料档案管理不断进行革新，可以从以下三个方面进行思考：第一，要具有储存和备份的功能，为后续的工作开展奠定基础。第二，在企业合作的前提下，结合行业的发展情况共同开发新的技术。第三，数字化的管理要对数据进行量化分析，合理地运用摄像机、录音机、扫描仪等设备，对于音像资料进行整合归纳。要建立起具有整合性、综合性、系统性的档案库，实现管理工作的创新与改革。2.实施统一的管理措施。运用大数据技术进行音像档案管理，不只能够有效节约资金，避免人力、物力的浪费，还能更好地促进不同单位进行交流，一旦形成整体优势，更加有利于音像资料的传播与利用。实行统一管理的时候，还应清楚划定收集资料的范围，对不同领域与行业的音像资料进行整理。此后，还要对音像资料进行有目的的分析，持续加大档案储存的数量，为以后需要查阅时提供便利。3.开发出信息化的服务系统。在大数据时代进行音像资料的档案管理，要结合社会主义发展的特点，积极地进行管理方式的创新。档案搜集和整理的目的都是服务于社会，运用现代化的网络技术可以大幅度地提升效率。开发出信息化的服务系统，不仅便于人们进行使用，还可以节省时间，为人们提供高质量、高速度、全面化的音像服务，为社会经济发展贡献力量。
3.4完善管理的制度
1.建立完善的档案征集制度。音像资料档案的征集是管理工作的基础，只有获得更多有用的资料，才能发挥出音像资料档案的价值。在音像资料档案征集的过程中，不仅要记录下相应的文字信息，还要运用录音设备获取相应的音频资料。采用高科技的视频整理技术，为音像资料档案管理工作提供技术支持。同时要对于收集到的信息进行筛选，剔除不合规的资料。从音像资料的内容、质量、数量上进行把控，不断地提升音像资料保存的效率。2.形成完善的档案整合制度。采用各种先进技术，对收集回来的资料进行分类、整合。现阶段对于资料的整理没有形成规范，同时人们对于资料的看待角度不同，最终导致了档案管理工作不能尽如人意。档案整理要抓住关键因素，分析出最有价值的信息。形成完善的档案整合制度，可将其作为档案筛选的标准，进一步提升档案管理的效率。3.档案的保存制度。音像档案并不同于文书档案，它自身就存在易腐蚀的属性。同时音像资料档案不易保存，因此要定期地对档案进行备份和更新。音像资料档案管理的种种限制，就是其发展的基础条件。结合各种不同资料的储存特点，对于档案进行保存、备份、更新，同时要定期地对于音像资料档案进行整理和加工，最终形成完善的管理制度。
4结论
大数据时代的音像资料档案管理要从不同的层面进行思考。首先，要明确音像资料档案管理工作的必要性和重要性，从思想上提高对档案管理的认识。其次，应解析大数据时代音像资料档案管理中的相关问题。接着，明确大数据时代音像资料档案管理的发展方向，结合行业发展的实际情况，提出最恰当的管理措施。总之，大数据时代背景下，对音像资料必须进行全面的数据化档案管理，提高管理效率与水平，使之更好地服务于社会。
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论文作者:王玉民
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/21
标签：音像论文; 档案论文; 资料论文; 数据论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 时代论文; 《基层建设》2019年第18期论文;