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摘要：建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面的记录，是工程建设过程和建设成果的真实反映。施工资料是由总承包单位在施工过程中收集汇集。由总分包单位在施工过程中形成并保存的与工程建设过程相关的文字、图像、施工图纸、记录表格、施工过程的影像等文件载体。一般建筑工程施工资料通常包括施工管理资料、施工过程质量控制记录签证资料、建筑工程实体安全与功能检测检验资料、工程的竣工验收资料、工程交付使用后整理施工过程的工程最终结果的竣工图。施工资料管理必须根据其内在关系，重点对其真实、及时、同步性进行控制，使其具有可追溯性和记录性。
关键词：建筑工程；施工资料；管理
1建筑工程施工资料的重要性
1.1建筑工程施工资料管理是工程项目的重要组成部分
建筑工程施工技术资料贯穿于整个建设项目地过程，从工程项目的准备、规划、设计、施工、预算以及竣工验收。是施工单位对工程项目整过程的真实的施工技术记录，施工资料的管理和编订是工程技术施工过程重要的书面依据。也是工程项目改扩建以及维修、管理的重要依据；也是工程项目工程质量以及技术参考的重要依据。
1.2建筑工程施工资料管理过程能有效的保证建设工程项目的工程质量
建筑工程施工资料真实地记录施工过程，对于施工技术和建筑材料等重要环节起到重要作用，使得施工过程更具有透明性。施工单位在施工过程中，施工材料的选择会更加符合工程建设的建筑标准。施工单位在选择建筑材料的过程中会选择正规的厂家产品，会对相应的建筑材料进行合格证等相应的资料备案。对于施工技术的选择，施工资料记录中会对符合工程施工项目的施工技术进行详细真实的记录。有此可见，施工资料的管理，能有效地促进工程质量施工环节过程中对工程质量的控制。
1.3建筑工程施工资料是工程项目维修改扩建的重要书面依据
工程项目竣工交付使用后，对于工程项目地维修以及改扩建等重要工程以及房屋的结构水电的布局，都可以在建筑工程资料中详细了解。使工程项目竣工后工程维修改扩建重要而准确的书面依据。建筑工程施工资料详细的记录了工程项目地各种数据。
1.4建筑工程施工资料是工程质量的重要参考
建筑工程项目在交付使用后出现的质量问题。建筑工程项目施工资料对工程质量的技术取证能起到重要的参考作用，能对工程质量相关问题提供重要的依据。
2建筑工程施工资料管理过程中常见问题分析
2.1闭门造车“做资料”
实际工作中，存在技术资料都是资料员或质检员闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验及真实性了。这样在家编写整理出来的工程技术文件，早已经违反了其编制的原则和失去了编制的作用，更不能真实反映施工过程的工况及对工程实体的追溯性作用。
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2.2代签名现象相当普遍
施工技术资料相关责任人签字代签存在的问题在建设领域非常普遍。实际工作中项目八大员在技术资料中签字由资料员找不同的人代签，或者是相关的责任人怕麻烦而让资料员代签。最严重的情况是项目八大员的相关签字全由一人代签。这样不能真实地记录施工过程质量，存在弄虚作假的现象，不能反映工程施工过程质量，必须给予杜绝。
2.3工程施工资料编写过程中主要存在以下问题
资料填写不符合《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2013)规定，填写不规范；施工资料报验报审延后，不能根据工程实体进度进行相应部位的报验；施工试验计划不完整，导致见证取样送样混乱，试块试件留置数量、规格不满足规范及设计文件的要求；试件试块送样复试严重超期，不能做到事前控制；施工日志填写内容简单，不能准确记录施工过程发生的情况及机械、天气等情况，后补施工日志现象非常普遍；施工资料存放管理混乱，不能按照档案管理相关规范分类管理。
2.4竣工图不符合规范要求
