数字图书馆联盟研究_数字图书馆论文

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1 数字图书馆联盟的概念与发展

数字图书馆联盟是新时代数字环境下图书馆联盟功能的进一步继承与发展。传统图书 馆联盟发展于上个世纪60年代,它是为了实现图书馆间的文献互借、文献传递、目录共 享、参考咨询等相互结合成的协作组织。数字图书馆联盟发端于上个世纪90年代,它是 为了适应数字环境下图书馆生存的需要,伴随着数字图书馆的规模化建设而产生的。数 字图书馆联盟突破了不同图书馆在数据库结构、工具平台方面存在的差异,借助各种方 式对本馆内外的数字资源和数字化参考咨询服务进行整合建设,实现优势互补。因此, 简单地讲,数字图书馆联盟就是通过一定的组织形式和规章制度,由信息技术与网络来 联合不同地域、不同结构的数字图书馆,促进各成员馆对数字化信息资源的联合建设、 存取与利用的数字图书馆组织协调机构。

数字图书馆联盟最早出现在美国,此后在国际上得到了比较繁荣的发展,诞生了一系 列数字图书馆联盟。在美国具有代表性的诸如环太平洋数字图书馆联盟(Pacific Rim

Digital Library Alliance,PRDLA),它是一个跨国开展数字图书馆的合作研究计划的 组织;美国数字图书馆联盟(Digital Library Federation,DLF),1995年由美国国会图 书馆等图书馆及美国国家档案记录局等联合组织的,2004年英国图书馆作为DLF第一个 境外成员馆加入了该组织;Dspace图书馆联盟(Dspace Federation,Dspace),是在原麻 省理工学院图书馆与Hewlett-Packard实验室合作的基础上于2002年11月吸收美国其他 六所大学图书馆而建成的。在欧洲具有代表性的数字图书馆联盟中,发展早、规模大的 当属“G8数字图书馆联盟”(European Commission Group 8 Global Inventory

Project),该联盟于1995年5月由欧共体七国集团(G7)组成,后来俄罗斯的参加使得G7 变成G8,该项目的目标是从现存的数字化项目中组织一个大型的人类知识的虚拟馆藏, 通过网络为广大公众服务。而在我国也成立了数字图书馆联盟。2000年中国国家图书馆 成立了中国数字图书馆联盟、科技部成立了虚拟的国家科技图书文献中心(NSTL)。2001 年成立有国防科工委所属院校图书馆联合体、上海高校网络图书馆。2002年成立有中国 教育科技数字图书馆(CERDLIB)、中国高等学校数字图书馆联盟(CALIS发起)、河北省高 等学校数字图书馆联盟等。

2 数字图书馆联盟的组织与管理

明确数字图书馆联盟的组织与管理,是保证数字图书馆联盟发挥职能、行使权力的重 要条件。数字图书馆联盟的组织形式主要是通过签署合作协议而形成的,它是虚拟的组 织。也有部分数字图书馆联盟发展成为实体公司,拥有经营管理的自主权。目前,美国 数字图书馆联盟DFL经过近十年的发展,包括了美国、英国的40多家研究图书馆和相关 机构。其组织与管理日趋稳定成熟,具有一定代表性。在此以DLF为实例,阐述国外数 字图书馆联盟的组织与管理。

2.1 联盟的组织机构与管理职能

DLF数字图书馆联盟衍生于美国图书情报资源委员会(CLIR)的一个资源项目,在行政上 目前仍然接受CLIR董事会的领导。DLF的组织机构与管理职能如表1所示。

2.2 联盟成员管理

DFL为保持联盟内部的各方关系的平衡,从六个方面制定了详细的组织原则,包括:鉴 于组织未来动态变化的不确定性,联盟成员确保相应的变化;DLF意味着灵活集中的领 导与管理;DLF的使命是促使分散的数字图书馆的联合与发展;新加入的合作伙伴必须 确保DLF在未来数字图书馆领域发展的领导地位;成员单位必须保持其系统结构与DLF之 间互利渠道的开放与畅通;DLF需要来自其他机构团体所提供的数字图书馆服务。因此 ,在上述组织原则的基础上,DLF把成员单位划分为两类来进行管理:一类是联盟的长 期战略合作伙伴,它在联盟的指导委员会上有一席之位,并且有权通过广泛的研发、信 息共享、项目规划等形式来指导与发展DLF联盟项目。战略合作伙伴的申请条件包括:( 1)符合DLF所界定的数字图书馆工作范围。(2)确保通过提供技术人员或采用其他手段促 使DLF在未来数字图书馆发展中保持领先地位。战略合作伙伴目前包括了大学图书馆、 公共图书馆以及相关机构等。另一类是动态联盟成员。虽然在指导委员会有职位,但是 “有发言权,无投票权”。例如,各种信息技术提供商、RLG、OCLC、出版商、商业及 非盈利性组织等。这种联盟成员既可以保持合作,又相互独立(不会动摇DLF在联盟中的 领导地位),他们与DFL之间是以多种关系联系在一起。

