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《网络科技时代》2001年第9期上刊登了钟鸣老师的文章《用FoxPro编程实现自动分班》，提出了现在常用的分班方法，很好。但他认为用Excel分班“工作量非常大……非常容易出错”， 这一点小生不敢苟同。
2001年暑假，一所私立学校在火烧眉毛之际，请小生去为新生分班。小生驾驶“粮食发动机”驱动的Bike到了以后，才发现他们的机器上根本就没有装FoxPro，学生成绩还是在Word中录入的，而且机器还没有光驱（关门挤鼻子——真是巧）。按常理，得找光盘，拆机器，装光驱，安VF，写程序，折腾下来肯定得“日落西山红霞飞’。但是本人借助Excel，仅用10分钟就“把营归”了。小生不敢独专其利， 谨将操作步骤简述如下，让那些不会FoxPro的同行们也能轻轻松松搞定，呵呵。
一、领会精神，确定标准
经过“耐心＋虚心”地询问，小生深刻领会了校方精神。首先，各班的男生，女生比例要基本相同。其次，要按成绩分为8个班， 采用名次“轮回法”，如图1所示。
二、不辞劳苦，转换数据
“受命于危难之际”，小生自不敢怠慢，喝完主人一杯水，就将满腔热情落实在具体行动上了。
先打开Excel，新建一个工作簿“新生分班”，将Sheetl 改名为“学生数据”。
接着打开存储学生数据的Word文档，将其中的表格数据“复制，粘贴”到Excel中的“新生分班/学生数据”工作表中。 （注：如果在数据录入时就用Excel，该步骤可以省略，当然可以用此方法备份数据。 ）
三、按照成绩、排序分班
1.调整工作表结构
打开“学生数据’工作表，调整工作表结构，如图2所示。
2.按成绩排序
选择菜单“数据\排序”，显示如下对话框（图3），调整参数如图所示，单击“确定’按钮即可。
3.在“年级名次”栏填充名次
查看排序后的学生名单，在第一名的“年级名次”栏单元格中输入“1”，选择菜单“编辑\填充\序列”，显示如下对话框（图4），调整参数如图所示，单击“确定”按钮即可。
（注：图中的“400”是参与分班的学生人数，如存在同分数。 不同名次的问题，可用“拖拉法”调整。）
4.按性别、成绩排序
选择菜单“数据\排序”，显示如图5所示对话框，调整参数如图所示，单击“确定”按钮即可。
5.填充班号
在“班号”一栏中用“最笨的手工办法”按照如此循环填充班号；
1－2－3－4－5－6－7－8——8－7－6－5－4－3－2－1→→→→→1－2－3－4－5－6－7－8——8－7－6－5－4－3－2－1……
（分n个斑：1－2－3－4……n——n…4－3－2－1→→→→→1－2－3－4……n——n…4－3－2－1……）
虽然号称“最笨的手工方法”，但实际上只需人工填写一个循环“1－2－3－4－5－6－7－8→8－7－6－5－4－3－2－1”即可，其余的可以复制，粘贴（400人分8个班，操作5次就绰绰有余了）。
6.按班号、性别排序
选择菜单“数据\排序”，显示对话框，调整参数如图6所示，单击“确定”按钮即可。
7.按“班号”分类汇总
选择菜单“数据\分类汇总”，显示如图7所示对话框，依图调整参数，单击“确定”按钮即可。
接下来，选择菜单“编辑\替换”， 将“计数”替换为“班人数”。OK！
8.设置页面，排版打印
选择菜单“文件\页面设置”，显示如图8所示对话框，调整参数如图所示，单击“确定”按钮即可。（图中参数，要特别注意“缩放比例”，应根据内容决定：内容窄短，比例大；反之，比例小。）
在页面设置对话框/工作表中（图9），调整参数如图所示， 单击“确定”按钮即可。（要注意“顶端标题行”的设置，有N行， 就是“
就到这里吧。
其实，以上的操作完全可以录制为“宏”（如何录制，不用小生多嘴多舌了吧？）如果要取名字，就叫“分班宏”，如何？
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