竣工备案资料管理中，对变更过的施工图不作修改，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；对应重新绘制新图的竣工图，而用施工图改绘的竣工图。对绘制的竣工图特别是改动的竣工图未注明更改的原因依据。更有的直接将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。
3建筑工程施工资料管理
3.1加强对建筑工程技术资料管理的重视
目前，很多建筑工程建设普遍缺乏对工程技术资料管理工作的重视，部分工程甚至快到验收阶段才开始进行资料整理，导致资料管理工作难度增加。为了确保工程按时交工，便于相关单位的资料审查，相关部门应加强对建筑工程技术资料管理工作的重视。首先，管理人员要转变思想，加强对技术资料管理工作的重视，起到积极带头作用；其次，应加强对工程技术资料管理重要性的宣传，让员工真正认识到工程技术资料管理的作用。
3.2加大资料收集力度
在当前建筑工程技术资料的管理过程中，普遍存在资料收集进度落后于施工进度的现象。为改善这一现状，相关管理人员必须加强对建筑工程技术相关资料的收集力度。施工单位可以专门培养一批专业的资料收集人员，组建高效的资料收集队伍，加强对工程技术资料和原材料等资料的收集和管理，使资料收集进度与施工进度能够齐驱并进。
3.3提高施工资料管理人员的工作待遇
提高施工资料管理人员的工作待遇，是保证施工资料工作岗位的重要措施。施工资料管理是重要的工作岗位。需要从业人员约有具有较强的专业技术水平。同时，又要具备相应的计算机设备操作水平，同时工作岗位枯燥繁琐。这就更有必要提高施工资料岗位人员的工资待遇水平，提高从业人员的工作积极性。
3.4建立施工资料管理责任制及奖惩制
将施工资料管理分三级：项目经理向公司主任工程师签定责任制；主管工程师向项目经理签定责任制；资料员向主管工程师签定责任制。建立了资料管理的奖惩制，各级管理人员责任到位，资料管理责任清晰，保证施工资料的及时性和完整性。
3.5定期检查保证施工资料管理的同步性
由于工程建设周期长，工程资料涉及面广，内容繁杂，稍有疏忽就可能遗漏，给资料的及时收集、积累带来了严重影响。工作中要形成的资料做到心中有数，根据工程进度及时跟进收集、每周检查一次，做好检查记录，及时索取欠缺资料，保证资料与施工进度同步、完整、准确。
3.6运用网络对施工资料实施动态管理
随着信息技术应用、网络管理系统的建设，运用网络对施工资料实施动态管理正逐步成为现实。通过对施工组织设计、施工方案、技术交底上传电子文本进行审批；对施工资料上传电子目录进行进度控制，对标准化、规范化的施工资料做到公司内部资源共享，共同提高施工资料管理的水平。
3.7加强人员培训，确保技术资料质量
建筑工程在施工过程中需要考虑很多因素，需要专业人员对建筑各方面的考察进行记录并整理。只有专业的技术人员才能将建筑工程的技术资料进行进一步的优化和创新，并对资料中涉及的技术内容进行严格把关。除此之外，在进行相关资料的分类和编制过程中，不仅要结合项目自身的实际情况，还要考虑技术资料与各专业之间的联系。同时，还要加强相关管理人员的培训，提升其业务能力和专业能力。
4结束语
总之，施工资料的管理，我们应怀着认真的态度学习相关的规范、谦虚学习内业管理较好的企业。总结提升资料管理中的方法和经验。要从现实工作中挖掘我们的优势，提升管理能力，利用相关软件，加强工程技术资料的管理能力提升，培养项目相关人员的责任心及工作原则，从而确保工程技术资料的收集、整理、利用更加方便科学。同时应重视相关人才的培养，增强其责任心和使命感真正实现施工资料的追溯记录功能及实事求是反映施工过程的作用。
参考文献
[1]杨晓燕.工程档案管理的问题和对策探讨[J].城市建设理论研究，2016.
[2]韩金华.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].城市建设理论研究，2016.
[3]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2016.
论文作者:古丽给娜.居马
论文发表刊物:《防护工程》2018年第26期
论文发表时间:2018/12/15
标签：资料论文; 技术资料论文; 工程施工论文; 过程论文; 工程论文; 建筑论文; 工程项目论文; 《防护工程》2018年第26期论文;