摘要:对园林绿化工程项目的规范化管理和合理计价已成为园林行业普遍关注的难点问题。工程量清单招标是园林绿化工程提高建设工程招标计价管理水平,规范招标人和投标人的计价行为的有效方法。文章论述了部分园林绿化工程投标程序及策略。
关键词:园林绿化工程;投标程序;策略
1投标工作的前期准备
1.1成立投标小组
在了解到绿化工程招标的信息后,首先要了解工程规模、投资情况及业主信誉等相关信息,根据这些信息认真分析本企业的投标优势,从而决定是否参于投标工作。在确定综合优势后,施工企业应尽快取得招标文件,成立投标小组,组织有关人员查看施工现场。投标小组应由企业负责人、项目经理、预算人员、技术人员等共同参与,投标小组人员的经验、业务能力、工作态度是投标成败的关键,要选择经验丰富、业务熟练、工作认真负责的人员组成投标小组。
1.2熟知招标文件
在编制投标书前,首先应仔细阅读、认真分析招标文件明确招标要求和注意事项及合同条款,制定出投标文件编写进度的控制性时间表,然后根据企业自身特点和施工现场条件等因素,按照招标文件要求,认真组织,合理编制和科学决策,编制出投标文件。
2.园林绿化工程投标程序
园林工程的投标程序与其他建设工程的投标程序也基本相同,从过程上分为投标前期、投标书编制期、投标决策期三阶段。
2.1投标前期在投标前期阶段
首先主要是要从各种信息渠道获得园林工程的招标信息。招标信息的准确获得是园林工程中标的首要条件。取得园林工程招标的信息方法有很多,其中包括电视、网络(中国园林工程信息网等)、建筑市场公告栏等。公开渠道获取园林工程招标信息是非常重要的。但是并非所有的项目多采用公开招标的形式,相当一部分项目是采取邀请招标的方式。当第一时间获得了园林工程的招标信息后,应及时向业主提交一份能够全面、如实的说明本投标园林公司能力的、符合资格审查的文件。这样更有利于业主详细、全面的了解投标公司的投标诚意和资格。实现园林工程公司的企业利润最大化,风险投资最小化,工程质量期限得到有力的保证。
2.2投标书编制
期园林工程招投标标书分为技术标编制和商务标编制。技术标编制要按照招标文件的要求积极响应,如“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。如果投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在技术标方面失分,以致最后落榜。工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较,以确定合理、经济的方案。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。商务标编制的过程中,投标最终报价是园林工程公司投标单位以标书编制的预算价为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降低函的形式另报。所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近报价,提高中标率
2.3园林工程投标报价的策略
投标技巧是指投标工作中针对具体情况而采取的对策和方法。常见的投标技巧主要有:竞争对手多的投标工程作价宜低,作价有特长又较少竞争对手的工程则作价可高。比较简单、工程量大的工程作价宜低;比较复杂、地处交通要道、施工条件不好的工程作价可高。靠改进设计取胜,即仔细研究原设计图纸,发现有不够合理之处,提出能降低造价的修改设计建议,以提高对造表单位的吸引力,从而在竞争中获胜。
2.3.1投标报价编制
选择编制报价的人员要求实践经验丰富,了解苗木市场、人工及建材市场等价格因素的变化情况。编制投标报价必须是在熟悉国家规范、行业或地方标准和招标文件要求的基础上,可以按照国家公布的统一工程项目划分、统一计量单位、统一计算规则办法,按照绿化施工图纸,计算工程量或校核工程量清单,然后参照有关仿古建筑及园林工程计价定额和取费标淮或企业内部定额和市场价格。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆及企业历年在类似工程报价和标底的成功经验得到合理的,并完全符合招标文件规定的工程造价。确定工程量和编制标底,应力求与市场的变化吻合,要有利于竞争和保证工程质量
2.3.2报价策略
工程预算编制完成后,最后的关键就是报价决策。投标报价的准确性取决于最后的决策报价,决策主要是要达到中标的目的。要根据这个目的确定利润的取舍,在广泛收集有关资料、信息的基础上全面论证和分析,最后做出比较准确的报价,以取得投标的胜利。投标策略
2.3.4不平衡报价策略
即在不提高总价的前提下,达到中标的目的。要求编制报价的人员认真阅读招标文件,仔细核对、检查施工图纸和校核工程量清单。对于因工程设计深度或其他方面的因素,预计要增加工程量的分项工程可适当调高单价,对于那些预计要减少工程量的分项工程则可适当调低单价。对于早期完成的分项工程适当调高单价,对于后期完成的分项工程适当调低单价。这样可以较早的收回工程款,增加流动资金,减少贷款利息。对于招标文件中有不明确的、有明显错误和遗漏的,施工过程中会修改及变更的分项工程,可适当提高其单价,以利于在变更时采用,获取额外的利润。工程量清单中列出的项目,估计不可能实施的项目,则尽可能降低单价。突然降价策略招标过程是投标者相互竞争的过程。投标者总是随时随地侦察各竞争对手报价的动态信息。在投标过程要做到绝对保密是不可能的,这就要求参加投标报价人员具备随机应变能力,提交的投标书先按常规报价,等快到投标截止期时再突然降价,使竞争对手措手不及而一举中标。
2.3.5联合策略
在竞争对手众多的情况下,几家实力比较雄厚的企业联合起来参加投标,一家出面争取中标,再将其中部分项目转包给其他参加“联合”的企业,也可以采取轮流中标。这种做法具有风险,一旦被业主发现,则有可能被视为“围标”取消其投标资格。
2.3.6让利策略
对于施工条件好、工作简单、工程量大而且一般施工企业都能承担的项目或投标对手众多、急于打入某一市场或地区而希望中标的项目或业主对工期要求比较宽松、支付工程款的条件较好的项目或施工企业即将完工的工程附近又有投标项目,而机械设备闲置,可利用该工程的设备和劳务在短期内突击完成的工程,这些情况可采取让利策略,报价可低一些。
2.3.7赢利策略
如果是场地狭窄、交通不便等施工条件差的项目或急需开工,风险较大,工程款支付条件不理想的项目或需要特殊技术或设备要求,而本企业在这方面又有专长的项目或业主对工期要求急、投标对手少的项目或不便于不投标的项目。企业只是参与投标,这些情况报价可高一些,争取最大利润。
2.3.8保本策略
如果企业为占领某一市场或打开某一地区的局面而不惜一切代价一定中标,竞争对手又比较多,施工条件较好,工作简单,业主支付工程款的信誉良好的项目,可以考虑用保本价作为标价。通过其他以后的工程项目盈利。或投标时发现招标文件不明确的内容,并有可能在施工时进行变更,而企业又具备有一定的施工经验和变更经验,可以以退为进,通过报低价先争取中标,再寻找机会进行变更,以获得合理的利润。
结束语:
园林绿化工程的建设已从一个无序随意的市场转化演绎到目前完善和规范的招投标程序。园林施工企业如何参与工程的招投标,并在激烈的投标竟争中胜出,是事关园林施工企业生存和发展的问题。文章就园林绿化工程的投标问题予以详细说明。
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论文作者:李红玲
论文发表刊物:《基层建设》2016年36期
论文发表时间:2017/3/28
标签:工程论文; 项目论文; 园林论文; 策略论文; 招标文件论文; 企业论文; 竞争对手论文; 《基层建设》2016年36期论文;