摘要：档案管理记录着关键的人力资源信息，只有用人单位在择才录用时才会关注，我们想要充分的开发运用人力资源，就必须要把人事档案的建设和管理工作做好。把企业对人事档案管理的重视提高。本文主要进行分析研究人力资源档案管理存在的问题和措施。
关键词：人力资源；档案管理；问题及措施
引言：这几年来，中国的社会主义市场经济快速的发展，人力资源渐渐变成现代企业发展中关键的核心资源。而知识经济时代的到来，更让人们对现代人力资源的管理工作更加重视。人力资源档案管理就是促进人力资源的信息资源，所以为了让人力资源的流动加速，移动要增强人力资源的档案管理工作，这样才会让人力资源获得充分的运用。
1、人力资源管理遵循的基本原则
企业在实施人力资源管理的过程中要遵循一定的原则，这样才能够确保人力资源管理质量，使企业员工的工作积极性提高。管理时，管理人员首先要遵循灵活性原则。人才的流动具备不确定性原因，这些人才在企业怎样发挥作用，就需要管理人员使用灵活的管理形式，使他们的工作责任意识提高，找到自身在企业的发展位置，努力为企业发展贡献出自己的力量。在灵活中掌握员工的工作动态，第一时间处理人员管理上发生的问题，进而提高企业人力资源管理的质量与效率。其次，管理人员要遵循激励原则。企业员工长期在一种环境下工作，难免会发生身心疲惫的现象，所以，管理人员需要对其实施激励，激发他们的工作热情，调动他们的工作积极性。激励能够分为精神激励与物质激励，两者要合理运用，最大限度激发员工潜能，为企业创造出更多的经济利润。第三要遵循科学原则。人力资源管理不但要讲究效率，还要讲究科学，积极关心员工工作，考虑他们的心理改变，在科学的管理完成企业经济利润最大化。
2、人力资源档案管理中存在的问题
2.1缺少对人力资源档案管理积极作用的准确认识
一直以来，人们对人力资源档案管理的必要性了解不足，认为只是对个人生平经历的记录，管理档案只需要对资料实施整理与抄写，管理质量的优劣不会影响到经济效益，工作不被人所关注；还有个别人认为档案只是摆设，只要个人能力强，有关系网就能够办成许多事情，所以，造成许多档案资料的流失，不完备，对个人的发展带来了非常大的约束。很多企业也不注重人事档案管理工作，不重视人员的档案管理，没有设立专门的管理人员，疏忽了档案管理中潜在的人才信息价值，这些都造成现在的档案管理发展滞后。
2.2人力资源档案管理的水平和手段落后
目前，部分单位还存在很多问题，关键是专业的技术管理人员少，大多数从事档案管理的人员，没有专业的技术知识，只是依照自己的想法，予取予求的工作，所以，在人力资源档案管理方面，既不可以对人力资源档案工作注重，也不可以有效地管理档案。特别是还有非常多人员是兼职，他们不可以对档案的管理投入足够的精力，档案管理的质量被严重的影响了，同时也影响了对人力资源档案的运用。
2.3缺少人力资源档案管理的专业人才
人力资源档案管理作为一项关键的政府性的工作，具备极强的专业性、政治性、机密性，这就需要从事人力资源档案管理的人员一定是要具有非常强的工作能力、非常高的政治素养。因为牵涉到档案管理的信息化，这就还需要从事人力资源档案管理的工作人员一定是擅长信息技术运用的高素质的复合型人才。但是传统人工的人力资源档案管理模式造成中国目前从事于人力资源档案管理的工作者还都停留在手工操作、纸质记录的水平。这就在一定程度上妨碍了中国人力资源档案管理的信息化进程。
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3、对策与建议
3.1加强档案管理意识
第一，能够建立专门的档案管理工作领导小组，配备专职档案管理员，并坚持把档案工作纳入领导议事日程，每年的具体工作任务在年初由分管负责人提出，党委集体研究处理工作中的现实问题，和别的业务工作共同部署、共同检验、共同考核，保证档案工作每一项管理措施的落实到位。第二，要加强每一层工作人员的责任意识。能够经过多种方式学习宣传《档案法》和上级业务主管部门、档案部门的相关规定，让所有干部职工与档案工作人员充分了解到档案工作既是对历史负责、为完成服务、替将来着想的关键事业，也是适应社会主义市场经济形势发展改变的一项关键的系统工程。
3.2完善人力资源档案管理制度
首先，要建设科学、合理的管理制度，只有完善档案管理才可以有效实施管理；其次，是要确保制度的简洁性，这样才可以把档案的管理作用发挥好；再次，是要确保档案管理制度的双向性。制度是面对全部的人，不管是职工还是对领导，都要产生约束，这样才可以展现公平，让人力资源档案管理工作获得完善；最后，是制度的严肃性，在人力资源档案管理阶段中，要实施严格的奖惩，这样才可以体现出制度的权威性。
3.3改变档案管理方法，向数字化、信息化管理发展
档案的专业性相对强，而且具备机密的特征，需要独立存放，并配备专门的人事档案人员由专人管理。在上岗以前要对档案管理人员实施有关培训，让其在操作中严格遵守档案管理有关流程与方法规定。陈旧的档案管理关键是通过手工完成，其管理工作效率低，而且档案存放所占用空间也相对大，所以不实用。针对这一问题，人力资源管理部门要把更多的资金、人力、物力投入档案管理建设中去，在企业中引入国内外先进的电子档案管理技术，通过电子信息技术，一方面，可以有效推动提高人力资源档案管理人员的工作效率，节省保存空间，另一方面，对于档案资料信息的完善与保密，还有推动提高档案管理的质量都具备实际意义。与此同时，还要对档案材料的收集实施规范，针对档案的要求，查看材料收集的完整性，并在计算机技术中录入人员信息，对内容实施扫描，纳入人事档案信息数据库中，从而使档案管理的正确性与检索效率提高。
3.4增强专业人才培养
做好档案管理的重点是档案管理人员素质高低，人事档案管理工作并不是简单的资料收集与整理，还包括了统计学与信息技术运用等，所以，为了把的档案管理工作提高，就需要高度关注工作人员综合素质提升，然而在实际经过中很多档案管理人员缺少档案管理专业能力，很多人仅仅是兼职人员，他们缺少档案管理的专业知识，更说不上是具有相对强的网络处理能力与数字化信息服务能力，所以对档案管理人员的专业知识培养要加大力度，定期安排工作人员实施进修或者参加技能培训，时时更新他们的知识，加强创新思维，提升创造能力，让档案管理走向专业化、标准化。除此之外，企业员工的思想道德培训还需要加大，加大企业文化培训，树立他们准确的人生观与价值观，在工作中可以以公司利益为重，完成企业更好的发展与进步。
结语：
总而言之，人力资源部门日常工作管理中的关键内容是档案管理，现在人力资源档案管理缺少足够的了解，不能够引进先进的档案管理技术，管理方法依然相对落后，对档案信息的科学运用与企业的信息化发展形成了阻碍。因此，这就需要企业在新经济背景下增强对人力资源档案管理，经过对企业的综合分析寻找人力资源档案管理中存在的问题，并具体问题具体分析，推动企业人才共享，让企业的竞争力提高，完成企业发展目标的最大化。
参考文献
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论文作者:张燕清
论文发表刊物:《基层建设》2017年6期
论文发表时间:2017/6/12
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