摘要:当前,许许多多的石油化工项目,特别是大型重点工程项目,工期要求十分紧迫,业主的需求很高,特别是在总承包项目中,需要设计、采购和施工方紧密配合,更加的突出了合理进度管理的重要性,它不仅直接关系到进度目标是否能够实现,还直接关系到工程的质量和成本,如何更好地配合施工,有效地推进设计进度,减少工程施工成本支出,从而增强企业的市场竞争力,更显得尤为重要。
关键词:石油化工;承包项目;设计
1石油化工工程设计进度管理的特点和难点
论石油化工总承包项目的设计进度管理1.1涉及专业多,逻辑关系复杂
石油化工工程主要涉及工艺、配管、仪表、电气、设备、机械、加热炉、结构等专业,其中每个专业之间又有错综复杂的逻辑关系,往往上一个专业的工序没有完成,很可能影响下一个乃至几个专业的工作,这就要求项目管理人员具有很强的逻辑关系概念,通过严格的程序化管理,使项目处于高效运作与控制之中,在满足其时间约束的条件下实现总体目标。根据项目需要和业主需求编制出一个可行的进度计划来,并及时跟踪,运用动态控制原理,不断进行检查和更新,将实际情况与计划相对比,找出计划产生偏差的各种原因并记录下来,经过分析后,制定措施并实施纠偏。其中,纠偏分为两种情况,一是赶工,即加快进度抢时间,把偏差的时间赶出来,缺点是增加风险;二是增加资源,缺点是费用增多。在采取任何措施后仍不能按原进度计划执行,就要对原进度计划进行调整和修正,编制新的进度计划。
1.2对计划的严肃性不够
进度管理不仅局限于项目管理人员的及时跟踪与落实,还在于各个专业室对其的重视度,如果没有足够的重视,计划得不到有效的执行,仍等于纸上谈兵。对计划上的时间进行拖后,或不按计划要求执行,都有可能造成工期延误,也要注意计划编制粗放,规范性不强等问题。
1.3总承包项目设计的管理特色
(1)特定时间。对于总承包项目,要经历设计、采购、施工三大过程。设计阶段,从设计方案对比、确定、到施工图完成;采购阶段,从询价到签订合同再到验收付款;施工阶段,从土地平整到设备安装再到竣工验收,项目要经历漫长的建设周期,需要大量而又细致的工作,由于技术工艺复杂,需要更细致、更专业化的分工,使得工作分解结构变得比较复杂,总承包商需要同时协调业主、政府部门、监理、设计分包、供货商、施工队伍等众多的干系人,增加沟通和时间管理的难度,最后导致工期难以按时完成。所以,理顺人员、组织、系统之间的交叉,限定时间进行整体管理,才能达到项目绩效的最优化。
(2)限额设计。在总承包管理模式下,承包商负责整个工程项目的质量、进度和费用等目标,如何在履行目标的同时实现自身的利润,是每个承包商都十分关心的问题,因此,限额设计作为造价控制的有效措施之一成为项目管理的重要内容。
(3)设计、采购、施工的高度衔接。设计阶段是工程成本控制的重点阶段,虽然设计费只占工程全部投资费用的很少一部分,但对投资的影响程度却非常大。所以,正确把握三者之间的关系尤为重要。首先是要提前策划,根据设计进度中应开展的各种活动,提前策划的内容包括编制设计实施计划、设计进度计划、专业统一规定、图纸预估目录(包括图纸复用考虑)等,其次是要考虑中间环节,例如实施30%、60%、90%的文件中间审查及100%文件审核,预先提交材料的60%(设计估算)作为备料单,长周期设备的提前设计考虑以满足订货要求,分阶段出图,设计交底和设计修改在施工前处理完毕,这些对总承包项目的提前进度、节省费用和保证现场最佳工期施工、减少现场成本投入都非常有利。
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2石油化工工程设计进度管理内容
2.1设计进度计划的编制
