摘要：现代化信息技术是时代的产物，也是当前生产生活实践中不可或缺的工具与支持手段，而且信息技术的应用能够极大程度上解放人力，为创新国有企业档案管理工作带来了有利契机。推动档案管理信息化建设，既能够解放人力，减轻档案管理者的工作负担，同时还可以提升资源调取与共享的效率，有效服务于国有企业的经营发展。
关键词：企业档案；信息化管理；对策措施
1国有企业档案管理信息化建设的作用
1.1共享资源提升效率
在全新的“互联网+”时代，发达的信息化技术以及网络数据共享功能大幅提升了企业档案管理的便利性。目前，国有企业在积极开发与企业实际相符的服务器，力求迅速完成内部资源共享。以此为基础，国企档案管理部门可以借助网络完成各项档案信息的收集、汇总、存储、利用等操作，从而能够在极大程度上提升信息数据处理的效率，提高档案管理工作的落实效果。
1.2高效查询利用档案
档案管理部门承担的一项重要任务就是提供信息查询和收集服务。过去各项操作均是借助纸质文件，通过发挥人力作用达到工作目的，但是耗时费力，也无法保证信息的准确性，而在信息化管理实现之后，可以在信息化系统中快速查找相关信息，做到及时搜索、即时应用，明显提高了档案管理的灵活性以及档案的利用价值。
1.3迅速备份有效管理
传统的档案管理模式受客观因素，比如自然灾害与人为因素的影响很大，很容易出现档案损毁等情况，会影响档案的存储以及档案的安全完整性，而在信息化管理中还能够对其进行迅速复制与备份，既减少了对档案存储空间的要求，又便于存储查阅，提升了国企档案管理的成效。
2大数据环境下企业档案管理信息化建设存在的问题
2.1缺乏对国有企业档案管理的重视
从当前整体发展趋势可了解到，诸多国有企业经常会对档案管理有所忽略，久而久之则对国有企业的经济利益与社会利益造成影响，且在近几年全球化的来临下，市场竞争演变的越来越激烈，企业之间的数量越来越多，为从根本上顺应时代发展的要求，在激烈的市场中有立足之地，国有企业则需从实际角度出发，紧跟时代潮流，加强对国有企业管理的重视，使其提到日程之上。从另外一点分析，国有企业在发展进程中，如果缺乏对企业档案的管理，那么其眼光与视角过于狭窄，缺乏高瞻远瞩，无法得到可持续进步，这对国有企业日后创新变革而言具有一定的阻碍。
2.2未发挥档案管理的重要作用
信息化时代来临之后，国有企业档案管理面临着机遇与挑战，因众多档案管理工作者为对档案信息化管理加以重视，认为档案管理只是记录相关数据或者收集相关资料的体系之一，对提高国有企业经济发展而言并无重大作用，甚至还有诸多管理者认为档案管理是只付出没有回报的赔钱项目，进而未将更多的精力放在档案管理方面，也无法发挥出档案管理的作用。还有一点是诸多企业在档案管理方面操之过急，比如听信了部分媒体对档案管理信息化的报道，在没有从自身角度出发的前提下进行档案管理的信息化处理，这种情况虽然对档案实施了信息化管理，但是却没有从企业的自身角度出发，久而久之，也无法发挥出档案信息化管理的价值。
2.3企业档案管理者素质薄弱
档案管理的信息化运行，需要很多档案管理方面的专业人才，但从现在的情况看来，许多私营企业，档案管理者意识较为薄弱，大部分档案管理者仅仅只是懂得将档案进行分类处理，或者是把纸质信息录入电脑中进行保存，这种现状很难满足当代企业档案管理信息化的要求，档案管理信息化的含义不只是简单地信息存储。企业档案信息化管理更需要的是信息技术与知识管理相结合的复合型人才。
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3大数据背景下促进企业档案管理信息化建设的对策措施
3.1实现档案管理思维的创新性
因受到传统因素的影响，诸多国有企业的领导者缺乏对档案管理的重视，在新时期需要进一步改善这一现象与局面，其中国有企业的管理者与领导者需要从多个角度对档案管理加以重视，并从本质上意识到其重要性，将传统且陈旧的管理思维积极摒弃，学习全新的策略，对档案进行信息化管理，这样一来才能真正与时代相互接轨。除此之外，还要根据实际的发展情况，学习有关档案管理信息化的内容，在未来的发展中能够更好的服务于档案管理。比如在近几年时代的不断发展下，互联网时代来临，国有企业可以与其它档案管理数据相互整合，以大数据平台的方式存在，并且实现各个企业之间的无障碍沟通，利用大数据平台企业之间可进行信息的查询，当然在短时间内要想做到这一模式是比较困难的，需要循序渐进，如此方可实现国有企业的可持续发展。
3.2制定完善的档案管理体系
就目前而言，大多数国有企业在构建档案管理制度的时候未制定明确的目标，经常出现摸着石头过河的现象，在新时期，国有企业需要从全局角度出发，将国内外优秀的经验融入其中，严格按照标准进行，如果没有按照标准，那么则会导致制度呈现出混乱性，也无法发挥出档案管理的作用，对提高国有企业经济效益与社会效益造成制约。此外，在借鉴他人经验的时候，要按照实际的发展情况，比如对资源进行分类整理、实现档案管理的日常维护等，所以在当前信息化背景下，要想真正实现档案管理的有效性，那么首要任务便是要针对性的构建与完善档案管理体系。
3.3档案管理复合型人才的培养
企业档案管理信息化建设人才不仅需要掌握信息化技术，而且要具备充分的管理知识，企业针对档案管理方面的不足，在档案管理人员调配上，往往以成本最小化为首选目标，这就导致了企业档案管理部门，无法寻求到优秀的员工。除了在招聘人员方面需要特别的注意，对于档案管理的老员工，也要进行技术培训，让他们掌握新知识，新技术。还要通过相关专家讲座、使内部相互沟通，让档案管理人员，深刻认识到档案工作的重要性，掌握如何从档案信息中，挖掘实用信息价值，利用知识管理来进行档案管理。
3.4保障档案信息化管理安全
第一，完善硬件设施的安全保障。也就是说在档案管理中要关注硬件设施以及外部环境的安全性，定期检查周围环境、线路和设备的情况，做好安全预警工作，避免档案信息丢失或损坏。在日常管理中要坚持维修保养与日常巡查相结合；定期检查环境，做好保养监督工作，排查安全隐患。第二，提高网络安全保障体系的完善性。网络开放性强，虽然为人们的实际工作带来了极大的便利，但是一旦出现网络系统漏洞极有可能威胁信息安全，进而有可能会带来巨大损失。针对这一情况，需要积极完善防火墙技术，部署好内外网的网络安全保障工作；管理员要设置档案访问权限，开发或者是采购先进的数据库系统软件，保证数据安全性以及资源共享可靠性。
结语
信息化时代，企业档案的信息化建设是一条发展的必经之路，人们生活的各个领域都发生了重大改变，随之而来的是人们对信息的要求，档案管理工作必然也会改革创新。档案资源的信息化、数字化、网络化课题已经成了人们关注的焦点，如何提高档案信息化建设工作的效率，是信息化建设的一项系统工程，需要投入相应的人力资源，稳扎稳打。
参考文献
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论文作者:刘亚
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/21
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