中国移动通信集团广东有限公司
摘要：随着全球气候变暖问题的加重，从2009年的哥本哈根全球气候会议到今年“两会”，提出大力发展“低碳经济”，国内外学术界和政府部门对这一领域给予了高度的关注和重视。打印机，是企业办公主要耗材，“节能”和“减排”都是企业办公打印低碳化的重要途径，加强企业打印任务的节能减排管理工作对提高能源的利用效率，保护环境，促进社会的可持续发展有重大的现实意义。本文通过对某大型企业云打印平台的介绍，分析使用云打印之后，企业耗材成本上的对比，对提高企业的节能减排管理信息化水平提供重要参考和依据，对推行企业的节能减排管理有着重要的意义。
关键词：云计算，云打印，节能减排
Open Enterprise office printing cloud era- Energy-based enterprise printing solutions for office under a cloud computing environment
Abstract：With the aggravation of global warming，from the global climate conference in Copenhagen in 2009 this year，"NPC and CPPCC" develop "low-carbon economy"，the domestic and international academic circles and government departments to give a high degree of concern and attention to this area.The printer is the main supplies，business office，"energy saving" and "reduction" is the enterprise office printing important way of low carbon，energy saving and emission reduction work to strengthen the management of the enterprise printing tasks to improve the efficiency of energy utilization，Protect environment，is of great significance to promote the sustainable development of society.This paper introduces the base in the south，cloud print，after analysis using cloud print，contrast material cost of enterprises，to provide an important reference and basis to improve the information level of energy saving and emission reduction of enterprise management，plays an important role in emission reduction energy-saving implementation of enterprise management.
Key word：Cloud Computing，Cloud print，energy saving and emission reduction
引言
我国经济快速增长，各项建设取得巨大成就，但也付出了巨大的资源和环境被破坏的代价，这两者之间的矛盾日趋尖锐，群众对环境污染问题反应强烈。这种状况与经济结构不合理、增长方式直接相关。不加快调整经济结构、转变增长方式，资源支撑不住，环境容纳不下，社会承受不起，经济发展难以为继。只有坚持节约发展、清洁发展、安全发展，才能实现经济又好又快发展。同时，温室气体排放引起全球气候变暖，备受国际社会广泛关注。进一步加强节能减排工作，也是应对全球气候变化的迫切需要。《中华人民共和国节约能源法》指出“节约资源是我国的基本国策。国家实施节约与开发并举、把节约放在首位的能源发展战略”。
在企业的日常生产办公过程中，打印机是最大的输出耗材；同时企业中部门、人员众多，打印服务作为日常办公不可或缺的服务，随着人员规模的增加，各种管理问题、安全问题渐渐突现。打印文件的多少，消耗纸张的多少，都无从考查；无人认领的文件在打印室中日益堆积成山。这种情况既不满足信息化建设管理的需求，也对信息安全造成很大的隐患。
随着云计算的普及，结合云计算服务理念，针对日常办公打印问题，中国移动南方基地尝试探索建设“云打印”系统，将打印服务整体云化，通过云服务器支撑满足企业办公打印管理需求；与企业一卡通系统联动，实现随时随地刷卡取件的打印机云化需求；同时通过强制双面打印，机密文件打印审批，打印机及耗材云监控等等功能，来提高打印机纸张的使用率和打印文件的安全性。通过云打印系统建设，一方面响应了“低碳生活，节能减排”号召，同时也降低了企业的办公成本，对推行企业的节能减排管理有着重要的作用。
一、云打印整体建设方案：
图一
