探究电力营销业扩流程的精细化管理论文_李艳青,吴秀兰,杜金莲

探究电力营销业扩流程的精细化管理论文_李艳青,吴秀兰,杜金莲

(国网朔州供电公司 山西朔州 036002)

摘要:为了满足用电客户的各种需求,并根据用户的申请,相关供电部门进行的电力办理以及业务扩充等业务我们都可以理解为用电业扩报装。其中,“申请—施工—送电”为业扩报装的主要流程。所有环节都需要用户提出申请,再由供电企业根据用户实际生产情况、用电性质、自身电网情况等要求,确定出合理的科学方案。当方案答复之后再组织设计施工和竣工检验,到最后签订合同以满足用户需求。这一过程其实是一个相当复杂的过程,首先用户生长在一个高效的时代,所以希望自己的要求可以第一时间得到满足,其次对于供电公司来说,与用户是一个对多个的复杂关系,用户量的增多的同时,涉及的业务范围正在不断变大,在这样的前提下,对供电业务和质量相应地提出了更高的要求。

关键词:电力营销;业扩流程;精细化管理

1业扩报装的发展

用电报装提速一直都是电力客户关心的热点问题,随着地域经济的快速发展,社会各界对电力行业服务品质的关注度越来越高,传统的用电报装模式因工作流程繁多、工程周期较长等问题,已无法满足用电客户的需求。原有的低压报装模式由于没有规定统一的报装时限和规范管理,各供电所之间存在较大差别,极易引起居民客户的不满和投诉,这造成了业扩报装工作的滞缓。我国经济的飞速发展直接导致了各行各业对电力的要求正在不断增加,所以电力营销的发展方向要向着科学化、规范化以及合理化的方向发展,可以为广大的用户都能够提供更优质的电力服务。业扩报装为电力营销的主要经营业务,他对电力市场的发展起到了至关重要的作用,业扩报装不仅可以方便两者之间的直接接触,还可以拉近用户与电力公司之间的距离,由此可见电力营销业扩报装流程的规范化管理不但能够为电力企业带来意想不到的效益,而且还可以为电力企业树立良好的外部形象。

2电力营销业扩流程的精细化管理前提

2.1准备充足的资源

为了保障电力企业电力营销业扩精细化管理工作有序进行,必须要拥有充足的资源条件。现阶段,在社会经济持续发展中,我国电网事业涌现出速度慢、效率低、要求高等问题,此时再受内部管理不完善,工作态度不积极等因素的制约,很容易降低电力企业运行期间获取的效益。由于电力营销精细化管理工作要多方配合,且对市场有充分研究,因此有关负责人必须要预先储备充足资源,并对市场发展进行实时跟踪调查,而后在发现问题的基础上提出有效的解决方案,以此引导电力行业后续工作有效实施。

2.2构建信息管理系统

现阶段,我国正处于革新发展的重要时期,虽然大部分企业已经提出全新管理模式,但受内外因素的制约,在实践发展中依旧会出现大量问题,如管理制度不规范、工作内容不科学等,这些都会影响业扩流程的落实。此时,要想让电力企业稳步运行,必须要提出适宜的管理模式,并整合信息时代发展特点,构建完善的信息管理系统。

2.3优化风险控制系统

对电力营销而言,风险控制系统是业扩精细化管理的基础保障,因此企业在发展中必须要整合实践发展特点,提出健全的风险控制系统。只有这样才能控制电力营销风险,并保障企业发展质量安全。

3电力营销业扩流程的精细化管理内容分析

3.1持续增加电力营销业扩市场

随着新能源研发与应用技术的推广,促使电力企业面临的竞争压力越来越大。此时,为了在日益革新的市场环境中占据一席之地,要求电力企业在深层探索市场开发工作的同时,注重在外界发展中构建良好的企业形象,而实际管理工作也要向着规范化和制度化的方向革新,且学会在与客户沟通中寻找管理问题,这样不仅能加强企业管理水平,而且可以通过优化市场研发工作,巩固电力企业的市场地位。

3.2明确业务办理要求及规范

其一,改善申请步骤,推广“一证受理”服务和“免填单”服务等,直接让受理人在明确客户申请信息的基础上正确录入,而后在打印后交给客户签字明确;其二,优化各个阶段的服务行为。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通常情况下,受理环节都要引用业务办理告知书,并引用书面或短信等形式为客户提供下项工作要求;其三,全面推广业务同步档案电子化系统。通过引用档案电子化设备,在各项工作步骤中,在完成办理工作的同时将其中包含的信息数据录入到电子档案中,确保后续工作人员能在资源共享中提出有效的处理方案。

