摘要：我国社会形态在经济快速增长的带动下，逐渐呈现出全面发展的势态，各行各业随着社会信息化进程的加深，成长速度是从未出现过的。人们在温饱问题得到解决以后，逐渐对社会发展中起到重要作用的各个环节越来越重视。这其中企业人力资源管理具有的作用，受到各界专业人士的重视。企业人力资源中，有一项能够影响企业长久发展的重要组成体系，就是人事档案管理。在我国劳动合同法的完善下，对企业人事档案管理也提出了更多的要求。本文针对我国企业人力资源管理中，人事档案管理具有的重要作用，进行分析，为今后专业人士对此方面进行研究时，提供专业的依据。
关键词：人事档案管理；人力资源管理；作用
引言：在信息时代的背景下，企业在对自身进行管理时，传统的人力资源管理模式已经不能满足企业巨大的发展需求，如果不能结合社会发展的实际情况，对企业人事档案管理进行必要的改革，那么企业的人力资源管理具有的作用将会被忽视。因此，我国各大企业为了能够长久的发展下去，对人事档案管理进行了改革，虽然取得了一些成绩，但是在改革过程中，存在很多问题。只有对这些存在的问题，结合专业的手段进行完善，才能使企业的人力资源管理水平更上一层楼，从而最大限度推动企业的发展。
一、目前存在于企业人事档案管理工作的问题
（一）我国大部分企业严重缺乏人事档案管理意识
企业没有将人事档案管理体系进行及时更新，导致在实际的管理过程中，人事档案管理工作人员缺乏必要的战略眼光，依旧沿用传统的管理手段，无法满足企业的发展需求。同时，由于人事档案管理工作人员个人能力有限，不能提供更多促进企业发展的建议，还有部分员工工作懒散、没有上进精神，缺乏对工作的积极态度，这些都会导致企业人事档案管理无法发挥出应有的作用，进而影响人力资源管理的成效。
（二）缺乏合作意识
我国大部分企业的在发展过程中，由于对经济效益的过度重视，而忽略了人事档案管理的重要性。导致人事档案管理不能在部门与部门之间形成能够交流、沟通、互动的平台，增加管理难度，严重阻碍了企业更新血液、实现长久发展的目标。
（三）不具备制度约束
在不断变化发展的社会环境中，我国大部分企业并没有及时对自身进行同步改革，导致很多企业不具备在新时代环境下发展的能力。制度是保证企业规范发展的根本，而我国很多企业人事档案管理严重缺乏完善的制度，使管理随意性强，没有依据。员工思想不能统一，企业对员工的实际情况不能全面了解[1]。
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二、完善企业人事档案体系，促进企业人力资源管理成效的措施
（一）提升企业人事档案管理专业人员的职业能力
对于我国大部分企业而言，人事档案管理专业人员的职业水平高低，直接决定了企业人事档案管理水平的高低，专业技能、思想意识都是决定人事档案管理工作人员专业能力高低的重要因素。因此，作为人事档案管理的主要实施人员，必须结合当前不断变化、发展的社会环境，吸取传统人事档案管理的经验教训，不断改革、创新，总结出一套适合企业自身发展的人事档案管理体系，提高专业人员的技术能力，开展人事档案管理技能培训班、人事档案管理技能比赛等活动，施行奖惩制度，将责任落实到个人，聘请国内外专业领域的佼佼者对企业的人事档案管理人员展开培训，加强人事档案管理队伍的整体实力，这一系列措施，能够最大限度的提高企业人事档案管理的水平。在不断更新的社会环境中，企业的HR必须对人事档案管理给予高度的关注，将完善的管理作用，充分发挥到为企业招募人才的工作中，进一步增强企业的整体实力，为企业的长久发展打下坚实的基础。
（二）提高部门与部门之间的沟通力度，进一步提升企业人事档案管理的作用
针对人事档案管理而言，企业人力资源在发挥作用的过程中，会将人事档案管理作为核心参考依据，因此，人事档案管理必须能够保证档案的真实性、完善性，才能使企业人力资源在招募人才的过程中，不会出现问题。如果人事档案的内容片面、不准确，人事档案管理也就没有存在的意义。针对这个问题，企业应该将所有部门有机的结合起来，使部门与部门之间能够展开充分的沟通交流，将此作为基础，展开人事档案管理相关工作。这样能够使企业内部每一个工作人员的人事档案都能保证以完整性、正确性、客观性呈现在人们面前。
（三）将企业人事档案管理制度进一步完善，保证其能够规范的开展工作
我国劳动管理法在本世纪初期经过多年的发展实践、经验积累，将具体的
管理条例结合社会实际发展情况，进行了更新，其中对企业人事档案管理提出了新的要求，管理法规定，企业的人力资源管理必须将员工个人的人事档案保管期限最少延期至24个月。针对劳动管理法的这项新规定，企业必须将人事档案管理制度进行改革，使人事档案管理能够更加完善、规范。将改革后的人事档案管理工作，在企业员工的思想意识中得到充分统一，将人事档案管理的具体程序进一步完善，保证人事档案管理能够得到企业所有员工的支持，将此作为企业人事档案管理的基础，进一步保证人事档案管理相关工作能够完善开展，为企业人力资源的有效工作提供保证，使企业可持续发展的目标得以实现[2]。
结束语：总而言之，根据以上对我国企业人力资源管理中，人事档案管理具有的重要作用，进行的详细分析，我们能够知道，在企业人事档案管理改革过程中，存在很多问题。只有对这些存在的问题，结合专业的手段进行完善，才能使企业的人力资源管理水平提升，进一步保证企业人力资源管理的作用能够充分发挥出来。在社会经济快速发展的大环境下，人事档案管理能力的提高，是促进企业整体朝着正确方向发展的重要基础，因此，企业的管理者必须加强对人事档案管理的重视程度，不断深入研究创新人事档案管理的作用，是提高企业整体经济效益，促进企业可持续发展的有效途径之一。
参考文献：
[1]张俊英，田丽芬.浅析县级供电企业绩效考核管理优化[J].现代经济信息，2017，（09）：93-94.
[2]张立辉，梁晓东.人事档案管理在企业人力资源管理中的作用分析[J]，2018，（06）：47-49.
论文作者:赖菲菲
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第05期
论文发表时间:2019/6/21
标签：档案管理论文; 企业论文; 人事论文; 人事档案论文; 人力资源管理论文; 作用论文; 我国论文; 《工程管理前沿》2019年第05期论文;