摘要：进入二十一世纪之后，我国能源企业发展迅速，在大力发展经济的背景之下，石油企业要不断扩大经济规模以占取市场以获取更多的利润。在现代市场经济的推动下，我国大多数的石油企业已经成功向现代化的企业模式转型，企业的组织架构越来越接近现代化企业的组织架构，因此，对行政管理工作提出了更高的重视，企业只有做好行政管理工作，才能促进企业的进一步发展。
关键词：石油企业 行政管理 管理效率
一、石油企业行政管理基本内涵
1.1行政管理
对于石油企业来说的话，只有切实做好行政管理工作，才能把握住市场的发展趋势，不然的话，任何经济活动都将难以实行，从而难以确保实现全年生产目标。对于行政管理工作而言，其工作范围可以说是相当广泛的，其包含的内容主要如下：制定相关的工作内容以及工作计划以符合工作发展的实际需要、确保预测工作的顺利完成，从而大大提高行政管理水平，从而使得企业获取相当不错的经济效益；对责权关系进行进一步地明确，进一步拓展行政管理渠道，使得相关组织的协调作用得以顺利发挥，确保企业的行政管理工作的时效性，使得企业的生产经营目标得以顺利实现。
1.2石油企业行政管理的重要性
随着我国市场经济的不断发展，社会生产分工越来越专业和细致，因此在各个行业的生产流程中，都要求所有的环节做到协调一致。石油企业以石油生产为经营目标，为了能够有效的组织企业生产和经营活动，就必须构建一个服从机制，也就是行政管理部门。随着我国市场经济的不断发展，各行各业的市场竞争越来越激烈，石油企业也是一样，国际石油的竞争非常激烈，我国由于工业不断发展，对石油的需求量也越来越大，石油企业的发展是促进我国经济发展的一个重要因素。在这种大背景下，要求石油企业的行政管理发挥其重要作用，不断提高其工作效率。通过石油企业的行政管理，可以创建一个和谐的企业内部环境，从而促进管理工作、财务工作和业务工作的协调发展，使各个部门能够协调配合，最终促进企业的健康持续发展。
二、石油企业行政管理部门的现状分析
当前，多数的石油企业已基本完成了向现代化企业模式的转型，基本构建起现代化企业的组织架构，同时，对行政管理工作也越来越重视，使企业行政管理工作得到进一步发展。但另一方面，部分企业对行政管理工作的定位仍有所偏差，行政管理工作的特点决定了其兼具“管理”“协调”和“服务”等职能于一身，繁杂而琐碎，如果工作不分侧重点，要同时做好很难。然而，现实中很多石油企业行政管理机构臃肿庞大，责、权、利不分，很多规章制度都没有统一的标准，一些权力过于集中，但却无法建立有效的监督、制约机制；一些管理人员工作官僚主义、形式主义浓厚，影响企业员工的工作热情，无法实现民主化的决策，制约企业行政系统成功实施。因为行政机构工作部门较多，工作环节烦琐，造成行政机构运转灵活性不足，一旦工作中出现问题，往往是各部门之间互相推诿，降低了行政管理的时效性。
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三、提升石油企业行政管理效率的对策
3.1 规范石油企业的行政管理系统
正如上文中所说，石油企业中各个部门的职能分配不明确，在工作过程中无人接手或是在工作过程中相互干涉等问题时有发生，这直接导致了石油企业资源的浪费和工作效率低下等问题的发生。因此，要对石油企业的行政管理工作进行创新和改革，规范整个石油企业的行政管理系统，建立起现代化的石油企业日常行政管理体系，这些工作都是具有重要意义的。要对石油企业的行政管理工作进行创新和改革，忌讳简单地复制政府机构的工作制度，而是要在立足自身发展的基础上，结合国内、国际有关这方面的发展形势，寻求一套适合石油企业经济发展的科学而有效的行政管理体系和途径。具体做法如下：①建立一个科学、合理的行政管理机构。要结合实际情况，更好地打造出既适应我国旧经济发展的需求，又满足我国现阶段基本国情的石油企业行政管理体系。②建立健全各项管理制度、岗位责任制度、工作程序和一系列规范化表格、图表等。通过各项工作秩序的有机结合，建立起适合行政部门工作的法治秩序，并将以上规章制度落实到具体的行政管理工作中。③加强行政管理法规建设。以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高，进而有效预防“人治大于制度”现象的发生，为企业行政管理效率的提升提供强大的制度保障。
3.2不断提高行政管理人才整体素质
在提高行政管理工作效率的工作中，提高行政管理工作人员的素质可以发挥巨大的作用。在市场竞争越来越激烈的背景下，企业的竞争力归根结底就是人才的竞争，要想提高行政管理的工作效率，就必须以人为本制定人才培养策略，充分发挥行政人员的潜力，做到人才的合理配置。提高行政管理人才整体素质可以从人员的招聘和人才的培训两方面进行。石油企业应该积极引进高素质的优秀行政管理人才，引进一批知识结构多元化、具有较强创新意识的人才，为石油企业的管理团队引进新鲜的血液。此外，还可以通过对行政管理人员的培训来提高整体素质，督促行政管理人员加强自身的学习，不断学习新的管理知识，丰富自身的经验，保证所有的行政管理人员都可以成为专业的高素质人才。
3.3加强企业与员工之间的沟通联系
行政管理主要针对的是对企业内部的员工进行管理，无论是石油企业经济发展的路程，创新管理的进程，还是日常行政管理的过程，都需要进行人与人、人与企业之间的紧密联系和沟通。只有在语言表达有效地情况下，才能够使企业内部的员工能够更好地理解和接受上级下达的工作指标，并在规定的时间内提高工作效率，确保工作质量。另外，通过对企业员工工作心理的了解，能够将更适宜沟通交流的方式总结出来，长此以往能够不断增加员工对企业的信任，以便将良好的工作环境创造出来，达到企业和员工双赢的局面。
四、总结
在新的发展形势之下，无论是经济结构，还是社会结构都发生了很大改变，行业之间的竞争力也在不断加大，对于石油企业而言也是如此，若想在激烈的竞争中占据一席之地，首先需要做的便是进行原有行政管理机制的改革和创新，引进先进的管理机制和优秀的管理人才，随后将现代化的管理机制建立起来，以便提高员工的工作积极性，满足企业持续化发展的需求
参考文献：
[1]王家传.揭示我国石油开采行业行政垄断现状与内在规律的研究——《转轨时期石油开采行业行政垄断研究》书评[J].经贸实践，2017（06）
[2]李志强.石油企业日常行政管理创新途径分析[J].现代营销（下旬刊），2016（08）
论文作者:安庆辉
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/18
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