总承包进度计划分为五大级,第一级是项目总进度计划,是以整个项目为单位进行编制的,用以展示项目的关键日期和主要活动的控制点。第二级是装置主进度计划,是在一级计划的指导下,以项目下各个装置为单位进行编制的,用以描述各装置的重要里程碑和设计、采购、施工等阶段的计划安排。第三级是详细进度计划,是在一、二级计划的指导下进行编制的,主要描述项目每个装置在设计、采购、施工等阶段下各主要活动的具体内容、合理周期及逻辑关系等。第四级是作业进度计划,是对三级计划的进一步细化,与三级计划有着一对一或一对多的关系,在设计阶段,四级计划为详细的专业计划,主要是由图纸目录和工作量清单构成。第五级是活动码(工作包)进度计划,主要描述所有交付物的计划安排。
总承包项目的计划管理主要体现在三、四级计划上。所以,我们就要强调一下三、四级计划的重要性及存在问题:首先,三级计划的编制属于计划工程师的职责范围。在编制三级进度计划前,计划工程师首先要熟悉项目概况,根据一、二级计划的内容,参照工艺设备表和平面布置图,考虑设计流程和各专业之间的逻辑关系、作业占用的资源和作业时间等状况,采用P6软件进行计划编制和调整,保证计划的科学合理性。其次,四级进度计划属于专业计划,应由各个室专业负责人编制,是对项目设计的详细安排,同时反映为满足设计进度要求而需要提供的条件。
2.2进度计划的跟踪及进度报告的编制
当项目计划编制完成后,项目将进入执行阶段,这就需要及时跟踪、落实、发现问题,定期编制进度报告,包括日报、周报、半月报和月报。其中,我们使用最多的就是周报和月报。周报主要描述本周完成的主要工作、存在问题和解决方法及下周计划的工作内容三个部分,周报的附件则是根据项目管理的需要,包括施工图纸交付状态表、设计采购进度统计表、施工状态一览表、人力统计表、机具统计表等,月报是对四周以来情况的一个总结。进度报告能促使项目周期中业主、监理和承包单位各尽其责,为项目管理层采取有效措施提供充分的依据。
2.3项目问题的预警及建立纠偏措施
一是工作量的估算是否合理,是否考虑项目成员的个人经验和技能,包括人力资源和项目计划的匹配和均衡性。
二是执行者本身的控制能力和沟通能力,对于没有办法再细分的任务,项目人员的自我监控能力对进度是否偏差起到重要的影响,在这种情况下,项目管理人员必须对工程设计人员有充分的了解和信任。并且,石油化工程一般涉及的专业多,各专业之间要加强沟通和配合,这对计划的执行和推进也起到尤为重要的作用。
三是管理人员对技术领域的不熟悉,作为一个项目管理人员,对技术领域有一定的熟悉是必须具备的能力,有了这些能力才能得出比较好的WBS分解和任务工作量的估算。在项目的跟踪过程中往往体现较多的是项目管理能力,但在项目控制过程中体现更多的则是业务和技术能力。控制的目的是真正去发现问题的根源,去解决问题并纠正偏差。
当出现了偏差,就要进行纠偏措施,一般分为两种:一是赶工,资源换进度。二是快速跟进,但增加了风险。所以平时要跟踪总结并预警,及时更新问题,要做到早发现问题,早解决问题,避免小问题变成大问题的情况出现,给进度计划及时间提供可靠的信息。
结束语:综上所述,石油化工程设计进度管理要结合其特点,在设计进度的计划编制、进度计划的跟踪和进度报告的编制、项目问题预警及纠编措施中不断地完善,才能满足业主对设计进度的要求。
参考文献:
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[2] 刘志华.项目管理方法在石油化工建设项目的应用 [D].华中科技大学:工业工程,2006(08)
[3] 蔡晶.分析石油化工企业工程建设项目的管理 [J].中国石油和化工标准与质量,2012(06)
论文作者:尹昌生
论文发表刊物:《基层建设》2017年第17期
论文发表时间:2017/10/24
标签:进度论文; 计划论文; 项目论文; 石油化工论文; 总承包论文; 阶段论文; 时间论文; 《基层建设》2017年第17期论文;