摘要：时代的发展，促进了行业的不断进步，尤其是国家电网在近些年取得了一定的成就，对其国家电网来讲，档案管理工作起着关键性的作用，只有让其实现科学化、规范化，才能让电力更好的运行，然而，就目前的我国电网企业的档案管理当中依然存在诸多的不足，很大程度的影响到了企业的发展。本文针对档案管理工作中存在的问题与对策进行了论述，希望有一定的参考价值。
关键词：档案管理；问题；对策
前言
人们的生活越来越好，尤其是在国家电网的档案管理工作当面提出了高要求。通过对近些年的我国电网企业的档案管理工作进行研究发现，虽然有了一定的成效，然而，不管是管理制度、人员等方面依然存在诸多的不足，这是电网企业目前必须要重视的问题，只有对管理模式进行不断的创新和改革，才能让档案管理工作的效率得到进一步的提升，使得企业能够更好的发展。
一、正确认识和理解电网档案管理工作
档案管理工作是国家电网总体管理工作的重要内容之一，只有有效的实施电网档案管理工作，才能让企业在如今竞争激烈的市场当中立足，也是促进企业发展的重要途径。档案当中所涉及的内容比较广泛，有企业的发展史等，不仅信息量比较大，而且种类非常多，更涉及到企业的一些机密内容，这也是电网企业的重要财富。所以，对于电网企业来讲，档案管理工作的开展对其的经营管理、生产等方面有着十分重要的意义。在这样的情况下，就针对档案管理当中存在的问题，作为企业管理部门，应该对管理理念进行不断的创新，并且抓住发展的机会，促进档案管理的信息化建设[1-2]。
二、档案管理工作存在的主要问题
（一）档案管理体系的不完善
就目前我国的现状来看，电网企业在档案管理系统上还不够健全，使得在实际管理工作当中造成各种问题的出现，如，管理人员在进行档案的分类时较为随意性，档案的编号都是非常杂乱，没有顺序，一旦在进行档案的管理和查询时会造成一定的困难；档案案卷编排没有顺序，有的甚至没有目录，标题也非常不规范等。可以说，由于上述问题的存在，给档案管理工作效率带来极大的影响，更无法保证工作质量，使得档案资料的利用率受到影响，甚至容易出现档案丢失等情况，使得档案的使用价值无法得到真正的发挥。
（二）领导层对档案管理工作的不重视
对于电网企业来讲，在进行档案管理工作时，领导层对企业的档案管理认识上存在极大的问题，他们总是认为只是一些文字工作，和产品质量等工作根本无法比拟的，所以，档案管理人员完成该项工作就可以了，对于档案管理工作自身 并没有特别的重视。可以说，领导层的认识不到位，以及对档案管理工作的忽视，在档案管理方面投入的资金比较少，设备方面也很缺乏，使用的管理方法不够先进，从而影响到企业管理的决策，对于企业的发展也是非常不利的[3]。
（三）档案管理政策指导及理论过于落后
电网企业涉及的服务范围比较广，为了能够适应当代电网企业的管理发展需求，企业应该对计算机管理系统进行有效的建立，不仅能够承载大量的信息，更可以使得管理信息不断的更新。从目前的现状来看，档案管理工作是电网企业在管理工作当中必须要面临的一大挑战性问题，然而，在实际当中，电网企业的档案管理政策指导等方面依然较为落后，而且所投入的人力、财力等方面是比较少的。
（四）信息化管理效率低
如今是网络时代，计算机被广泛的运用于各个行业领域当中，电网企业也不例外，档案管理信息化的实现，能够让企业更好的发展。然而，从目前的实际情况来看，企业在档案管理信息化管理效率方面依然比较低，主要原因有下面几点：首先，档案管理硬件设施的不完善，计算机配置更新比较慢，无法和软件进行同步更新，使得管理效率受到一定程度的影响；其次，数字化硬件设备使用率比较低，虽然很多企业都有数字化设备，然而在进行档案数据的录入方面却是有限的，从而使得档案资源无法得到更好的应用；最后，一些工作人员不能根据相关的需求，对档案资料的相关图纸信息等进行及时的查阅。
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（五）档案管理人员专业素质差
