摘要:文章结合实践,先对传统人力资源管理模式中存在的不足进行了分析,然后对其影响进行了详细的探究。
关键词:信息技术;人力资源管理模式;影响
1引言
人力资源管理是根据企业的需要,有效利用组织内外的相关人员来满足企业的需求。传统的人力资源管理需要大量的人力和物力资源来支持,实施起来比较麻烦,所以我国的人力资源管理中存在许多的缺陷。而信息技术就是用于管理和处理各种信息的技术,通过计算机进行信息的管理分析,得到的数据往往比通过人力得到的结果更加科学。
2传统人力资源管理模式的不足之处
在传统的人力资源管理中,求职者想要投递申请、参加面试都要去公司的现场进行,这样就给一些求职者带去了困扰。一些求职者所处的地区比较远,来到公司所在地进行面试很不方便,一些求职者虽然很有才能但是往往由于地区的限制放弃面试,公司也因此失去了大量有真才实干的员工。另外,企业组织一场面试不仅需要足够的地方,还需要派遣专人担任面试官,一场面试既耗时又耗力。面试官在长时间的面试过程中选择判断能力会下降,排队面试的人员经过长时间的等待精力也会达不到正常水平,这样的面试有失公正。公司在发放员工工资,考核员工上班情况时,传统的方式都是由专人来审查的,可是在审查过程中因为是由人来进行,就难免会出现错误。并且在现在的企业中还存在着许多人情关系,考核人员有时会因为人情问题在绩效考核中做出错误的判断。
3信息技术对人力资源管理模式的影响
3.1简化招聘方式,节省人力物力财力
计算机技术的发展已基本将网络传播到大多数地区,给人们的生活带来了巨大的变化。有时人们即使有空间上的限制,也可以借助计算机实现面对面交流。逐渐发展的信息技术弥补了传统招聘方式的的不足,信息技术和人力资源管理结合在一起,带来了新的招聘方式。首先,求职者借助网络向公司发送求职信,经过计算机将求职者的信息进行整理,计算机可以将求职者的信息按照年龄、性别、从业经历仔细的划分,从而让面试官可以更直接地看出企业需要的是什么类型的人才,以便从中选出进入面试的人员。其次,面试官组织人员进行面试时也不需要再准备足够的场地,可以和求职者约定好合适的时间直接在网上进行视频面试。
3.2保证员工绩效考核的公平性,营造公平的工作环境
很多企业要求员工每天上班后立刻签到,如果迟到每个月会根据迟到的次数扣员工一定的工资,并且现在一般的企业都设立了全勤奖,奖励没有请假、没有迟到过的员工。一些和考核人员有关系的员工如果迟到了,考核人员有时看在人情上往往不会给他们记过,这样就导致了绩效考核的不公平,一些明明经常迟到的员工在考核中得到了奖励,努力为公司做出贡献的勤奋和勤奋的员工没有得到应得的奖励。这种现象对一个企业的影响是很大的,员工得不到公平的对待,在日常的工作中便会逐渐失去对工作的热情,甚至有一些员工会跳槽来谋求公平的待遇。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当今的社会不是一个工资高就能留住人才的社会,更多的人进入企业是为了寻求一个让自己大展抱负的平台。如果一个企业工作环境乌烟瘴气,有能力的员工被有关系的员工打压,又怎么可能会留住人才。信息技术则很大程度上规范了考核,借助信息技术,员工在进入公司时刷卡签到,员工的上班时间就会被自动记录下来并且无法人为更改,这就使那些迟到的员工无机可乘。借助信息技术,每年员工对公司所做出的贡献都可以查阅到,这样就保证了真正出力的员工得到应得的奖励。公司内部有了一个廉洁公正的工作环境,员工的工作效率自然而然就会上升,人才也更容易被吸引而来。
3.3提高管理效率,降低人力资源管理成本
过去,人力资源管理部门是一个需要大量成本的部门。因为员工招聘时需要租赁场地,在对员工进行培训时更需要为前来听课的员工提供教室,而且人力资源管理工作的烦琐,人力资源管理部门雇用了大量员工,公司每月支付员工的工资。但是,信息技术大大降低了人力资源管理的成本,有了信息技术的支持,很多事情都可以在网上进行。面试员工时可以进行网上面试,培训员工时公司不需要提供教室,而是开办网课,员工只需要每天准时打开电脑收看网课就可以。人力资源管理工作本身就是一个比较枯燥的工作,这项工作涉及一个公司里所有员工的请假情况、薪资水平,以及能力贡献,还要随时更新公司的离职情况和即将退休人员的信息,工作起来效率低,工作人员再细致,纯粹人力的记录也不可能保证没有一点错误。有时这种错误可能会对员工的福利产生许多影响,即使后来发现了错误,员工更改起来也不方便。信息技术的发展可以说基本上解决了人力资源管理中的麻烦,全企业的员工信息在进行统计时只需要借助于设定好的模板,进行员工信息查询更改也只需要通过设定好的程序就可以轻松完成。人力资源管理部门的工作压力因为信息技术的进步得到缓解,企业也节省更多的资金可以投入到其他方面。
3.4创新管理理念,规范管理程序
过去的企业并不重视管理方式的创新,只要求员工绝对服从领导的安排,完成交代下去的任务就可以。这种理念确实是简洁干练,也能使企业按时完成工作量,这点是不能否认的。但是这种员工一切听从领导安排的理念也压抑了员工的思维,员工没有机会提出自己的看法,领导也始终坚持这种老旧的管理理念,久而久之这种管理理念就不能适应社会的发展。而人力资源管理部门在工作时,因为工作量比较大,即使企业要求她们一切要按照企业规定进行,可在真正工作的过程中面对如此巨大的工作量,也很难遵照规定行事。有了信息技术,企业就可以通过信息技术来制定更有利于帮助自己企业发展的管理理念,改变传统老旧的管理方式,创新管理理念,特别是听取员工的想法,让员工表达自己的意见和建议。同样,信息技术也减少了工作量,人力资源管理部门的工作人员在工作过程中按照工作流程操作,更加方便,符合企业的规定,很大程度上改善那些不够规范的管理程序。
4结语
一个企业的成功,是离不开人才的。可以说在当今的世界,人才是发展的关键。任何人都不能忽视人力资源管理工作的质量,人力资源管理工作如果到位,我们不仅可以为企业招聘大量人才,还可以提高企业的运营效率,节省大量成本。因此,必须充分利用信息技术给各行各业带来的优势,改变传统人力资源管理模式的各种弊端,为企业注入新的活力和生命力。
参考文献
[1]王红涛,孙明亮.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].价值工程,2010(28).
[2]张才明,王烨.信息化对我国人力资源管理模式的影响研究[J].中国信息界,2010(12)
论文作者:马艳超
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/29
标签:员工论文; 人力资源管理论文; 信息技术论文; 企业论文; 工作论文; 求职者论文; 公司论文; 《基层建设》2019年第6期论文;