张亚丽 河南天健税务师事务所有限公司 河南 郑州 450000
摘要:内部控制的缺陷必然会出现会计舞弊的现象。只有在完善的内部控制下,才能避免会计舞弊现象的发生。本文首先对会计舞弊和内部控制的关系进行了分析,然后提出了构建良好的内部控制环境防范会计舞弊的有效措施。旨在为企业健康发展提供重要的参考依据。
关键词:会计舞弊;内部控制;防范措施
自改革开放以来,我国资本市场逐渐与国际资本市场接轨,无论是社会经济,亦或是企业,都在发生着翻天覆地的变化。虽然我国经济长期以来处在快速发展的趋势,企业的数量和规模也在不断扩大,但是,对于内部控制的研究较少,还没有形成一套完成的内部控制体系,不能与社会发展和企业发展相适应。内部控制的不健全,导致的直接后果就是会计舞弊现象时有发生,严重威胁着企业的健康发展,并且会计舞弊现象愈演愈烈,已经成为一大难题。归根结底,其主要原因就是我国政府还没有建立相关法律法规,对会计舞弊的处理不痛不痒,因此,在很大程度上阻碍了内部控制的发展,会计舞弊现象得不到控制。如何加强的内部控制,防范会计舞弊现象的发生,已经成为重要的研究课题。
一、内部控制和会计舞弊的关系
1、内部控制缺陷
首先,治理结构不完善是目前我国大部分企业普遍存在的问题,同时也是内控控制存在缺陷的主要原因。从目前我国大部分企业的实际情况来看,在企业治理上的,主要有内部人进行把控。治理结构严重不合理,这种不合理主要体现在以下几个方面:其一,董事会、监事会以及经理层的责任划分形同虚设,在实际的管理过程中,并不能充分行使其权利,股东会的作用逐渐丧失,流于形式,由内部人对董事会进行控制,无法做到对经理的监督。其二,大部分企业存在着职、责、权不分明的问题,甚至有些部门或个人,权责没有做到协调统一,职责重叠的现象较为普遍,导致的后果就是一旦出现问题,互相推诿,找不到负责人,效率较低,义务大于权利的分配,导致员工出现不满情绪,削弱了员工的积极性,治理结构混乱成为阻碍内部控制落实的主要原因。
其次,缺乏完善的监督机制。内部审计在我国的历史较短,大部分企业还没有意识到内部审计的重要性,对内部审计的人士存在误区,因此的,实际情况下,大部分企业将内部审计的工作看作是纠错查漏,把内部审计工作交给财务部门或某个人完成,没有建立独立的内部审计部门,内部审计的特殊性,决定了必须独立于其它部门而存在,且内部审计人员不可兼任其他职务,但是,大部分企业的内部审计缺乏独立性,内部审计的权威性得不到保障,内部审计也就形成虚设。此外,监事会成员知识结构不完善,对于内部审计不够重视。
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根据大量的调查发现,企业出现会计舞弊的原因,归结起来,主要有以下几点:内部治理结构混乱,企业的文化建设较为落后,工作人员的整体素质不高,没有建立起完善的监督机制,这与目前我国法律存在缺陷、政治环境、经济环境、财务人员素质和知识水平,有着密切的关系,上述种种现象,给会计舞弊提供了机会。
2、会计舞弊离不开良好的内部控制环境
(1)内部控制的不完善的为会计舞弊的发生创造了条件
亚当·斯密曾作出了一个理性人的假设,会计舞弊是在经济人受到利益的驱使,从而做出的“理性”决策,与企业的收益和风险有着之间的关联。但是,仅仅凭借经济利益驱使还不足出现的会计舞弊,会计舞弊的出现必须要有和合适的时机,而内部控制的缺陷正是会计舞弊的时机。由此可见,要想从根本上防止会计舞弊的出现,必须逐渐完善内部控制制度。
(2)内部控制的不断完善能够有效防止会计舞弊的发生
内部牵制是内部控制的最初形式,内部控制的理论基础是:假设两者同时出现舞弊,双方串通舞弊的概率都很小,而为减少舞弊的发生,每项业务安排两名记录员。我们可以看出,内部控制的本质就是防止出现会计舞弊,换句话说,不断完善的内部控制能够对会计舞弊起到有效的制衡。
二、强化内部控制以方法会计舞弊的措施
1、加强董事会在内部控制中的作用
首先,必须对企业内部的治理结构进行调整,保证董事会的领导地位,突出其在建立和完善内部控制体系的核心作用;其次,对董事制度进行完善,保证其独立性,将内外部独立董事结合起来,以最大限度地维护股东的合法权益;最后对董事会的内部分工进行明确,强化内部控制。在企业一些重大的经济活动中,委员会要充分发挥其作用,保证会计信息的准确性,维护相关人员的合法权益,最终实现企业的经营管理目标。
2、优化机构配置,有效控制职务分工
在进行内部控制制度的制定时,应当对不相容的岗位和职务进行明确,明确规定各个部门和人员的职、责、权,在部门和岗位之间形成有效的制衡,从根本上避免会计舞弊现象的发生。企业各部门和人员各司其职、形成相互制衡、规范运作。为企业创造良好的发展环境。
3、完善监督机制
首先,要保证内部审计的独立性,建立内部审计部门,审计人员不得兼任其他职务,并将内部审计的作用充分发挥出来,完善财务控制,做好内部审计工作。其次,要与外部中介机构如会计师事务所,加强沟通和联系,通过中介帮助企业了解目前存在内部控制问题,从而找出最佳的解决方法。同时,会计师事务所审计机制也应当进一步完善,保证能够进行公正的审计,避免中介机构和企业审计部门联合起来进行会计舞弊。再次,在舞弊问题上,要加大成本,一旦发现舞弊现象严肃处理,绝不姑息。
4、建立健全人力资源制度
企业除了要建立良好的招聘机制外,还需要一套科学合理的激励机制与约束机制,更要建立科学的业绩评价与奖惩机制。企业应该针对不同的岗位制定相应的评价标准,对员工的工作业绩进行评价,并给予相应的奖励或处罚,从而调动员工的工作积极性。运用各种激励机制的同时,企业也应该建立严格的责任追究制度,保证这一人力资源政策得到有效贯彻执行。
结语:
综上所述,内部控制与会计舞弊之间有着直接关系,在市场竞争日趋激烈的今天,企业必须将完善内部控制作为首要任务,树立先进的内部控制理念,高度重视内部审计在企业发展中的作用,逐渐发挥内部控制的作用,杜绝会计舞弊事件的发生,为企业营造一个健康、良好的发展环境,为企业实现可持续发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]汪丽红.浅析防范会计舞弊的企业内部控制[J].中国科技博览,2015(19).
[2]肖美兰.浅议完善企业内部控制——有效防范财务舞弊风险[J].中国外资,2011(4).
论文作者:张亚丽
论文发表刊物:《文化研究》2016年2月
论文发表时间:2016/7/22
标签:内部控制论文; 会计论文; 企业论文; 内部审计论文; 现象论文; 发生论文; 作用论文; 《文化研究》2016年2月论文;