房地产企业内部控制体系的构建论文_秦云艳

房地产企业内部控制体系的构建论文_秦云艳

莒县国土资源局 山东莒县 276500

摘要:我国房地产市场竞争日益激烈,房地产企业要想占得市场先机就要加强内部管理,特别是构建起科学的内部控制体系。文章介绍了我国房地产企业内部控制体系建设现状,从建立完善的企业内部控制制度、加强对内部控制人员的监督等方面探索建构现代企业内部控制体系,以增强房地产企业内控效率,提升房地产企业的经济效益,为房地产企业科学健康、有序发展打下坚实基础。

关键词:房地产企业;内部控制;构建

引言

随着国家进一步加大对房地产市场调控力度,房地产市场更加规范、有序,市场经济环境的变化,使各房地产企业间竞争越发加剧,为了能够在经济市场中站稳脚跟,房地产企业积极应对市场变化,加强内部管理,特别是强化内部控制建设,提高房地产企业内控工作效率,为提高房地产企业经济效益提供保障。因此,企业厘清现阶段内部控制建设中存在的问题,采取及时有效的措施加以改进,以增强房地产企业内控效率,提升房地产企业的经济效益,为房地产企业科学健康、有序发展打下坚实基础。

一、房地产企业内部控制体系建设现状

1、企业理念缺失,重视程度不够 现阶段,我国房地产企业多数以项目公司的形式滚动式开发,项目公司以项目拿地、设计、施工、销售、移交物业为周期,存续期一般为1~2年。多数公司将风险聚焦于前期开发阶段,自然对预防与发现风险的内控体系未予以合理的重视,这便导致我国诸多房地产企业内控体系的构建与维护一直处于边缘化的状态。众所周知,房地产市场经过近二十年的迅猛发展,竞争已经十分激烈,各房地产企业间的竞争由单一产品升级为品牌综合实力的竞争。此种状况下,房地产企业所面对因管理与经营这两方面因素构成的内部风险系数不断增加。内控体系构建与企业发展的矛盾日益凸显。

2、内控机制不完善 不少房地产企业还没有建立起现代企业管理制度,企业内控体系存在一些问题,致使房地产企业内部管理方面的缺陷不能及时发现,这些问题随着时间的推进会成为房地产企业运营的“地雷”因素。比如房地产企业的资金管理工作,虽然在我国各个房地产企业中存在着各具特色的管理方法,但因缺乏有效的内控机制,不少颇具规模的房产公司对融资风险管控不够导致资金链条断裂,造成公司倒闭、项目烂尾。

3、专业人员缺失 需要指出的是,企业内控体系的建立必须有对应的组织机构。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是,现阶段,房地产企业普遍或是没有专门的内控机构或是虽构建了相关内控机构,但负责内控的工作人员由人力资源部门、财务部门抽调过来的临时人员。这些人员对内控方面缺乏较强的专业技能以及工作经验。在实际工作中不能进一步分析或评价房地产企业内部门控制运行的具体情况。这便导致了内控工作开展的质量与效率低下。

二、科学建构房地产企业内部控制体系

1、树立现代企业管理理念,确定内控框架 企业要想在激烈的市场竞争中占据先机,就必须建立起现代企业制度。房地产企业决策层应从战略的视点出发,充分认识内控工作的重要性,在企业内部展开对“内控矛盾对立论”:即认为内控不符合实际情况、与实际业务有抵触,甚至两者对立的论调进行深入的剖析,对“内控形式作秀论”:即认为内控体系建设无非是做做门面功夫,应付了事的心态做明确的批判。同时结合公司架构及业务实情,从公司治理层面、运营管理层面和审计监督层面,三个维度构建公司内部控制体系的框架。实现框架与公司目标间的契合性,从而保证内部控制体系在房地产企业发展中所存在的价值。

2、建立健全内控机制 房地产企业要围绕公司治理结构、运营管理的实际情况,梳理业务流程,建立满足房地产企业具体要求的控制与评价机制。结合房产项目开发中的资金、建设、管理三条主线,设立关键控制点,分事前、事中和事后三个阶段管控,即:事前阶段,首先在内控框架内强化制度、流程建设,同时做好“关键控制指标”的横向对比管理,具体是通过与行业优秀企业进行横向对比,制定科学合理的目标和指标体系,并与公司的经营管理层确定年度经营目标。事中阶段,做好公司经营数据和财务数据的统计和报送工作,建立这方面工作的基础管理制度,包含对相关人员的工作要求和激励机制、相应的报表制作规范、报送流程以及数据质量水平的考核。特别是IT系统的建设和使用,既可以使报送数据规范化,又能够减轻数据的统计和报送工作压力,减少无效数据采集。事后阶段,主要包括运营控制分析及绩效管理控制。定期进行运营报表分析,并向决策层提交分析和持续改进措施报告。同时切实加强对经营管理层的绩效管理,目的是形成目标传导高压,从而推动公司全面绩效管理工作的开展。进而让绩效管理控制与事前阶段的目标管理工作形成了内部控制闭环。保证房地产企业在内控机制正常运营情况下及时发现房地产企业运行的问题。争取用最短的时间优化、解决问题,为提升房地产企业竞争力奠定基础。

3、专职专责,强化内控力度 实施现代企业内部控制,就必须专职职责,落实人员职责是内部控制体系发展的关键点。不少企业因为内部控制岗位职责不清导致工作效率停滞不前。房地产企业需要明确岗位职责,责任到人,细化操作标准,再辅以审计监督,让内部审计人员担负起审计监督的职责。同时内部审计工作与内部控制标准和内部控制体系的持续更新工作相结合;对出现的问题深度分析、定期评估,提交分析评估报告,为决策层提供科学依据。

结语

综上所述,内部控制体系是确保房地产企业经济效益的基础,是增强房地产企业核心价值的关键点。房地产企业要树立现代企业管理制度,加大内控力度,提升企业核心竞争力,保证长期健康可持续性发展。

参考文献

[1]胡嘉莹.开发企业内部控制的认识——以W、B、J房地产企业为例[J].商,2016(27).

[2]徐圣芳,周娟.基于ERM框架的房地产企业内部控制评价模型与实例应用[J].工程与建设,2014(4)

地址:山东省日照市莒县银杏大道199号莒县国土资源局 秦云艳 邮编 276500 电话 13963302018

论文作者:秦云艳

论文发表刊物:《城镇建设》2019年第01期

论文发表时间:2019/4/1

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