关键词:建筑工程;合同管理;风险防范;内部因素;外部因素
1前言
工程项目投资数额较大,牵扯的部门和人员较多,面临的环境较为复杂,具有高风险性特征,项目经常受到外部环境的影响。在外部环境影响下,可能会干扰合同的执行时间,严重时无法按照合同约定时间完成工程任务,对工程承发包双方都造成较大的损失。因此,必须充分重视合同管理工作,有效分析面临的风险种类和大小,并且做到合理降低风险发生的概率。
2 建筑工程合同管理重要意义
第一,它是市场经济发展的必然要求。建筑市场正在逐步走向市场化,市场在支配资源的过程中占据有决定性作用。也是建筑市场走向成熟的表现,有助于提高我国建筑企业的核心竞争能力。建设工程可以利用明确的合同条款来引导市场双方行为,指引市场发展方向,并通过合同的法律规范效应来达到约束建筑市场的作用,有助于政府职能的拓展。建筑市场完善的合同管理制度有助于市场调节,使得建筑市场更为规范,更加法治化。
第二,它是项目管理的重要程序,对提升项目质量具有突出意义。大多数工程项目发包方与承包方都需要订立书面的合同,每一项施工行为都要在合同中按照约定去执行,如果忽视这项工作,就无法保障执行的规范,工程质量以及工程成本难以有效控制,提高了建筑工程施工的风险性。因此必须牢牢把握关键性节点,保质保量完成双方规定的施工任务。
第三,它有助于规范施工行为。在双方签订的合同中,规范了承包方与建设方的权利和需要履行的义务。订立的建筑工程合同具有法律效应,能够确保双方享有的权利,也能够督促双方履行各自的义务。合同是处理各种纠纷的主要工具,如果承包方或者是发包方不履行规定的义务,都可以利用合同作为法律依据去维护自身的合法权益,拒不履行合同义务的一方会受到法律的严厉制裁。因此加强该项工作,有助于双方按照法律允许的原则框架约束建设行为,有助于改良我国项目管理的风气,形成透明化的市场氛围,提高企业的守法用法意识。
第四,它有助于中国建筑行业走出去发展国际市场。我国建筑企业要想在国际市场上有一席之地,需适应国际房地产市场环境,规范合同风险的管理能力,在合同管理上,需要与国际接轨,吸取他们在合同管理上所取得的经验,按照国际要求约束自身行为,与国外建筑行业一较高下,完成走出去的战略发展目标。
3建筑工程合同管理风险因素
3.1内部因素
企业没有建立完善的合同管理制度,缺乏专业的法律审核机构和合同法务人员,管理流程比较混乱,没有章法,这些因素可能会造成合同签订风险与履行风险、变更风险、转移风险以及合同解除过程中的风险,不注重控制风险会使领导层在事情结论上做出错误判断,影响企业下一步战略目标的执行。
3.2外部因素
主要是指管理对象信用度或者是能力不达标,同行业之间恶性竞争及投资中断而出现的风险。
4防范措施
4. 建立健全合同管理制度
建筑工程合同在制定过程中,如果条款约定不清晰不合理,或者是存在明显的瑕疵漏洞,违反国家法律法规规定,可能会导致合同管理的风险。控制这一风险的方法主要是完善合同管理的制度,仔细推敲合同条款。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第一,在大框架下需严格遵守国家相关法律法规规定,企业重点检查合同条款中是否有违法现象,这也是合同管理的基本原则;第二,对合同条款中较为明显的漏洞或者是有歧义的款项进行修改,保障合同规定的明确性,防止对方利用合同漏洞获取不正当利益;第三,需根据合同实际情况,对合同合理性进行分析,使得合同规定与工程项目招投标、工程结算等工作有效结合,能够充分发挥合同管理所带来的正向效应;第四,企业必须认真复核建筑工程合同内容,对于明显不合法或者是风险较大的条款拒绝盖章,这样才能够严控合同管理风险,提高合同管理质量。
4.2完善信用评价机制
