摘要:随着社会的进步,电力系统取得了快速的发展,在市场经济的背景下,获得较多发展机遇的同时,也面临着巨大的竞争压力,且电力需求量的增加,对电力企业的各项运行也提出了更多更高的要求,需要电力企业在实际的运营中不断的优化的各项管理措施,达到良好的管理效果。而电力企业对各项物资实施科学的管理,能够减少电力企业的成本,优化其运行效率,创造出良好的经济效益,是提升电力企业综合实力的有效途径之一。本文分析了电力系统物资管理的现状,如物资采购不合理、物资采购监督机制不完善等问题,并针对上述情况提出了几点改进措施,为从事电力物资管理的人员提供一定的参考与借鉴。
关键词:电力系统;物资管理;优化措施
一、前言
随着我国电力建设进入飞速发展时期,物资管理是目前现代企业管理的非常重要的任务之一,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织,良好的物资管理,这样不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。
二、电力企业物资管理现状及问题
随着社会的不断进步发展,电力企业的物资管理取得了不错的成就,基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对账的分离。这些情况充分的说明了制度的重要性,在整个物资管理中发挥了巨大的作用,牵制和制约作用明显。但是,目前电力企业的物资管理中仍然存在着一些问题,主要表现在:
2.1在运行机制方面还存在的很多问题,尤其对价格供应商的管理还不规范。产品供应商的监管在电力企业的物资管理中一直是一个非常薄弱的环节,在管理上,分级分类的方法没有得到有效的使用,在合作时不稳定的状态占据很大的比例。在电力企业物资管理的采购中,财务部门的主要职责就是充分的发挥监督职能,但是,根据相关的调查显示,多数企业没有很好的发挥好监督功能。
2.2电力物资仓储管理的电子信息化建设不完善,现有人员知识储备不足,新型技术人才缺乏。在目前的电力物资仓储管理中,很多时候存在对电子信息管理技术等现代信息技术手段的应用不足的情况。许多电力企业并没有采用现代化的高水平信息管理方式,在网络建设、数据库建设方面都存在种种的不足。还有一些电力企业在探索信息管理的进程中出现了种种问题比较棘手,由于许多工作人员知识状况较为陈旧,并且经验化的观念较重,这些工作人员在面对新的情况以及新的问题时,以其陈旧的知识结构难以寻找到有效的解决途径,使得电力物资仓储管理的信息化进程中出现阻碍。在一些企业中,信息化系统建设不能及时跟随信息技术的发展步伐,及时调整完善,与新技术手段相接轨。
三、电力物资仓储管理的优化方案
3.1应对于电力物资仓储协调管理。首先,应增加电力仓储物资仓库设定位置的科学性。实现区域之间可以统一的规划管理和调度,以实现物资在各个区域之间的合理流动。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆打破各部门之间信息不对等的状况,对于各个储存仓库存储使用现状都需及时了解,在各部门之间实现物资的合理调动流通,减少库存积压,避免重复采购,避免物资浪费现象的出现,以实现物资的合理有效利用,提高电力物资仓储的管理水平,更好地配合生产以及业务,促进企业的有序运行,进一步的提高电力企业的经济效益。
3.2构建物资信息管理系统
现代科学技术的进步,许多企业均在大力开展信息化建设,电力企业也需要构建物资管理信息系统,实现电力物资的网络化管理,包括物资的招标工作、投标工作等,均能够在网络系统中进行。管理人员可以利用网络系统了解到供应商的报价情况,并直接和供应商进行协调等。另外网络系统还能够将各类信息进行储存,不仅包括购进的物资、消耗情况等,还包括限制物资,其他部门可以了解该类信息,实现资源的合理调配,提升其利用率。
3.3建立完善的电力物资仓储管理的电子信息化建设,持续提高电力物资仓储系统管理的信息化水准。信息技术的不断的发展,为电力物资仓储的管理的信息化进程提供了技术手段和技术保障,因此在完善完善电力物资仓储管理的进程中,信息化系统已经成为必要手段。在这个前提下,电子信息技术不断发展,仓储的信息化管理应该与信心技术的发展相接轨。在建立起电力物资仓储信息系统的基础之上,不断将管理和新技术相互融合,优化信息管理系统。在电力物资仓储信息系统的完善过程中,新型技术人才的引进与培养是极为重要的部分。新型技术人才以新型技术来更新传统经验的桎梏。企业在人才引进以及人才培养方面应给予足够的重视,人才引进培养方面建立完善的长效机制,采取完善措施,提高信息化管理的程度以及现代化管理水平。在电力物资仓储系统信息化的进程中,现代信息技术的运用需要更加全面具体。其中无线设备管理系统、电子标签系统、射频识别系统以及仓库管理信息系统等技术的应用,在电力仓储管理的工作中,得以提高管理效率。进行物流信息平台的建设,满足仓储系统中各种实际情况的应对,其中有数据集成分析、配送管理、预警处理、客户关系管理等功能,满足工作中出现的各种需要。
3.4.加强物资基础管理工作
电力物资基础管理工作包括对物资价格的管理以及其供应过程的资金管理。企业应制定合理的标准,明确管理责任,并将其下发到人。做好对电力物资采购价格的了解和控制,使购进价格透明、合理化。在信息管理上,做好相关信息的收集,掌握及时的信息能够帮助企业了解和适应市场。企业可以物资公司为核心,建立分级别的物资价格、质量层次等信息。确保信息更加质量和更新速度。电力物资基础工作的资金收费管理要通过控制工程造价完成。对于电力工程收费,必须按照标准进行。在收费时要做到物资部门与承包部门任务分配明确,实施联合收费与企业自身状况相结合。
四、结束语
从文中探究中我们可以得知,电力仓储管理是电力企业管理中的重要组成部分,对电力企业的运行有着重要的影响及作用。电力仓储管理进程中,由于受到各种条件的限制,在管理机制、管理人员、管理手段等各方面都存在着种种不足之处。这些不足带给物资管理运用带来许多问题,影响着电力企业的正常生产以及发展。为了保障经济效益并且促进企业发展,应给予电力物资仓储管理探索以足够的重视,在企业实际的运行过程中,以实际情况为准,不断地调试以及改进。
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论文作者:郭艳君
论文发表刊物:《电力设备》2019年第17期
论文发表时间:2019/12/17
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