摘要：随着社会科技的迅速发展，互联网技术已经在社会中很多行业得到应用，有效地进行时间管理越来越重要。时间管理可以分为很多方式，而个人GTD则是当前最受人们认可的一套时间管理系统。它由效率管理专家创建的，可以理解为无压、高效的时间管理方式。应用GTD不仅可以取得事半功倍的效果，而且可以带给人以轻松的生活体验。本文阐述了建立个人时间管理系统的重要性，分析了GTD时间管理的内容与流程，探讨了互联网背景下GTD时间管理系统的构建方法。
关键词：个人时间管理；GTD时间管理；人工智能；互联网技术
现如今，人们处于知识经济时代，人们每天面临很多需要完成的事情，如何做好规划，提升效率、降低学习、工作、生活的压力是每个人探讨的重要课题。有时，人们也会感到时间安排不够合理，或者失去了处理事情的最佳时机，然而，事实上，依然每天重复着同样的问题。不但消耗了较大的资源与精力，还会增加不安的心理，最后形成一个恶性的循环。那么，怎样才会促进两边的事件对应统一?需要建立GTD时间管理系统。
一、建立个人GTD时间管理系统的重要性
第一，可以降低工作压力。在日新月异的社会环境下，人们的压力来自各个方面，使得生活节奏日益加快。其中，时间压力渗透于学习、工作、生活，对时间进行科学地管理，个人可以合理规划与运用每天的时间，将精力花在有意义的事上，增强收获感。第二，充分体现人生价值。人的感情观念深刻地影响人的时间观念以及行为，这也是创造价值的重要因素。所以，时间管理可以明确个人的价值观念，即人生目标，促进良好习惯的形成与思维的转变。因此，高效率的时间管理反映了目标明确的人生。第三，更好地适应社会发展。现阶段，人们面临激烈的竞争环境。尤其人工智能时代，社会竞争的筹码不是质量、价格，而是科技的创新效率。谁的创新意识强，学习效率高，谁才会最大化地发挥时间的效应，从而获得胜利。这样，时间管理水平也可以视为增强竞争力的重要技能；有效地时间管理是人们适应社会发展的客观需求。
二、个人GTD时间管理系统的主要内容与流程
（一）任务的收集
信息收集指的是大脑里瞬间产生的各个想法、或需要处理的事、可能处理的事、不用处理的事等，可以想到的未完成事宜，全部列出，放入工作篮中。工作篮中可以放置各类具体实物的文件夹，也可以记录相应事项的笔记本或软件。任务的收集主要先清空大脑，再将全部杂事置入篮内。
（二）任务的整理
把未做的事宜置入工作篮以后，就要定期加以整理。具体方法：把所有未做
事宜，依据是否能付诸行动，分为两个主要类型，再分别整理。对无法执行的内容，可进一步划分，主要包括备忘录（以后解决）、删除(垃圾)、参考资料(备用查找)三类；对可以执行的事宜，也要进一步划分，依据是否可以在两分钟以内完成，如果可以，则马上处理。若不行则再次组织。整理任务时主要是对日常杂事的精细化，寻找下一步的行动目标。
（三）任务组织
组织是个人GTD时间管理系统中最重要的环节。一般分为两类，即对参考资料的组织、对下一步行动的组织。前者主要是指建立一个文档。后者可以再次细分为待办事项、委托任务、日程、工作任务等。其中，委托任务需要为任务选择最优人选，需要委派别人的工作；待办事项包括延期解决，并且不能清楚具体日期的计划；工作任务是当前可做的工作，且自己是最适合人选；日程是指固定的时间要做的事。注意组织与管理可以同步展开。
（四）时间管理的回顾
时间管理的回顾也是个人GTD时间管理系统中的重要环节。通常每周需要进行一次检查，在回顾全部的清单的时候，可以对任务进行更新，使得GTD系统有效运行；回顾的时候，还需要展开下周的工作计划。目的在于让个人时间管理的清单更有规律，减轻大脑的负担。
（五）时间管理的执行
通过执行以上四个环节，人们即可依据每张清单，展开个人的时间管理了，在行动中，可能要按照具体的时间、环境、精力、任务的重要性等，合理选择清单中的事项。执行的目的在于充分利用情境与清单，在适合的时间、环境下处理相应的事。
三、互联网背景下个人GTD时间管理系统的构建
（一）GTD时间管理的收集内容
列出当前、短期、中期、长期、定期要处理的事项，即年度任务，再对其有效地分类，然后，选择合适的网络工具分别执行。通常包括工作、生活两类。工作主要包括：年规划、年总结、课题申报、再教育、政治学习、网络考核、工作日记、资料收集等；生活有关事宜的执行方式如下：个人资金的支配利用移动记账的软件，分类建立现金、信用卡、网络虚拟、网银卡、投资、负债等账户，同时，捆绑实体账号，通过读取收支、交易的信息，自动导入随手记，然后，参照图表查找相应的账目。
图1 GTD时间管理系统流程
（二）GTD时间管理的整理内容
这项内容可以参照上述图表信息进行整理与执行。注意把收集中的事项进行分解，成为可执行、不可执行两类，同时，需要区分任务的性质。
（三）GTD时间管理的组织内容
互联网环境下的GTD 管理系统的组织内容可分两类进行。一是参考资料。建立管理文档，从中选择合适的工具收集、存储资料。收集可用百度文库、印象笔记等。存储可以选用金山快盘、360云盘。二是下一步行动的内容，可以细分为自我、委托两类。通常要对自我任务进行明确。同时，按照自己的实际需求，合理选择时间管理网络软件，对待办事宜、日程、工作等进行管理。
（四）GTD时间管理的回顾内容
在对个人时间管理实行的每个时期，通过个人选择的管理软件，对执行状况展开回顾性分析，同时，对任务加以更新与总结。确保个人时间管理有序进行。通常情况下，以周、月、年为单位进行自查自省，便于任务圆满完成。
（五）GTD时间管理的执行内容
在对个人时间管理实行的最后环节，执行中依据时间顺序认真完成各项工作任务，依据情境执行可以应用的计划任务，在执行期间，可以视任务的属性、环境、时间、能力等有效选择。需要注意不同工作条件下软件能够同步进行，防止任务执行的中断，影响任务执行的进度。利用率较高的时间管理软件一般有Evernote\365日历等，个人可以选用自己习惯的软件建立时间管理工具。
结束语：
GTD时间管理系统可以辅助人们高效地掌握时间，主要在于把工作、生活中亟待完成的任务以合理的顺序加以执行。在互联网时代下，人们应当积极地看待将要执行的任务，有计划地分类采集相关的管理资料，科学地规划时间，迅速完成任务，以提升时间的利用率，借助GTD时间管理建立明确的人生规划，赢得美好的未来。
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论文作者:张鹏,马玥颖,安耀军,张郁頎
论文发表刊物:《电力设备》2018年第16期
论文发表时间:2018/10/1
标签：时间论文; 管理系统论文; 工作论文; 互联网论文; 内容论文; 组织论文; 事宜论文; 《电力设备》2018年第16期论文;