利用计算机进行工程造价审计的复核方法论文_高杨春

利用计算机进行工程造价审计的复核方法论文_高杨春

江苏省海门市固定资产投资审计中心,江苏 海门 226100

摘要:随着经济的迅速发展,房地产市场行业发展尤为突出。在新的历史时期,对工程造价审计复核提出了新的挑战。面对以往进度缓慢、效率低下的审计工作,将工程造价管理与现代计算机技术完美结合在一起,极大地促进了工程建设的发展。本文分析了将计算机技术应用于工程造价审计的必要性,并探讨了利用计算机对工程造价审计进行复核的方法。

关键词:计算机;工程造价审计;复核方法

工程造价审计是一项复杂而系统的工作,涉及范围很广,工作量巨大,若使用传统的工作方法,不但会增加造价人员的工作强度,花费大量的时间,而且容易出现准确性差的问题,严重影响工程造价审计的准确性和真实性。随着计算机技术的飞速发展,利用计算机技术进行大规模的数据检索、统计、计算和管理,不仅可降低造价人员的工作压力,而且可提高工程造价审计的准确性和效率性。同时,计算机技术在工程造价审计领域的应用有其独特的优势,得以迅速推广和应用。因此,研究基于计算机技术的工程造价审核方法具有十分重要的现实意义。

一、工程造价审计应用计算机技术的必要性及背景

随着经济与社会的快速发展,工程建设项目数量越来越多,结构复杂,施工材料种类众多,工程造价预算编制工作量和难度逐渐增加,如果依然采用传统的手工审计复核方式,工程造价审计人员面对庞大、繁杂的数据信息,往往会产生无从下手、不知所措的心理,尤其是工程造价复核工作,由于工程项目众多,造价审计人员短缺、审计能力有限,导致工程造价审计过程中存在许多审计风险。而在工程造价编制中采用计算机进行编制,相关的编制、核对、复核全部以电子数据的形式来存储及反映。摆在审计人员面前的不单单是以前熟悉的纸质资料,取而代之的是少则几十项、多则几百项上千项的分项工程,利用手工审计复核,依靠被审计单位提供的表格及详细的施工图纸查询的方式不但效率低下,而且面对如此庞大数据量往往手段极其有限。而利用计算机对工程造价的量、价、赞进行检索、查询、统计、对比、取证、复核,把审计人员的审计思路转换为电子数据的特征,通过数据间的相互关系,确定审计重点、查找可疑点,不但可以大大的节约审计成本、提高审计效率,而且可以提高审计的工作质量,降低审计风险。特别是复核工作,就当前的造价审计人员紧缺、工程项目多的矛盾。为进一步规避审计风险,为使审计风险能降到最低,又避免复核工作是重复审计的缺点,由此可见计算机审计方式的重要性,其在工程造价审计复核中的应用已经成为一种必然趋势。

二、利用计算机进行工程造价审计的复核方法

1、工程概况。本文以A工程项目为例,该工程项目的总建筑面积为7200平方米,包括156个定额项目17个措施项目清单、86个分布分项工程量清单,送审价为650万元。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在工程造价审计过程中采用计算机审计方式,审计对象为A工程项目;审计范围包括:定额套价、材料价格、工程量计算以及相关收费标准等。

2、计算机审计的要求。计算机审计的要求主要包括两个方面:一方面,形成统一、有效的思路,设计合理的审计模块,采用科学的方法,采用计算机技术进行工程造价审计和复核,以便于为其他工程造价计算机审计提供可靠、有效的参考;另一方面,采用AO软件进行工作底稿、审计方案、审计报告以及审计笔录的编写,通过规范审计文书编写,更好的控制工程造价审计质量。

