张嘉健
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摘要:现代建筑管理中,信息技术占据着越来越重要的地位,如何将信息技术科学合理的运用到建筑管理中尤为重要。
关键词:信息技术、建筑管理、应用探究
1、信息技术在建筑管理中的作用
1.1 信息技术可以极大程度上简化建筑工序
近几年来,广东地区建筑行业取得了非常显著的进步,然而随着建筑行业内部竞争的不断激烈,信息技术在建筑管理中的应用就显得尤为重要。相关建筑管理部门只有做到跟紧时代的步伐、做到与时俱进,才能得到更好的发展。在信息科技日益发达的今天,各行各业的发展都离不开信息技术,建筑管理行业也是这样。由于建筑工程整个施工过程和管理过程存在细节过多、工序种类数量多、施工量大、环境复杂等问题,导致了建筑工程整个施工过程更加难以管理,极大程度上加大了相关部门建筑管理工作的难度。因此,信息技术在建筑管理中的应用就显得尤为重要。那么应该要求广东地区的相关部门怎么做呢?信息技术可以系统的管理整个建筑施工过程,通过相关现代信息技术来简化整个建筑管理工作,对整个建筑工程的人力、物力、财力做到更好的统筹规划。同时,信息技术所独有的信息库还可以保障整个建筑工程信息的准确性和实时性,一旦建筑工程任何一个环节出现错误,都能通过信息技术快速的定位并解决问题。
1.2 信息技术可以提高信息传递效率
在传统的建筑管理工作中,政策的下达和信息的传递一般都是以下发纸质文件的方法进行的,由于纸质文件易损的特点,这就导致了建筑管理相关部门下达的政策和信息等有可能在传递过程中造成损坏和信息丢失等问题,而建筑工程由于工序繁琐、内容错综复杂等因素,导致每天需要处理大量的信息和数据,这严重影响信息和数据的处理速度和问题反馈效率,不仅会造成建筑管理相关部门决策的滞后,还会造成大量的人力、物力的损失。
在此前提下,信息技术在建筑管理中的应用就显得尤为重要。可以利用信息技术进行信息的传递和数据的整理可以极大程度上减少人力、物力的消耗,保障信息传递和数据整理的效率。同时,运用信息技术进行建筑管理时,管理者可以根据后台数据明确建筑施工管理情况,根据数据分析做出相应的政策上的调整。由于信息传递的快速性和准确性,利用信息技术进行建筑管理可以有效的节省时间并提高效率、防止建筑管理相关部门的决策出现滞后等情况,极大程度上改善了建筑管理的管理模式,使建筑管理工作可以更加科学合理的进行。信息技术还能解决建筑施工管理的地域限制,借助信息技术可以准确的了解到各个员工的工作状态,以便于建筑管理相关部门可以根据实际情况制定正确的管理方案。
1.3 信息技术可以降低采购成本
在这个信息时代,很多东西都可以从网上查到具体的信息,建筑工程中的原材料等也不例外。建筑工程采购人员可以利用信息技术,整理通过互联网查到的材料价格和规格参数等信息,并整理成一个专门的数据库,并定期对数据库进行更新,这样在采购工作进行时,可以直接在数据库中查找资料并形成采购清单,并可以提前了解需要采购的材料的价格和规格,这样就可以大大减少采购人员的工作量和工作时间。通过对建筑材料资料的整理,还可以确保材料的质量没有问题,采购人员只需要按照规格采购产品,不需要担心质量等问题。
1.4 信息技术可以提高施工单位安全管理水平
在建筑管理工作中,施工现场的安全管理尤为重要,建筑施工现场的安全管理工作是否到位将会直接影响整个建筑工程的进度,这就需要有一个科学合理的方式去提高建筑施工现场相关工作人员的安全责任意识,信息技术在建筑施工安全管理方面起到非常重要的作用。建筑管理相关工作人员可以聘请安全责任意识高的、有一定建筑安全管理经验的人员参与制作安全管理宣传片,提出建筑施工管理安全管理工作中需要注意的事项,利用信息技术制作成宣传片并在建筑施工场地循环播放。不管是对建筑施工相关工作人员的安全管理还是对现场材料存放的安全管理都需要用到信息技术来统筹安排,通过定期对建筑施工相关工作人员进行网络安全教育,可以有效提高整个施工团队的安全责任意识,尽可能的保障建筑工程安全有序的进行。
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2、广东地区信息技术在建筑管理中应用遇到的问题