云打印管理系统整合企业所有打印机资源，对企业所有打印机进行统一管理、集中维护。用户只需安装云打印客户端，无需逐一安装种类繁多的打印机驱动。支持用户电脑、平板、智能手机等多种终端访问、打印。
云打印管理系统与企业“一卡通”系统进行联动，用户通过安装“云打印”客户端进行打印，通过“企业一卡通”刷卡认证后对应打印机进行打印出纸，机密文件、敏感信息打印不再担忧泄漏。
云打印系统具备强大的报表统计分析与告警能力；打印报表清晰列明用纸情况，办公耗材备料更完备；响应节能减排号召，随时自查用纸情况；点了打印发现文档有问题时，刷卡出纸前随时可取消打印；
企业传统打印与实施云打印的对比：
图二
二、云平台全面提升云打印管理系统服务能力：
云打印管理系统通过云平台的强大服务能力，实现了云化web负载均衡和云化冗余备份处理，让用户在使用云打印过程中，任一服务器故障时，立刻启动备用服务器，不影响用户正常打印，保证打印道路通畅无阻。
以下是虚拟服务器网络拓扑图及服务器信息：
图三
基于云平台服务能力，云打印平台具备动态迁移能力，进一步保障系统稳定性
冗余方案说明
WEB负载方案要点：通过云平台软负载均衡的双WEB前端服务器，支撑客户端到服务器端的访问
两台web前端服务器负载支撑整个企业打印客户端的访问
当其中一台Web前端服务器故障，负载均衡可以快速自动切换，将请求转移到另一台正常的机器上，保障服务正常运行并告警。
打印服务器冷备方案要点：充分利用云平台特性，一台虚拟打印服务器正常运行，再做一台克隆虚拟打印服务器备用（冷机不占用资源）。当服务器异常的情况下，通过管理人员介入，中断故障服务器服务，快速启动克隆服务器进行支撑，把故障中断时间及影响最小化。
表四
三、实现云打印整体解决方案的优势：
云打印通过对企业打印机资源的整合管理和合理分配，提高了打印纸的使用率，杜绝错打文件，错拿文件现象。提高了员工的环保意识，减少了资源的浪费，响应“低碳生活，从我做起”的号召。
以下通过五个方面来描述云打印的整体解决方案的优势。
图五
企业传统打印与实施云打印后，在成本、安全性、管理能力等三个方面的对比：
传统打印现状范围实施云打印后的情况
1.打印支出居高不下，却无法准确掌握消耗明细
2.打印费用无法按部门、室、人员进行分摊统计
3.响应国家号召-减少纸质品消耗无法执行保护
4.工程打印机成本很高，缺乏有效的使用管控高成本低1.对打印资源和行为集中管理
2.基于打印日志产生打印费用报表、成本报表
3.使用刷卡打印，增强成本意识
4.对打印实施打印策略管理（强制双面）
1.敏感信息打印后忘记取走或被他取造成泄密
2.机密信息被打印后携带出去，造成泄密。
3.发现不当内容的打印，无法识别是谁打印的
4.发生泄密发生后，无法追溯到打印嫌疑人低安全高1.刷卡出纸
2.全面记录打印日志，可以追溯到打印人。
3.通过打印审批，控制敏感信息被非法打印。
4.在打印任务上强制打上水印或标识便于识别
1.打印设备多，集中管理难度大
2.打印相关的初级支持上消耗了大量人力物力
3.无法撑握用户打印行为和状况
4.无法有效优化打印资源 差管理优1.资源集中调配动态管理
2.提供用户统一打印驱动程序，一键安装。
3.提供管理员统一的平台，管理所有的打印资源
4.提供打印日志查询、事件提醒等管理利器。
表六
四、实施云打印的价值成果：
无纸化办公日渐普及，在政府“建设节约型社会”的号召下，通过云打印管理系统，强制双面打印，刷卡及出纸，刷卡出纸前可取消打印任务等等功能，来提高打印机纸张的使用率和提高打印文件的安全性，它整体提高了公司办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。同时，进一步加强了信息安全管理，刷卡取件的方式保障了文件安全，还可以对打印文件自动添加水印，加强涉密文件管控。打印服务的可维护性与服务能力也大大提高。
通过云打印的实施与宣传推广，增强了节约用纸、保护环境等的宣传倡导，让企业用户意识到，低碳生活要从我们自身做起，“节约资源，人人有责”。提高了企业用户的打印成本意识和节能减排责任感。
通过实施云打印系统，员工打印操作处于监控中，打印内容被记录，与工作无关的打印也随着减少。
实施打印管理后，打印成本到底能节约多少？在云打印上线使用的过程中，我们统计记录到如下数据：
从3月22日试运行，已完成某企业18个打印室，42台打印机部署工作。
抽取样式数据显示，在4月15日到25日短短的10天内，三个试点部门累计打印人次189人次，打印作业5556份，打印总页数13326页，其中双面打印作业39.2%，单色作业82.7%。相对系统上线前，打印人次减少8%，打印页数减少37.6%，单色打印增加42%。
试点部门原有打印用纸是每月14包（每包500张），运用云打印后减少到9包，节约纸张35.7%。
综上所述，相对传统打印方式，云打印的运用提升了企业打印办公管理能力，提高了企业信息安全管理能力，极大降低了企业的办公成本。
参考文献
[1]李煜民，章才能.谢杰.云计算环境下的数据存储
[2]张庆华.云存储技术
[3]高永强.网络安全技术与应用
论文作者:陈超
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第19期
论文发表时间:2018/11/12
标签：企业论文; 打印机论文; 服务器论文; 文件论文; 节能论文; 成本论文; 能力论文; 《建筑学研究前沿》2018年第19期论文;