（河南省鹤壁市淇县电力实业有限责任公司，河南 鹤壁 456750）
摘要：人力资源档案信息化建设对于企业来说可以起到十分重要性的作用，因此企业的最高管理者必须加强对人力资源档案信息化建设的重视程度，从实际工作中及时的找出人力资源档案信息化建设中的问题，并积极的采用科学合理的方法来完善人力资源档案信息化建设，这样才能充分的发挥出人力资源档案信息化建设的重要性作用，保证企业人力资源的稳定性，促进企业得到健康稳定的发展。
关键词：人力资源档案管理；信息化；必要性；保障条件
1人力资源档案管理信息化建设的必要性
1.1是实现人力资源管理目标基础条件
信息技术的快速发展，不仅为各行业发展带来了机遇，同时也带来巨大的挑战和竞争，人才作为各种竞争的核心要素，被放在越来越重要的位置上。这要求每个企业都必须把人才管理作为重要工作来抓实抓好。人力资源档案管理的信息化是实现企业人才管理目标的重要途径。首先，人力资源档案管理管理的信息化，有助于提高人力资源管理工作的效率和质量，能够为企业建立必要的人才资源数据信息库，利于企业全面掌握行业人才情况和企业现有人才情况，是企业制订引进和发展人才战略的基础。其次，信息化是企业人力资源管理工作的必经之路，是由传统向现代过渡的主流趋势，信息化不仅可以弥补传统人力资源管理工作的不足，而且有助于企业摆脱传统管理模式的束缚，实现高效的人力资源档案信息输入和输出，利于企业全面科学的管理各类人才，发挥出人才的实际作用，实现企业高效使用人才的战略目标。
1.2是人力资源管理现代化必由之路
我国人力资源档案管理一直以来都处在封闭或半封闭的状态，还没建立一个开放的人力资源档案管理系统，这不仅不利于人才的流动交换，也不利于企业科学的配置所需要的人才。由于人力资源档案长期模糊不清，档案信息管理的过于死板，导致管理效率低。使用信息化的管理方式，利于实现人力资源管理的现代化目标。首先，传统模式下的人力资源档案管理不具备使用价值。使用信息化的管理方式更有利于充分挖掘档案资源的实际应用价值，有得利于实现档案资源的共享，不仅满足了社会各类人才的实际发展需求，而且可以快速的为企业招揽各类人才。其次，可以极大的提高人力资源档案管理的质量与效率，可以帮助企业在综合分析工档案的基础上，全面实现开发出人力资源工作的潜力，促进企业人才的储备和发展，实现企业人力资源档案管理的现代化目标。
2人力资源档案信息化建设存在的问题
2.1人力资源档案信息化建设认识不足
很多企业的最高管理者将主要的精力放在了直接产生经济效益的环节，但是人力资源档案信息化建设只是从间接上给企业带来经济效益，并且经济效益是无形的。这样看来人力资源档案信息化建设对于企业来说只是起到了辅助性的作用，并没有受到最高管理者的重视，人力资源档案信息信息化建设没有得到一个统一的规划和领导，并且缺乏先进的管理方式，很多企事业企业采用的是多层级管理的人力资源档案管理模式。同时一些企业的档案管理人员并没有积极的进行人力资源档案信息化建设工作，因此就大大的降低了人力资源档案信息化建设的水平。
2.2缺乏规范的人力资源档案信息化管理
规范化的人力资源档案信息化管理是建设人力资源档案信息化的必备条件，但是由于企业最高管理者并没有认识到人力资源档案资料的重要性，也没有严格的执行收集档案的工作，只是例行公事的来完成收集档案的工作，并没有认真的鉴别收集的档案，以及对收集档案进行优化。同时一些企业在进行人力资源档案信息化管理过中还存着随意借出档案，不能及时规范的催还人力资源档案，这种不规范的人力资源档案信息化管理方式严重影响到了人力资源档案信息化的建设。
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2.3缺乏专业性的人力资源档案信息化人才
从实际情况来看，一些企业内部缺乏人力资源档案信息化建设的专业人员，很多档案信息建设人员是兼职的，因此就直接降低了人力资源档案信息化的水平。其他人员兼职就会在时间和精力上很难投入到人力资源档案信息化建设的工作当中去，同时也不能对人力资源档案管理的基本业务处理进行熟练的掌握，甚至有的档案管理人员并不能娴熟的使用例如复印设备、扫描仪、电脑等现代化的信息管理仪器，也就很难通过对各种软件的应用来实现对人力资源档案信息化的建设。
3人力资源档案信息化建设的要点
3.1树立先进的人力资源档案信息化建设
人力资源档案信息化建设的先进观念是人力资源档案信息化建设的基础条件，可以对其起到引导的作用，因此企业要将人力资源档案信息化建设意识与实际工作紧密的结合起来，提高对人力资源档案信息化建设的重视程度，强化人力资源档案管理的现代化观念，将手工档案管理向数字化的管理观念转变。
3.2规范人力资源档案信息化建设的流程
人力资源档案信息化建设的前提条件是有一个规范化的流程，因此要从以下几方面入手规范人力资源档案信息化建设的流程：一方面管理好基础数据，主要是对不同时间段个人的才、德、绩等相关经历材料进行客观完整的记录并且归档，这要求收集的人力资源材料具备全面性和针对性，要剔除一切虚假、无价值的人力资源材料，如果有不符合规定的材料一律不予归档；另一方面规范化处理基本业务的处理实施过程，分类和整理人力资源档案要以人为企业，要及时的登记、催还外借的人力资源管理档案，规范和明确传递、借用、查阅等程序，严格出现编造和篡改人力资源档案的现象发生。
3.3培养高素质的人力资源管理档案人才
人在人力资源档案信息化建设的过程中是比较关键性的因素，需要人力资源档案管理人员具备较强的档案业务能力，还要能够熟练的应用计算机。企业要培养人力资源档案管理人员的逻辑思维能力，通过培训来使其能够熟练的使用计算机来完成对档案的输入、储存、处理、检索、输出、传递等工作，同时也要保证人力资源档案管理人员能够对人力资源管理档案进行查找、分类，满足人力资源档案需求者的信息要求。
3.4对安全隐患内容进行明确，保证信息化建设的安全性
建设人力资源档案信息化需要对网络、信息、管理、应用等方面进行安全维护，网络安全主要是保护网络系统中的软件和硬件，保证在使用的过程中不受到恶意和偶然的更改、破坏、和泄密；应用安全主要是指保证传输电子档案的信息安全，防止信息档案遭到损坏；管理安全主要是包括了人员管理、技术管理、法规标准等其他方面的安全。为了保证在建设人力资源档案信息化过程中的可靠性、连续性和安全性，就要在选择性能较高的计算机设备来建设人力资源档案馆，从多个软件中选择有权限设置、加密技术的数据库管理系统，采用隔离工具和各种杀毒软件来保证往外网和内网的安全连接，为构建人力资源档案信息化提供一个安全的环境。
结束语
随着我国信息技术的快速发展，人们的生活水平也在不断提高，高科技和先进的管理理念的普遍应用，为人力资源档案的管理工作提供了新的途径。在企业档案管理工作中人力资源档案是十分重要的，因此加强对人力资源档案进行信息化建设是很有必要的，这样才能大大的提高管理人力资源档案的效率。
参考文献
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论文作者:王复梅
论文发表刊物:《知识-力量》2018年8月下
论文发表时间:2018/7/30
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