2.1 信息技术在建筑管理工作中存在一定的局限性
在广东地区,现在应用到建筑管理工作中的信息技术并不能全面的覆盖建筑管理工作整个阶段,信息技术在建筑管理工作中仍然存在一定的局限性。到目前为止,很多建筑公司仅仅只是将信息技术应用到一些日常工作中,例如文件的剪辑和打印等基础工作,并没有将信息技术应用到数据分析和处理等方面,更别说利用信息技术对建筑施工过程进行动态管理。信息技术在建筑管理方面不够成熟,仍存在很多不足,不能做到科学合理的将信息技术应用到建筑管理工作的各个方面。
2.2 信息技术在建筑管理工作中存在一定的孤立性
我国的广东地区目前为止应用于建筑管理工作中的信息技术大多是建立在公司内部的局域网,这种内部局域网只能实现内部员工之间相互交流,而不能实现对外部的交流和互动等,这就导致了信息技术在建筑管理工作中存在一定的孤立性,在这种情况下,建筑管理相关部门很难通过信息技术及时的得到外界的消息,这严重影响建筑工程施工管理的进度,对信息技术在建筑管理工作方面的长远发展非常不利。
2.3 建筑管理相关部门缺乏相应的信息技术管理教育
在现在的建筑施工管理工作中,即使相关部门应用了信息技术进行建筑管理,大多数相关工作人员也缺乏必要的建筑管理教育教学培训,在信息化建筑管理工作中,如果相关工作人员没有经过系统的培训,那么很大程度上会造成管理层管理形式存在安全漏洞,而且,很多工作人员并没有对信息技术在建筑管理中的应用取得足够的了解,在这种情况下,信息化建筑管理相关工作人员很难通过信息技术发挥足够的工作效率。正是因为如此,很多建筑管理公司会认为信息技术在建筑管理中应用不够全面,从而大大延误信息技术在建筑管理工作中的推广进度,并且会严重降低建筑工程管理相关人员和施工相关工作人员的工作效率。
3、如何有效提高信息技术在建筑管理中的应用
3.1 提高建筑企业高层对信息化建筑管理工作的重视程度
很多建筑管理企业由于高层不重视信息化建筑管理而大大延误推广信息化建筑管理工作的进程,因此,需要通过把信息化建筑管理工作的整个工作流程演示给建筑企业高层,并且讲明信息化建筑管理对整个建筑管理工作的,使建筑管理企业高层切实了解到信息技术对建筑管理工作的重要意义,只有建筑企业高层管理真正认可信息技术在建筑管理工作中的应用,才能提高建筑管理企业高层对信息化建筑管理工作的重视程度。
3.2 致力于发展信息化建筑管理相关软件
信息技术应用于建筑管理工作中大多是依靠相关软件进行管理,因此,对信息化建筑管理相关软件的研究和开发工作就显得尤为重要,广东地区的相关部门需要根据我国建筑行业管理实情,完善和开发信息化建筑管理相关软件,并且通过定期培训等方式加强建筑管理相关工作人员对软件的操作能力。政府需要鼓励相关软件开发高端企业与建筑管理企业合作,共同开发出适合中国建筑实情的软件,尽最大可能简化建筑管理工作工序,大力推动信息化建筑管理工作的进程。
3.3 提高信息化建筑管理工作相关工作人员的整体素质
信息化建筑管理工作的工作水平取决于整个管理部门的工作人员的工作素质,如果一个信息化建筑管理工作部门的工作员工素质良莠不齐,则会严重影响整个部门的工作效率,因此,提高信息化建筑管理工作相关工作人员的整体素质尤为重要。建筑企业需要定期对信息化建筑管理相关部门工作人员进行培训,通过建筑工程信息技术管理软件实操练习、优秀员工工作总结等各种方式,尽最大可能提高信息化建筑管理工作相关工作人员的整体素质。只有建筑管理相关部门员工的整体素质提高了,信息技术在建筑管理工作中的应用才会的到极大的推广,信息化建筑管理工作才能取得进步。
4、总结
综上所述,信息技术对建筑管理非常重要,因此,大力发展和促进信息技术在建筑管理中的应用尤为重要,相关部门需要根据我国建筑行情对相关信息技术进行创新。
参考文献:
[1]黄宇. "信息技术在建筑管理中的应用研究" 现代国企研究,20(2017).
[2]相秉志,成瑞凤. "信息技术在建筑工程管理中的应用研究" 低碳世界,5(2016):138-139.
论文作者:张嘉健
论文发表刊物:《防护工程》2018年第11期
论文发表时间:2018/10/11
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