2.3 联盟资金管理

联盟的资金筹措来自于战略合作伙伴的会员费用、DFL的投资基金。其中,战略合作伙 伴需交纳每年2万美元的会费用于联盟的管理,还需交纳2.5万美元的DLF的五年投资基 金。进入DLF就要制定用于支付DLF投资基金的财务计划。联盟投资基金一部分来自成员 单位,一部分来自外界捐赠。

在资金管理方面,为了更好的商业化运作,DLF制定了规章制度。其中包括费用交纳制 度、投资基金支付制度、投资基金支付原则。其中费用交纳制度明确了联盟成员交纳会 费和基金的时间、地点、费用的不可偿还性质以及延期支付的具体处罚措施。DLF项目 或工程的开展,需要独立的机构投资、筹款以及联盟的投资基金。投资基金支付制度主 要规定了项目和工程支付、差旅支付等等。关于联盟投资基金的使用,DLF指导委员会 签署了一套基金支付标准,并且强调了资金用在工程管理、联合作业以及向联盟招募技 术专家等能确保发挥经济效益关键的环节。目前联盟主席拥有对基金投资项目的决定权 。

2.4 联盟交流管理

为保证联盟内部信息交流的畅通无阻,促进联盟成员单位的协调工作,提高联盟工作 效率,DLF还采取下列积极措施:

领导和支持新项目的启动、研究发展。

召开一年两次的会议,向联盟成员单位汇报电子资源发展与管理领域的进展,交流经 验。

设立电子邮件讨论版,以交流信息、宣布项目启动、资源鉴定和开展讨论等活动。

建立专门的联盟网站,成为DFL与外界交流的门户。

建立两个专门的在线数据库,提供反映公共领域数字馆藏、数字图书馆事件以及涉及 数字图书馆(政策、战略、工作标准、技术文档)等的文献数据。

网络发布DLF时事通讯年鉴,报告成员单位的数字图书馆服务、数字馆藏、项目情况和 面临的问题。

DLF出版物,包括印刷型出版物、工作论文、报告、论坛会议录和其他数字资源。

制作印刷公共活动摘要,反映DLF及其各种项目启动和活动。

3 当前数字图书馆联盟研究与实践的重点

3.1 数字化信息资源共建共享

实现数字化信息资源共建共享是数字图书馆联盟成立的初衷,也是联盟一直努力的核 心。国内外数字图书馆联盟共建共享的实践主要表现在:(1)通过联合购买数字资源, 增强数字图书馆馆藏量。(2)实现数字资源库的共同开发、共同建设。(3)监督、管理数 字文献的组织、加工、发布、传送、利用工作。(4)通过标准协议实现各馆数字资源上 网传递,实现真正的“馆际互借、资源共享”。(5)筹集资源建设所需要的资金和物质 保障,确保资源建设工作有效的开展。中国高校数字图书馆联盟参与建设的“高校教学 参考信息管理与服务系统”就是在CALIS管理中心的统一领导下,采用统一的技术,将 各校教学信息以及经过各校教师精选的教学参考书数字化,建设基本覆盖我国高等教育 文理工医农林重点学科的教学需要,解决版权问题的教学参考信息库与教学参考书全文 数据库及其管理与服务系统;提供师生在网上检索和浏览阅读。

3.2 数字图书馆标准规范的鉴定与制定

各个数字图书馆联盟也特别关注标准与规范的建设。DLF数字图书馆联盟在美国是重要 的数字图书馆数据标准化研究组织。它在数字图书馆资源建设中担负着数据技术标准的 鉴定、系统的采用以及促使这些标准的实践中能够被有效地获取、交换、馆藏的评价等 任务。目前DLF研究制定和鉴定的规范标准文件15篇,内容涉及元数据、电子资源管理 标准、文化产品与图片著录标准指引、图书馆博物馆数字馆藏建设指引等。在我国,20 02年启动的“我国数字图书馆标准规范建设”项目完成了《我国数字图书馆标准规范总 体框架与发展战略》、《我国数字图书馆标准规范开放建设机制》、《数字资源加工标 准与操作指南》等六个子项目。目前,已经发布35篇研究成果。同时,组织数字图书馆 标准规范建设宣传与推广会议,在全国范围内推动数字图书馆标准规范的应用。