3、计算机审计的流程。计算机审计的流程包括以下几方面:1)采集数据,由于该工程项目规模较大,工程造价较高,信息量较大,在采集数据时,采用电子扫描仪扫描工程书面资料,主要包括材料与设备价格、现场签证、设计变更、承包合同、招投标文件、预算书、结算书、审核结果等,并存入计算机中,不仅能够提高工作效率,还能够长期保存,该项目是当地政府与公众比较关注的工程项目,在采集数据时应该处理好两个方面:一方面,对于市场价格波动较大的机械设备和施工材料,应该暂送审计价格,然后根据实际状况确定价格,必要时进行公开采购;另一方面,在选择费率时,应该根据相关规定和标准,对费率进行合理调整,企业利润与管理费按照定额的50%计算;2)整理与验证,将采集的定额套价、工程量等信息输入计算机,形成电子数据信息,对数据的合法性、完整性进行检查,去除不合法、不完整以及多余的数据,再次对数据信息进行检索和验证,以此保证数据信息的完整性、真实性以及准确性;3)确定审计内容和重点,计算机审计的内容包括定额套价、费率、材料价格以及工程量,其中材料价格与工程量计算为审计重点;4)审核构件属性定义是否和施工图相一致,审核图形算量是否和送审施工图相一致,分析材料价格是否根据当地材料市场的实际状况确定,通过动态跟踪,确定材料价格执行状况,审核套价取费的执行状况是否符合不高于定额规定的标准以及其他相关规范,审核定额套价是否存在错套、高套等问题,保证定额套价严格按照相关规范进行套价。

4、计算机审计复核的方法。计算机审计复核的方法主要包括两种:1)《A工程项目预算审计报告单》的主要内容主包括:项目名称,项目介绍,项目规范,工程类型,组织分工,审计时间,审结时间,送审造价预算,审定造价预算,领导意见,复核人意见,现场跟踪意见,审计人员意见,材料用量指标,材料价格,具体审计意见等,复核的主要内容包括:复核工程审计流程与内容的完整性;复核工程造价是否和类似工程相近;复核审计意见栏中的意见是否证据充足;复核材料用量指标、价格是否合适,如果在复核的过程中发现用料指标异常的现象,应该查明原因,并提出意见和建议,保证材料用料指标的符合工程实际状况;复核现场跟踪意见、领导意见、审计人员意见是否和审计结果保持一致;2)《A工程预算审计造价分析表》的内容包括:项目名称、项目介绍、每平方米材料消耗指标、材料价格以及造价分析等,复核的内容包括以下几个方面:根据项目介绍和现场勘察,了解工程项目的实际状况,为复核每平方米材料消耗指标、材料价格以及造价分析提供可靠的参考;根据当地材料市场行情,对每平方米材料消耗指标、材料价格进行分析,并与类似工程的每平米材料消耗指标与材料价格进行对比分析,如果存在异常状况,应该查明原因,并提出意见和建议,造价分析复核内容包括税金、环保费用、利润、管理费用、组织费用、技术费用以及工程直接费用的合理性,同时复核其占工程总造价的百分比,避免出现异常状况。

5、计算机审计结果。通过审计与复核,该项目的报审造价为650万元,审定造价为620万元,核减造价为30万元;送审单方造价为990元/平方米,审定单方造价为950元/平方米。经过审定与复核,其工程预算造价比同地区类似工程的造价高大约55元/平方米,主要是因为钢材用量、楼板厚度均高于类似工程,需要进行改进和优化设计。

三、结语

随着工程建筑行业的发展,计算机技术被完美的应用到工程造价中去,工程造价中大量的数字运算被精简到简单的数据指令,从而极大地缩短了演算时间,利用计算机技术的优势,快速、全面的采集工程数据信息,利用电子表格进行数据信息计算、统计与管理,采用表格的形式进行储存,对工程预算审计造价、审计报告单等内容进行全面复核。在计算机应用上也应该注重培养计算机应用人才,这也是企业发展关键的一点,要想将计算机技术更好的应用到工作当中去,必须熟练的掌握操作计算机的技能,这就需要管理者加强这方面的培养和实践工作。

参考文献:

[1]张昌贵.利用计算机进行工程造价审计的复核方法[J].审计与理财,2017(06).

[2]赵迎花.浅议计算机在工程造价中的利用[J].价值工程,2017(05).

论文作者:高杨春

论文发表刊物:《防护工程》2018年第28期

论文发表时间:2018/12/21

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