商业EDI的引入——21世纪商业现代化的发展趋势,本文主要内容关键词为:商业论文,发展趋势论文,世纪论文,EDI论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、EDI的定义及发展动态
EDI(Electronic Data Interchange)即电子数据交换系统,是以条形码和标准化商业文件为基础的电子信息交换系统。它将各种商业数字变成电子信息,通过计算机进行交换。EDI是八十年代发展起来的一种新颖的电子化商业贸易技术,是现代计算机技术与网络通信技术相结合的产物。采用EDI技术,可以实现远距离的“无纸贸易”;提高交换速度和数据交换的准确性;降低管理和操作成本,有效地降低库存。
近十余年来,EDI已成为国际商务活动的基本方式。不但在欧美获得了广泛的接受和发展,而且也在亚太地区获得了普遍支持。我国自1990年开始EDI的研究与应用,至今已在许多领域取得成效。然而,我国商业EDI的应用,除上海第一食品商店和丘比特食品公司于1994年进行了EDI实验性试用外,总体上几乎是空白。我国商业EDI的明显滞后已引起人们的关注。
EDI作为商业现代化的一种技术,已在许多先进国家和地区得以运用。其应用主要表现在:通过订单库存管理系统和电子订货系统,各连锁店与供应商或配送中心相联系,自动地传递销售信息和订货信息到信息处理中心,同时又将一些指定的信息每天传递给供应商和生产厂家,以保证产、供、销的畅通无阻。
国际上商业EDI的应用成功之例,可以说不胜枚举。例如,法国的BrunPassot公司,在1989年完成了EDI的建设之后,三年中,人员不增,营业额增加了3倍。并且,该公司1994年的营业目标8亿法郎中有80%由EDI实现。还有一例,日本西友公司从1996年初引入EDI技术后,现已有31家分公司采用,并取得了良好效果。该公司计划年底将扩充到100家,并逐步在全公司推广。
二、商业EDI的引入已成定势
目前,我国商业企业的主要问题是组织化程度低、现代化水平不高。积极引入现代化管理技术,提高组织化程度和现代化水平,加速商业现代化、自动化建设,将是当前乃至今后的一段时期内商业建设的重要任务。使用条形码、POS、EDI等现代化手段,把企业内部的全部作业流程和管理活动进行自动化联网,从而运用现代化高技术手段从事商业活动,将是21世纪我国商业企业寻求竞争优势必不可少的手段。
在我国,引入商业EDI已具备了基本条件,主要情况如下:
1、随着近年来大中型商业企业广泛应用MIS/POS,商企的计算机信息处理水平已大大提高,商业流通领域的高科技含量也显著增大,从而为商业EDI的引入创造了条件;
2、如今我国连锁商业正在迅猛发展。正规连锁经营采用的统一进货、统一仓储、统一配送、统一核算的经营模式,迫切需要并极大地推进了企业MIS/POS系统的建设,也为商业EDI的应用创造了用户群;
3、商业企业在“二次创业”中,集团化、股份化、国际化的发展趋势为商业EDI的引入开拓了广阔的领域。
三、商业EDI引入的发展策略
依据“九五”规划的指导思想,预计到2010年,全国商业企业基本上实现信息管理电子化、自动化、网络化,主要行业沿海大城市商业自动化、信息化的水平基本上接近或达到国际同行业信息技术的应用水平。为此,在“九五”计划与发展重点中指出,EDI的应用着重于在大城市选择大型商业零售业和批发业(批发市场)进行试点,开发EDI运行系统标准软件,并于本世纪末在部分企业中推广。
为了保证“九五”规划的顺利实施,我们必须在UN/EDIFACT和中国EDI标准的指导下,积极开展商业EDI的标准建设。同时,选择若干行业和地域,选择基本的单证体系并标准化,以开展EDI的应用。在取得经验之后,再逐步推广、扩展,最终融入全开放的商业EDI系统中。