摘要：作为经济条件下的生产主体，企业的档案管理工作在企业发展中发挥着越来越重要的作用。当前企业的档案管理机制已经不能适应企业发展的需要。本文从当前企业档案工作的盲点出发，结合实际，就企业与企业的档案管理人员如何科学有效地做好新形势下的档案工作进行了探讨。
关键词：档案；服务；创新；管理；
1 企业档案管理工作的重要性
企业是国家发展的大动脉。档案，发展壮大的见证者。随着企业的发展壮大和形势的日益好转，档案管理工作也突显出了它的重要性。
档案作为记录企业发展的历史证物，印证着企业发展的每一步。而企业的档案管理是一个集企业安全、生产、经营、管理以及劳动者个人档案、劳动性质、征用土地等诸多事项为一体的管理过程，其最初形成的最原始的、最真实的记录，是煤炭企业档案管理工作中重要的组成部分，是维护煤炭企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作，保存好这些档案是所有企业档案中的重中之重。譬如企业的征用地档案，它是企业在土地征购、租赁等行为活动中形成的具有保存价值的最重要的文件材料。它包括土地调查、土地登记、确认土地所有权和使用权等文件材料，以及核发的土地证书、买卖契约、协议等，是准确记载企业所征土地位置、界址、数量、权限等基本情况的原始文件材料。它既是企业无形资产的一部分，又是有形资产的可靠证明，对企业的产权交易、土地纠纷起凭证和依据作用，在维护企业合法权益方面的原始性、准确性、权威性是其他任何东西所无法替代的。
企业的生产技术、产品工艺、财务管理、员工档案、用工性质等，也是档案管理中特别重要的组成部分。企业在生产经营活动中将产生大量的生产技术、工程设计、产品工艺、设备管理、施工管理、质量检验、财务管理等生产经营档案，农轮工、协议工、劳务工、管理人员等人事档案。这些档案的收集、整理关系着一个企业运作的系统性、完整性和稳定性。档案资料的积累和利用，直接关系着企业的经营管理水平和经济效益，无论是生产管理，还是技术革新，档案都在帮企业总结成功的经验和失败的教训；无论是人事调动，还是员工安置，档案都在印证着个人的历史。档案是企业一份完整的、宝贵的无形资产。试想，作为一个企业，如果连最基础的历史资料都不加以重视，进行规范化地管理，那企业的损失岂能用数字来计算。所以，企业的档案管理工作规范化，不仅是十分重要的，而且是十分必要的。
2企业档案管理工作的现状
2.1领导认识不到位
由于行业的历史原因和其特殊性，导致长期以来，企业领导对档案管理认识不足，重视不够，只是追求企业生产多少吨煤，运用了哪些先进技术，创造了哪些成果，产生了多少利润。而对于在生产经营活动中形成的各种载体的档案信息缺乏科学的管理，此时的档案管理工作基本上处于空白原始状态。
2.2没有专门档案管理机构。
没有对企业档案进行统一的管理，许多重要的信息资料都散失在各个部门或者个别领导的手中。
2.3基础设施投入不够。
一是没有专门的库房，即使有也是单位里面最简陋的，没有防护设施，达不到“三铁”“八防”的要求；二是装备落后，只是有几个柜子，几个盒子，缺少应有的必备设备，计算机、档案管理软件等档案信息化设备更是没有。
3 针对目前企业档案管理现状的对策
3.1要提高认识，高度重视企业档案管理工作
首先领导要重视。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆任何单位的任何一项工作，只有单位重视了，领导重视了，工作才能顺利开展。以做好安全生产、经营管理，取得经济效益为目的的企业往往会忽视档案工作。要搞好档案工作，单位领导必须重视。要把档案管理工作纳入企业管理体制，列入单位工作计划之中，在年初制定工作计划时，有档案工作相关条款，每年领导集体研究1至2次档案工作，及时解决档案工作存在具体问题和实际困难，为档案工作的顺利开展创造良好环境。同时，档案管理人员应充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视，以优质的服务吸引干部职工的注意，从而提高本部门在企业中的地位。地位来自作为。一方面档案管理人员首先要爱岗敬业，为领导、各级管理人员、工程技术人员提供准确、真实、可靠的信息，为领导的决策，工程技术人员的科技攻关提供方便。档案工作人员自己怀着热情去工作，忠于职守，在领导和同事心目中树立良好的形象，部门的地位也会逐渐提升。另一方面，档案工作人员要积极做好宣传，使领导及干部职工增强档案意识。要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些档案工作对单位长远发展的影响，诱导和启发领导重视档案工作。
3.2要加强制度建设，对企业档案实行集中统一管理。
企业要制定档案管理相应的规章制度，明确企业档案管理人员的职责，并在工作中督促落实，保证档案资料的收集、整理、归档工作完整、齐全和系统；要对企业档案实行集中统一管理。集中统一管理就是要有专职部门、配备专职档案管理人员对其档案进行及时催缴，及时收集、整理、归档，这样有利于企业档案工作的统筹规划和发展，有利于理顺企业科室及上下级之间的关系，从而提高企业档案管理水平，更好地为企业服务。
3.3努力进行工作创新，实现档案管理的现代化。
档案管理是一项专业性很强的工作，要求档案工作人员要有高度的工作责任心，良好的职业道德，又要有扎实的档案管理理论知识、煤矿安全生产的专业知识等，尤其是运用现代科技手段和先进管理方法管理煤炭企业的各类档案，提高档案管理水平。因此，作为企业的档案管理人员，在学好档案管理专业知识的同时，必须认真学习煤炭企业的安全生产知识，优化知识结构，提高综合素质，才能做好企业的档案管理工作。
4 开发利用档案信息,促进档案管理工作
做好档案资料的收集、归档工作是为了利用,而更好地开发利用档案信息,反过来也会促进档案管理工作。大量的档案产生于工程技术人员和施工人员手中,而他们也是今后档案利用的主体。让档案从工程建设中来,再服务到工程建设中去,依此形成良性循环发展的运行状态。必须改变目前档案管理“重藏轻用”的封闭局面,注重市场调查,由封闭型向开放型、保管型向利用型的转变,充分运用信息资源管理理论和信息技术手段,处理档案信息资源,实现科学管理和有效开发的合理利用。如:荆江大堤加固建设工程档案资料因系统、真实、完整,在国家审计署对其项目进行审计时提供了可查可考的依据。与此同时,水利工程档案应尽快与国际接轨,通过档案资源信息化,采用先进的数字和网络技术,发挥行业优势,建立信息网络,由行业内部档案信息网络向全社会、乃至全球信息网络辐射,形成快捷的档案信息服务网络体系,实现资源共享,最大限度地开发和利用档案资源,为国民经济建设和行业的向前发展提供强有力的信息保障。
结束语
做好工程档案管理,仅靠档案工作人员埋头进行具体业务工作远远不够,首先应从制度管理入手,从验收环节和经济手段上进行相对制约,做到验收与档案检查。只有在工程档案资料齐全的情况下才可以办理相关工程决算、工程款支付等相关手续,否则不予办理,只有这样才能保证资料系统入库,规范整理。
参考文献
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[4]章小波.《基于企业知识管理的档案人员角色研究》.《档案学通讯》，2007.1
论文作者:黄书瑛
论文发表刊物:《基层建设》2018年第9期
论文发表时间:2018/5/30
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