许多建筑工程合同风险都是由于对方信用度过低而造成的,因此完善信用评价机制能够正确评价承包方和发包方之间的信誉度,保障合同的正常签订以及合同条款的执行。需要建立起信用等级划分制度,通过对合同签订方的经营情况、技术能力以及组织架构等进行信用评价,对信用等级进行划分,并将信用评级的结果纳入到信用档案体系中,作为合同管理的重要参考条件。在与对方签订建筑工程合同时,可以在档案中调取对方的信用评价,如果是信用度比较高的单位可以优先考虑签订合同,但是如果对方信誉度较低,签订合同时需慎重考虑,防止出现合同管理风险。
4.3完善风险预警体系建设
风险预警体系建设能够有效降低合同管理的风险,需要做到以下几点内容,第一,企业需要建立完善的风险评估体系,参考指标选择需恰当,可以将合同对象信用等级作为主要的参考目标,尽可能发现隐藏风险,并且根据风险级别分别作出不同程度的预警,采用不同的合同风险管理措施,尽可能减少风险造成的损失;第二,可以建立专门的研究风险的机构,对合同风险进行细致评估,及时展开合同管理风险研讨会,集中部门力量对合同管理风险因素进行研究,并且制定有针对性的解决方案。企业风险评估机构需要认真探讨合同的合理性以及严谨性,尽可能降低合同风险;第三,对风险变化进行跟踪。风险评估过程中如果存在合同管理的隐患,在经过预警以及风险控制措施后,还需要对风险控制措施执行进行跟踪,关注风险因素后期的变化,采取有针对性的改进措施。
4.4完善合同管理的流程
建筑工程合同管理需要做好前期的市场调研以及合同策划工作,合同条款谈判以及后期文本拟定内容的审核都需要专业法律人员参与,后期合同变更合同转让以及合同解除都需要按照制定好的合同管理流程执行。在合同管理流程中,需要将责任人目标落实到位,保障合同管理各个环节的执行力度,对合同风险管理执行情况进行评价,使得合同管理流程更加规范化和完整化。
4.5 提高合同管理人员综合素质
提高合同管理人员综合素质是提升合同质量管理的重要条件,可以从以下几个方面着手,第一,在选择专业的合同管理人员时,需要秉持公正公开原则,选择法律素养较高、合同管理能力较强同时思想品德较为高尚的优秀人才,充分发挥人才优势,做好人才储备工作,使得合同管理井然有序。企业一方面要做好内部人才的挖掘工作,加强培训工作,将人才培训纳入到绩效考核评价中,员工考核评价达标之后才能够上岗作业。另一方面也可以从外部积极引进高素质的合同管理人才,以实现人力资源的优化,达到企业内部人才良性竞争的目的;第二,企业需要加强内部合同管理人才的培养,对合同管理人员定期展开培训,提高合同管理人员专业技能,以更好完成目前的合同管理工作;第三,企业需建立专业的考核制度,对合同管理人员进行定期考核,特别是合同管理里面的专业水平、技能水平、责任意识以及风险控制的能力,对于考核优秀的合同管理人员要进行奖励,从而提高合同管理人员学习工作的积极性。
5结束语
目前建筑工程市场竞争日趋激烈,合同风险管理是影响建筑工程经济效益的重要因素,因此,企业需要加强合同管理的风险防范工作,做好对合同管理风险的预测以及分析,完善合同管理风险预警体系,降低合同管理的风险,提高建筑工程项目经济效益。
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苟国强(1987.02.17--:性别:男,籍贯:甘肃省积石山人,学历:本科,毕业于:石河子电视广播大学;现有职称:助理工程师;研究方向:工程管理;
论文作者:苟国强
论文发表刊物:《城镇建设》2019年24期
论文发表时间:2020/1/16
标签:合同论文; 合同管理论文; 风险论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 因素论文; 企业论文; 《城镇建设》2019年24期论文;