3.3改善电力营销业扩流程

解以往电力营销业扩流程可知,不管是用户申请还是业务处理等都要消耗大量时间,此时用户在填好并上交有关申请表后,要交给客服人员办理各项业务,并在部门检查结束后与企业签订合同,最终企业会安排专业人员进行线路和设备的安装与检查。在这一过程中,企业不仅会消耗大量资源,而且难以达到用户预期用电要求。因此,在新时代背景下,电力企业需要改善具体业扩流程,并对电力营销相关内容实施整合,只有这样才能有效控制时间和资源的消耗。同时,在简化工作流程后,实践工作效率也会得到提升,相关问题的处理速度也会得到优化,这样不仅能减少电力企业运行面临的难题,而且可以尽可能满足客户提出的要求。

3.4加强员工服务规范

对电力营销工作而言,部门员工要与客户构建良好的沟通平台,此时若员工的服务意识不强烈,很难保障实践工作得到有序推广。因此,在时代变迁中,电力企业要加强员工服务意识的培养。通过整合实践发展情况,设计业扩报装流程作业指导内容,明确员工实践工作中需要统一遵守和掌握的工作要求,并保障不同岗位员工能了解自身职责,而后认真做好与客户协调相关的工作,且要提出具体见解。同时,还要积极与客户沟通,并注重整合实践工作经验持续改善自身工作能力。人才作为电力行业实现可持续发展的重要动力,在营销时期员工拥有的工作能力和专业素养非常关键。由此可知,电力企业在掌握发展机遇的同时,还要做好人才聘用与员工培训,只有这样才能从中获取更多高精尖人才,并更快占领市场。

3.5构建健全的精细化管理系统

为了有效推广电力营销业扩流程的精细化管理工作,需要企业在发展中提出与之相关的管理制度,只有这样才能为精细化管理奠定基础保障。需要注意的是,要想达到预期管理目标,电力企业在设计管理制度时,要从生产与销售的全过程入手,并为各个部门、不同岗位的员工提出有效的管理对策。在这一过程中,电力企业要整合实际营销情况进行研究,预先设定好管理目标,这样有助于保障后期提出的管理内容和岗位制度更加完善和标准。同时,对重要岗位及工作的管理,需要企业对有关负责人的责任与权力进行划分,相关管理者要认真梳理职责,这样有助于在优化岗位制度要求的同时,构建完善的管理意识,进而引导各项工作有序落实。另外,在电力营销业扩流程中,企业还要提出与精细化管理要求相符的业务机制,并设计完善的规划内容,确保企业管理制度与实践管理工作达成一致,以此优化各部门员工的服务能力。

3.6提供增值服务

出台《关于开展工业园区项目前期介入相关工作的通知》文件,通过建立“提前介入、主动服务、全程跟踪”机制,提前了解、切实解决工业园区企业生产经营中的用电难题。定期为客户提供上门服务,提供管家式“一对一”服务等方式,及时解决小微企业日常用电中的实际困难和问题。要加强电力服务人员的技能培训,用电用户的不断增加使得电力营销服务内容跟着不断增加,所以用户的服务感知和服务满意度正在不断上升。因此供电企业要不断增强优质服务理念,提升专业技能,促进服务质量全面提升。

4结论

综上所述,在电力行业稳步发展中,要想从基础上展现电力营销业扩流程精细化管理优势,必须整合实践工作经验,持续优化电网建设水平。同时,根据现有技术理念,构建完善的信息管理系统和风险控制体系,这样有助于引导电力行业向着可持续发展的目标稳步前进。另外,在推广精细化管理理念时,电力企业还要加快电力营销管理结构的革新速度,注重引导其向着系统化革新,以此提高企业管理水平。

参考文献:

[1]杨宪洲.对电力营销业扩流程精细化管理的探讨[J].中外企业家,2018(35):128.

[2]岳喜芳,赵兴顺,李翠翠.电力营销业扩报装流程的规范化管理[J].中外企业家,2018(32):100.

[3]王煌娇.基于电力营销业扩流程的精细化管理方法研究[J].海峡科技与产业,2018(09):102+104.

[4]黄丽芳.电力营销业扩报装流程的规范化管理研究[J].中外企业家,2018(20):114.

论文作者:李艳青,吴秀兰,杜金莲

论文发表刊物:《电力设备》2019年第14期

论文发表时间:2019/11/20

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