摘要：网络时代的到来，人们生活步伐加快，市场竞争日益激烈，文件管理水平提出了更高的要求，图书，图书档案管理系统来提高图书馆管理质量和效率的应用意义，加强图书档案管理系统的研究尤为重要。
关键词：图书档案管理系统；图书管理；应用
一、图书馆档案管理的内容
1、业务档案
任何图书馆都有其最基本的业务档案，这是对馆内进行的每项业务的最可靠地记录，主要由馆内各个部门工作的具体记录、图书馆的藏书量以及日常的借阅量、和平时的一些工作汇报以及相关的论文等重要资料构成，图书馆管理水平的高低主要由对于业务资料的管理程度来决定，它记录了图书馆的成长历程，是图书馆最重要的档案之一。
2、政文档案
图书馆的政文档案主要包括内部的研讨资料，日常的工作日志以及各种会议的记录等，主要由上级发布一些政文报告，由图书馆的工作人员进行整理，因为图书馆内每个部门的发展情况不同，因此馆内必须要具备比较完善的政文档案以供查阅。
3、人事档案
图书馆的人事档案主要包括各个部门的工作人员的基本信息以及图书馆用户的基本情况。首先，员工的档案主要由员工的基本简介、工作记录以及受到奖惩的记录等，这些信息不仅能够供管理人员进行日常的人事管理工作，还是对馆内的工作人员进行考评的重要依据，因此极为重要，需要进行完善的保存；其次是馆内用户的基本情况，包括用户的借阅情况，用户的诚信记录以及对于书籍的保护情况等，在信息化管理的条件下，对于这些信息都要在计算机上进行保存，因此必须要保证这些用户的基本隐私的安全，做好必要的防护措施，以免用户信息丢失，带来不必要的麻烦。
二、图书馆档案管理的重要性
1、历史价值
图书馆档案的性质决定了其需要长期进行保存的特点，保证这些档案资料的完备性，能够让后人更加清楚地了解图书馆的发展历程，具有一定的历史价值。在图书馆档案的管理工作中，不仅要符合历史发展的潮流，还要满足现代管理的一些诉求，是图书馆成长历程的重要表现形式，因此需要加以足够的重视。
2、参考依据
就拿图书馆的业务资料来说，它记录了馆内不同部门的工作人员的基本工作情况，为之后管理工作的进行提供了重要的参考，总结这些经验教训以及成果，能够保证之后管理工作的科学性，为图书馆未来的发展提供了重要的参考依据，促进图书馆管理工作的顺利进行。
三、传统的图书管理方式分析
图书管理中信息采集是一项重要工作，对于图书管理人员来说较为繁琐。一直以来，图书管理人员多采用传统的人工记录方式，极容易发生书籍遗漏的问题。除此之外，不同读者所要的书籍不同，但是在查找相似类别图书时往往要耗费大量的时间与精力，一旦图书记录缺乏准确性，人们通常需要一本一本的进行查找，很显然，这样既需要大量的时间，而且极有可能经过费力查找后依旧一无所获。为此，对于图书管理工作来说，一项重要工作是做好图书信息的准确记录。然而，随着时代的进步与发展，图书管理的工作的难度加大，传统的人工管理模式已经不再适用。
与此同时，无论是图书分类，还是图书档案归类都主要依靠于人工。然而，由于图书的种类众多，人工分类方式极容易出现归类错误，而后期的调整会更加的繁琐。如果对于图书的撤出以及增添都采用人工方式，既会造成时间的浪费，又无法保证时效与准确性。
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四、图书档案管理系统在图书管理中的实际应用
所谓图书管理系统实际上指的是通过计算机技术的应用所建立起来的管理系统，该系统的优势是具有良好的适用性，且效率较高。通过红外线扫描技术的运用实现对图书的高效管理，弥补了传统的人工管理模式的不足。不同的图书信息有着自己的特点，对于内容相似的图书的管理计算机可以清晰的分辨不同之处。扫描条形码与人工记录相比不仅效率更高，而且准确程度更高，有效的提升了图书管理效率与便捷性。