3.3 数字化信息资源的保存合作

数字化、网络化信息资源的长期保存问题一直是困扰数字图书馆学界的一个问题。当 前部分数字图书馆联盟已经注意加强数字化技术在本国的保存与获得方面的应用,提高 数字技术利用的效益。美国数字化保存合作联盟(Digital Preservation Consortium) 在此领域特别是在数字化图像技术保存方面,做了大量的工作。其数字化图像保存的内 容包括:(1)跟踪检验数字化图像技术在保存与获得方面的应用;(2)定义与推进共享的 方法与标准;(3)扩增以数字化图像保存为基础的信息资源;(4)保持与发展获得数字化 图像文件的可信度与提供机制。

3.4 数字图书馆的知识产权

数字图书馆在方便了信息传播和利用的同时,使得相关的知识产权保护的主体、客体 以及权利使用方式变得非常丰富和复杂,也使得知识产权的保护和信息的传播利用之间 的矛盾更加尖锐。这个问题早在90年代就引起了图书馆学界的注意。1997年6月,“环 太平洋数字图书馆的发展与太平洋地区知识产权会议”,共同探讨知识产权问题。为解 决数字图书馆的知识产权问题,目前不少数字图书馆联盟组织联合法学界、图书馆界、 出版界及网络信息提供商共同来探讨,例如,2001年美国数字图书馆联盟联、CLIR(the Council of Library and Information Resources)以及耶鲁大学共同制定“图书馆统 一许可协议”。该协议试图在大学图书馆与出版商之间关于数字信息协议合同的基础条 款达成一致。

3.5 合作数字参考咨询服务

合作数字参考资源服务(CDRS)是一种基于网络的合作的数字参考咨询服务。2000年初 由美国国会图书馆和16个参与馆发起了项目合作性数字参考服务,2001年底达到600个 成员馆。其宗旨是做到在任何时候都可以为任何地点的任何人提供专业的参考服务。

2002年,美国国会图书馆、OCLC和全球多家图书情报机构联合建立世界范围协作的数 字参考咨询服务项目——Question Point。该项目综合运用了FAQ、电子邮件和实时交 互技术,最全面的体现了参考咨询服务的新特征,也代表了数字图书馆参考咨询服务的 发展趋势。目前,该系统已经拥有1000多个参与者,清华大学、北京大学等也加入了该 项服务。在这个服务系统中,有一个汇集了大量咨询问题的知识库,并建立了参与单位 的详细档案库以加强管理协调。我国合作数字参考咨询服务尚处于起步阶段。2002年底 国家科技图书文献中心(NSTL)推出“专家咨询服务项目”,在这方面做出了有益的尝试 。该系统工作模式与Question Point不同之处是Question Point项目馆员的用户只能通 过该馆的Web站点提出问题,而NSTL的用户可以在任何一台具备上网条件的计算机上发 出自己的提问。

4 数字图书馆联盟未来发展的思考

4.1 明确与发挥数字图书馆联盟五位一体的作用

在未来的图书馆事业中,数字图书馆联盟到底应该发挥怎样的作用?这是明确数字图书 馆联盟未来工作内容和工作任务,强化思想意识的问题。在此笔者从五个不同的方位对 数字图书馆联盟进行角色定位。

数字图书馆联盟首先是数字资源的联盟,没有数字资源,数字图书馆的建设是纸上谈 兵。因此,数字图书馆联盟需要构筑起一个信息存贮量大、覆盖面广的数字资源库。这 要求联盟成员在拥有数字资源方面具有自己的“核心竞争力”,不同类型、专业的图书 馆分别建设不同特色数字馆藏,或者说特色知识库。这样联盟才可以协调各个成员在资 源建设方面做到优势互补,最终各个成员馆的核心竞争力聚集起来形成整个联盟更强大 的数字资源优势。从而避免了重复建设的浪费。同时,成员馆彼此的资源能够通过网络 平台达到融合,使整个联盟处于先进的水平。

其次,数字图书馆联盟是技术联盟。通过联盟的技术资源合作,来攻克单个成员所不 能完成的任务,形成一个统一的技术平台。技术联盟一方面指图书馆与公司企业的技术 联盟,例如美国IBM、APPLE COMPRTER、BELL等纷纷加入到数字图书馆联盟中,提供技 术支持。另一方面,指联盟成员馆间的相互技术支持,技术专家的提供等。但是有个问 题需要预警,那就是技术联盟的风险问题。包括:违约、黑客等人为风险,不可抗拒的 自然风险,以及项目管理过程中的全程和阶段风险。这些风险需要采取措施做好防范工 作。

