吉林省洮南市蛟流河乡中学 137117
现代管理学告诉我们,一个企业的发展速度要快,规模要扩大,管理要上档次,除了要有好的决策班子、好的发展决策、好的管理体系外,更重要的是要有企业中层的执行力。 学校也如此,所不同的是,学校中层干部面对的不是机器和员工,而是有待引导的教师和可塑性强的学生,是心灵的工作。执行时需要更多地在正确的基础上开创性地开展工作,把复杂的事做简单,把简单的事做认真,把认真的事做彻底,把人的工作做到心灵深处,把制度的检查落到实处。这样,中层干部就会在师生员工中具有影响力和号召力。
一、中层干部应具有哪些执行力
1.领悟能力:学校工作是常规工作,学校的决策也是公开透明的。但是我们在做任何一件事之前,都要弄清楚它的目的意义,便于我们制定工作方案,首先是方向正确,其次是措施有力,这就需要“悟性”。千万不要一知半解就埋头苦干,到头来落得前功尽弃。想好了做一件事,胜过草率地做十件事。
2.计划能力:一项分管的工作要做得有头绪、有重点,必须按计划行事。计划的制定要有轻重缓急,要列出行事历,分工明确、职责清楚。立足今天、着眼未来,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至下学年的计划。越是有前瞻性,工作就越顺手,学校管理有很强的规律,许多活动都是可以预设效果的。做计划要掌握关键性问题,决不能因琐碎的事而影响主要工作,要清楚做好20%的主要工作,等于创造80%的业绩。
3.指挥能力:计划周密,需要有效有力地执行,因此,为统一下属的工作方向,适度地指挥是必要的。指挥一项工作,要考虑量的大小,专业的对应性,和谐的人际关系,指挥的激励性语言。好的指挥可以提升下属的责任感和成就感,自己也乐得轻松。
4.控制能力:控制就是对执行制度进行考核,确保各项工作的落实。首先,要不怕得罪人,因为常常在工作中怕得罪的恰恰是少数人,怕得罪少数人实际上得罪了多数人,这是一种不公平,是对制度的不恭。在师生管理中,有时需要及时控制,比如消极舆论,还比如会议纪律、教学秩序、学生活动、流弊积习。因为负面的东西有时可能直接影响到学校形象,影响到学校发展。
5.协调能力:如上所述,应该说一项工作从领悟到计划、从指挥到控制,不会有问题了。但在实际工作中,中层干部必须花一定的时间协调方方面面的工作。大到工作任务和人员的分配,比如一个重大活动需要各部门的同心联动,小到教师与教师之间、教师与家长之间、教师与学生之间的人际关系,都是需要协调的。良好的协调能力可以产生出良好的生产力,实现双赢和多赢的局面,皆大欢喜。
6.授权能力:权利对中层干部来说就是“事力”,就是一种责任。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我们在工作中自己在成熟,也要给下属机会,共同成长。给“权”就是给“事”,一个部门的人琢磨事,肯定胜过一个脑袋琢磨事;给“事”也就是给一份“责任”,在管理学中,信任他人不仅可以成就他人,同样可以成就自己,更主要的是分担事务,可以腾出手来抓重点工作。
7.判断能力:工作方案的执行,不可能完全走向预设之路,随着变化了的情况,要准确判断、冷静处理,并将结果及时领导汇报。判断的正确与否,直接影响到处理的结果。因此,常常需要洞察先机、未雨绸缪。哲学家说:事物都是相互联系的。就是说,判断一件事,要有全局思想,能纵横沟通、理清因果关系,从而努力提升自己的领导能力。
8.创新能力:要提高执行力,还要有正确执行决策的创新能力,事事开动脑筋,创新工作方法。善于发现新问题,研究新问题,解决新问题。如果有了创新,将会速度更快、力度更大、效果更好。那就要毫无犹豫地去做,创新是一个永恒的话题
二、怎样提高中层干部执行力
要提高中层干部的执行力,核心在于三个“关键词”:高度、速度、力度。
1.高度。优秀的决策执行者总是“立足本位,站足高位”,胸有全局、视野开阔的,能预见到正确决策执行后的良好效果。但是又能脚踏实地地立足本质,不冒进、不贪功。把处室工作置于全局之下,能找准位置、按时进行,包括有时牺牲一点部门的利益(人力、财力、物力),能够积极配合相关职能部门,协同作战。始终牢记全校一盘棋,既有宏观的思考,又有中观的操作。
2.速度。学校每一项工作的落实,速度是很关键的,特别是常规工作,没有速度就没有效率。速度问题其实就是一个工作作风问题,雷厉风行,说干就干,干就干彻底,这是一个中层干部应有的基本素养。反观过去的有些工作,效果不好主要是速度不快,比如男生剪发的问题、办学生证的问题、上交各类资料的问题等等。不要认为事情小,学生工作本就无大事。
3.力度。大部分管理者都乐于布置任务、做决定,但是一个优秀的管理者却是擅长使布置下去的任务得以执行,他忙的是检查、是落实、是研究解决任务完成过程中的新问题。有些人的许多工作之所以做得虎头蛇尾、有头无尾,仔细分析,主要原因不外是信息递减、自我取舍、习以为常、借口变通、强调客观等等。
中层干部在执行制度和决策上既要有“三句好话”的以人为本的思想,也要敢有“一马棒”的精神,还要经得起别人的品头论足。“好好先生”当不得,当了“好好先生”只会落得“里外不是人”。常言道:在其位,谋其政。中层干部肩负管理的责任,既“管”又“理”。理为主,管为辅,只有这样,才能全面实现“校园平安和谐,师生健康发展”的办学理念。
论文作者:李云峰
论文发表刊物:《中小学教育》2018年第334期
论文发表时间:2018/10/12
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