在电网企业当中，档案管理人员很多都是刚毕业的学生，甚至有的档案管理人员虽然资历比较深，但是对于档案管理工作的认识不到位，更没有专业的管理知识及技能，管理经验不够丰富，而且缺乏责任心。所以，在实际管理当中没有一个良好的档案管理意识，更没有真正的认识到档案管理工作对电网企业以后的发展有着十分重要的意义，使得档案管理质量受到极大的影响，而且利用效率比较差，不利于企业的长远发展。
三、电网档案管理工作问题解决对策
（一）档案管理体制的完善
想要让企业的档案管理效率得到进一步的提升，档案管理机制的完善性有着十分重要的意义，更是前提条件。所以，作为电网企业，应该让档案部门进行规范制度的合理建立及完善，更要结合企业本身的具体情况，对档案管理体制进行完善，并且将其落实到实际工作当中，让档案管理工作真正的融入到企业管理工作当中，并且做好分工，责任到人，让管理过程实现规范化。再者，电网企业还应该对档案管理工作的管理系统进行完善的建立，这样才能促进企业各个部门之间协作管理，使得档案管理真正的实现规范化[4-5]。
（二）领导层的重视
人们的生活水平越来越好，思想观念也发生了很大的变化，对于目前的电网员工而言，也真正的意识到档案管理工作的重要意义，然而，这些方面是不够的，想要有效的提升档案管理工作，企业领导层的正确引导起着关键性的作用。所以，领导层首先要重视档案管理工作，企业应该针对领导层定期的进行档案管理相关部门学习活动的开展，加强档案管理的培训，更要将档案管理真正的融入到企业日常管理工作当中，人力、财力等方面的投入要加大力度，这样才能让领导层真正的认识到档案管理工作的重要意义。
（三）软硬件设施投入力度的加大
想要更好的进行企业档案管理，计算机技术的应用起着关键性的作用，才能让其真正的实现信息化管理，可以说，不管是管理技术，还是管理手段，都需要计算机软硬件的大力支撑，这也是前提条件，从而使得档案管理工作能够正常的运行。所以，作为电网企业，应该充分的利用现代计算机软硬件，以及管理设备，更要对管理当中使用的设备等方面进行及时的更新；另外，对于技术人员能力方面的培训也要重视起来，鼓励技术人员对先进的管理技术等进行积极的引进，这样才能让档案管理工作效率进一步的得到提升。
（四）档案管理信息化建设的加强
在档案管理当中，信息化建设是人工管理不能相提并论的，所以，对于档案管理信息化建设是非常有必要的，更要不断的加强，通过对现代化管理手段的充分运用，使得档案管理工作效率进一步的得到提升。企业不仅要大力的投入软硬件设备，更要对管理方式进行不断的创新，突破传统的管理模式，充分体现出信息化建设的重要意义；再者，企业应该以自身的实际情况为出发点，对现代化信息管理中存在的不足及难度进行深入的分析，组织企业内部进行讨论，对存在的问题进行有效的处理。
结束语：
对于电网企业来讲，档案管理工作的加强更利于企业的长远发展，并且能够让其利益最大化。因此，电网企业要对档案管理工作中存在的问题进行不断的改进，运用先进的管理技术及经验，促进企业的稳定发展。
参考文献：
[1]陈德勤. 提升电网工程档案管理水平的几点思考[J]. 技术与市场. 2017（09），23-109.
[2]刘欢. 新时期国家电网档案管理初探[J]. 内江科技. 2017（08），405-479.
[3]乔萌. 基于电网档案管理略探其改革方式[J]. 中国管理信息化. 2017（18），22-108.
[4]张大业. 新时期电网档案管理的创新与发展[J]. 中国高新区. 2017（19），338-359.
[5]张辉. 提升档案管理效能的途径分析[J]. 中国高新区. 2017（19），3-90
作者简介：
禹晓花（1975.10），女，宁夏固原市人，宁夏大学 电力系统及其自动化，中级职称，单位：国网宁夏电力公司固原供电公司，研究方向：档案管理。
论文作者:禹晓花
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/4/8
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 电网论文; 企业论文; 领导层论文; 固原论文; 《基层建设》2017年第36期论文;