第三,数字图书馆联盟是标准规范的联盟。标准规范联盟这个概念包含两层含义:(1) 是指数字图书馆联盟需要组织标准规范的制定与实施,保证信息资源的共享。(2)是指 要建立起标准规范体系。主要由数字资源建设标准规范、数字图书馆应用服务标准规范 、版权保护与权利描述标准规范、面向数字图书馆的电子商务标准规范等组成。其中, 数字资源建设标准规范涉及数字对象的加工、描述、组织、存储、检索和服务的技术标 准规范;建立元数据统一结构框架和相应的元数据描述、加工处理、转换和检索的技术 标准规范;建立对网上资源进行搜集、筛选、编目、加工、使用的方法和相应的技术标 准规范等。在数字图书馆应用服务系统的建设中,要建立统一描述机制,支持统一的资 源命名规则和唯一标识;建立开放的、可互操作的数字资源组织与管理标准规范;建立 可互操作的数字对象调度机制等。

第四,数字图书馆联盟是数字化服务的联盟。数字资源建设开发的最终目的是促进更 好的使用。不同于传统图书馆,高速的网络为联合的数字化服务提供了便捷、个性和直 观的服务,例如合作式虚拟参考咨询服务、在线信息素质教育等。合作式的数字图书馆 相关服务的优势远远多于单个数字图书馆的服务。因此,从这个意义上,数字图书馆联 盟也是数字化服务的联盟。

第五,数字图书馆联盟也是版权保护的联盟。2002年我国新著作权法的颁布与实施给 数字图书馆建设带来了极大的影响,主要体现在:作品数字化行为的法律定性,出租权 和信息网络传播权等新权利的设定,权利的限制,版权集体管理组织的规定等。为此, 走版权集体管理的道路,健全与完善版权集体管理机制为解决这个问题提供了思路。数 字图书馆联盟作为版权保护联盟定位不仅是解决这个问题的关键,也是发挥联盟在信息 资源建设中的新角色。这个新角色包括四个方面内容:(1)数字图书馆联盟可以成为联 盟对外处理版权问题的代表,代表成员解决各种涉及版权的问题。(2)数字图书馆联盟 代表本联盟成员的利益,有必要争取联盟成员所应该得到的版权利益。(3)数字图书馆 联盟有监督其成员有无侵权的义务和责任,配合维护著作权集体管理组织维护版权人的 利益。(4)数字图书馆联盟对联盟内部的资源共享工作应坚持维护版权的立场,并代表 联盟成员对自身所开发的信息产品履行版权管理义务。

4.2 解决联盟管理问题

数字图书馆联盟管理不同于传统图书馆管理,在管理的目标、对象、职能、方式等方 面存在较大的差异,使得联盟的管理更加复杂。国外联盟管理中存在的问题主要涉及几 个方面:一是图书馆界在数字保存方面的传统观念;二是法律、政治与组织运作方面的 欠缺;三是技术问题仍然是联盟工作的挑战;四是基于知识管理产生的系列问题。国内 数字图书馆联盟管理也面临着成员利益协调、协议的执行、资金的连续性与稳定性、成 员的分工合作等问题。这些问题如果不能有效解决,将很大地影响联盟作用的发挥,以 及联盟后续发展的道路。成功的联盟管理不仅体现系统的思想、透明管理、权利的共享 、间接领导和过程管理等,更重要的是联盟规章制度的严格监督执行、联盟文化的培养 以及灵活多样的筹资方式等更务实的问题的解决。

4.3 加强数字图书馆联盟的理论与应用研究

联盟发展是当今很多研究领域的一个热门话题。在企业联盟中,不少研究者对于联盟 的资源整合模式、面向资源联盟的分布式计算、资源联盟的元数据框架、联盟中的资源 安全共享模型、联盟的有效性及其控制、知识管理中的联盟等做了深入的研究和探讨。 虽然数字图书馆联盟是图书馆这一特殊领域的事物,但与其他产业联盟的本质和目标是 基本一致的。在未来数字图书馆联盟的发展中,类似的成功的联盟案例和研究文献是值 得我们借鉴的。加强数字图书馆联盟理论与研究是发展好数字图书馆联盟的必要条件, 能够为联盟的发展指明方向。未来的理论和应用研究可以在联盟的宏观发展方向、管理 、技术、制度法律等方面加大力度。同时,多加强国际间联盟的合作与交流,借鉴成熟 经验,少走弯路。

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