图书管理系统在设计初期根据目前图书类型做出了类别设计，这样可以有效的节约人力分配所需要的时间。同时，在图书分类方面，无论是图书馆，还是各个企业单位均使用统一的图书分类，便于图书管理工作的顺利实施，减少不同的图书分类所带来的不良影响。为此，图书档案管理系统适用于各个地区。除此之外，计算机系统中有着多种多样的分类，按照内容与载体的不同可以将图书划分为若干个大的类别，而后继续细分为若干个小类别，在对图书信息进行录入时图书管理系统可以自动化的进行类别分类。
对于图书数量庞大的情况下，要根据不同类型相应的做好档案的整理，通过电子化文档的应用，不仅可以节约大量的人力物力，而且提高档案备份工作的效率，在需要档案时只要用U盘进行拷贝即可。对于纸质型的档案只需要利用打印机进行打印，而无需耗费人工进行不断的抄写，与此同时，对于上架或者是下架图书时，无需大量的信息采集时间，提高了档案管理效率。同时，通过计算机技术的应用可以高效率的进行档案的抽撤以及添加，无需进行人工的抄写。为此，通过图书管理系统的应用，可以大幅度的提升图书管理工作的质量与效率。对于图书管理人员以及借阅人员来说图书档案管理系统无疑有着重要价值，一方面对于图书管理人员来说，只要通过扫描就可以完成图书的撤出以及增添，而不需要耗费人工整理的时，在将旧的档案删除后便会产生新档案，提升了图书管理的便捷性，使得图书管理人员可以有时间加强对图书质量的管理，确保及时的上架新书，并及时的撤出旧的图书。另一方面，对于图书借阅人来说，通过图书档案管理系统的应用，只要输入书籍编号及其所在位置，便可以高效率的搜到所需要的图书。
五、图书管理信息化策略
1、开发有效的管理系统
有效的管理系统是图书管理信息化的基础，因此要实现图书管理信息化首先要开发有效的管理系统，并且不断优化。高校在建立图书管理系统时，要从高校的实际和特点出发，并根据现有资源和学生需求增加资源量，为师生提供更全面、更及时的资料，同时对资源进行规范分类，为读者查阅提供便利，全面实现图书管理信息化建设。
2、完善图书馆的管理制度
没有规矩不成方圆，任何一个完整的机构体系，如果要正常、合理的工作和运行就必须要有完善的管理制度。图书馆是收藏和整理图书资源，并未读者提供书籍和借阅的结构，包括图书管理和分类人员、信息维护人员等，是一个完整的体系，因此也需要完善的管理制度，尤其在信息化建设中，涉及更多的信息、资源和领域，对管理制度的要求更严格，如果没有完善的管理制度，图书管理信息化建设就不能前进。因此图书管理人员和相关的负责人要从自身图书馆的实际情况出发完善管理制度，严格要求工作人员及读者遵守，在管理制度的基础上未读者提供优质的服务，让读者能够更方便地获取资源。完善的图书管理制度不仅对工作人员来说是一种约束，同时也是对一些不遵守制度人的警示，能促进图书馆更好地发展。
结束语：
综上所述，图书档案管理系统对于提高图书管理的质量与效率有着重要的作用，便于图书管理人员进行图书的增添、撤出等。同时，管理人员可以全面的掌握图书借阅的借出量。因此，我国的各个图书馆要注重引进并运用图书档案管理系统，积极开展图书管理工作，从而全面的提升图书管理的质量与水平。
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[2]杨伟健.试析计算机技术在图书档案管理中的应用[J].才智，2016（22）：260.
[3]李辉.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].中国管理信息化，2016，19（10）：156-157.
论文作者:吴晓燕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/12
标签：图书论文; 图书馆论文; 管理人员论文; 档案论文; 档案管理系统论文; 馆内论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第17期论文;